Beiträge des Tagungsbands "Erfahrungen mit der Übernahme digitaler Daten"

Katharina Ernst (Hrsg.): Erfahrungen mit der Übernahme digitaler Daten. Bewertung, Übernahme, Aufbereitung, Speicherung, Datenmanagement. Veröffentlichungen des Archivs der Stadt Stuttgart Bd. 99. Stuttgart 2007 (ISBN 978-3-89850-980-0, € 9,80).

Mit dieser Publikation betritt das Stadtarchiv Neuland. Statt mit den Facetten der Stadthistorie befasst sich Band 99 der Veröffentlichungsreihe mit einer zentralen technischen Herausforderung des Archivs, um die Forschungsarbeit künftiger Generationen zu ermöglichen - der digitalen Langzeitarchivierung.
Der Band präsentiert Beiträge der elften Tagung des Arbeitskreises "Archivierung von Unterlagen aus digitalen Systemen", die im März 2007 vom Stadtarchiv Stuttgart ausgerichtet wurde.

Digitale Dokumente spielen bei der Arbeit und im Privatleben eine immer größere Rolle. Stadtverwaltung, Bürger und Vereine produzieren immer mehr digitale Texte und Fotos, Datenbanken und Homepages, Filme und Audiodateien. Während Papierakten und Urkunden über frühere Jahrhunderte Auskunft geben, werden Bürger und Historiker in Zukunft auch Datenbanken und digitale Dokumente als Quellen benötigen. Archive stehen nun vor der Herausforderung, flüchtige Bits und Bytes für kommende Generationen zu sichern und zu bewahren.

Das Problem der Erhaltung digitaler Information hat der amerikanische Wissenschaftler Jeff Rothenberg so umschrieben: "Digitale Information hält ewig - oder fünf Jahre, was immer zuerst kommt." Ein Problem sind die Datenträger: CDs zerfallen, Festplatten erleiden mechanische Schäden. Die Hardware ändert sich: Welcher Rechner verfügt heute noch über ein 5,25-Zoll-Disketten-Laufwerk? Ebenso ändert sich die Software : Ältere Dateien in obsoleten Formaten können nicht mehr gelesen werden.

Im jetzt erschienenenTagungsband berichten Profis der digitalen Langzeitarchivierung aus verschiedenen Archiven und aus Bibliotheken von ihren Erfahrungen mit der Übernahme digitaler Daten. Dabei stehen vor allem drei Fragen im Mittelpunkt:

• Welche Daten der heutigen Informationsflut haben historische Bedeutung und sollen für die Nachwelt erhalten bleiben?
• Wie lassen sich diese Daten langfristig sichern?
• Wie kommen diese Daten in die Archive?

Ernst_Bewertung - Einleitende Bemerkungen (PDF - 89 KB)

Sandner_Bewertung digitaler Aufzeichnungen aus dem Dokumentenmanagementsystem (PDF - 83 KB)

Präsentation Sandner (PDF - 142 KB)

Keitel - Lang - Naumann_Handlungsfähige Archive - Erfahrungen mit der Bewertung und Übernahme (PDF - 147 KB)

Präsentation Naumann (PDF - 1.276 KB)

Schmitz_Erfassung und Bewertung bei der Archivierung von Websites politischer Parteien (PDF - 329 KB)

Schärli_Ideenskizze zu einem prozessorientierten archivischen Bewertungs-Referenzmodell (PDF - 15 KB)

Präsentation Schärli (PDF - 148 KB)

Schwalm_Speicherung. Ermittlung der Wirtschaftlichkeit unterschiedlicher Aufbewahrungsformen (PDF - 150 KB)

Präsentation Schwalm (PDF - 428 KB)

Keitel - Lang - Naumann_Konzeption und Aufbau eines digitalen Archivs (PDF - 304 KB)

Präsentation Keitel - Lang (PDF - 55 KB)

Huth - Schroeder_Projekt Aufbau eines Digitalen Archivs (PDF - 181 KB)

Präsentation Huth - Schroeder (PDF - 1.116 KB)

Stahlberg_XML-basierte Archivlösung zur Übernahme und Verfügbarmachung elektronischer Daten (PDF - 117 KB)

Präsentation_Stahlberg (PDF - 1.038 KB)

Maier_Der Langzeitspeicher des Stadtarchivs Stuttgart (PDF - 209 KB)

Präsentation_Maier (PDF - 107 KB)

Ullmann_Wie kommt zusammen, was zusammengehört (PDF - 313 KB)

Präsentation Ullmann (PDF - 90 KB)

Wollschläger_Der Workflow zur Speicherung digitaler Daten (PDF - 188 KB)

Präsentation_Wollschläger (PDF - 1.816 KB)

Eberlein_Gemeinderat digital - Übernahme und Aufbereitung von Daten (PDF - 269 KB)

Präsentation Eberlein (PDF - 1.041 KB)

Büchler_KOSTPROBE - Erste Erfahrungen mit der Übernahme (PDF - 142 KB)