Office de la protection de l'environnement : Informations sur la protection des données

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale, il se fonde sur l'article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, en liaison avec la disposition légale correspondante. Dans le cas de tâches dont l'exécution relève de l'intérêt public ou de l'exercice de l'autorité publique, les données sont traitées conformément à l'article 6, paragraphe 1, point e), du RGPD en liaison avec la disposition légale correspondante, par exemple l'article 4 de la loi régionale sur la protection des données. Si des catégories particulières de données à caractère personnel sont concernées, par exemple des données relatives à la santé, aux convictions religieuses ou à l'origine ethnique, le traitement est régi par l'article 9, paragraphe 2, du RGPD.

Une telle obligation légale peut résulter de dispositions du droit de l'Union ou du droit national.

Conformément à la diversité des tâches de l'Office de protection de l'environnement, les obligations légales relatives au traitement des données se trouvent dans différentes lois. On peut citer à titre d'exemple la loi fédérale sur la protection de la nature et la loi régionale sur la protection de la nature, la loi fédérale sur la protection contre les émissions, la loi sur le métier de ramoneur, la loi sur la protection du travail, la loi fédérale sur la protection des sols et la loi régionale sur la protection des sols, la loi sur l'eau et la loi sur le budget de l'eau, la loi sur le personnel roulant, la loi sur la police, les lois sur la liberté d'information comme la loi régionale sur la liberté d'information et la loi sur l'administration de l'environnement.

De tels traitements de données exigés par la loi servent par exemple à

• à l'exécution de procédures de demande et d'autorisation
• l'exécution d'obligations de contrôle et de surveillance
• la fixation et la perception de taxes
• l'accomplissement d'obligations d'information, que ce soit vis-à-vis du public (p. ex. cadastre des sites contaminés) ou des particuliers (p. ex. LIFG)
• de l'accomplissement d'obligations légales de conseil, par ex. § 25 LVwVfG
• de l'exécution administrative

Dans la mesure où des procédures d'amendes sont concernées, le traitement des données est régi par la directive européenne JAI en liaison avec les articles 45 et suivants de la loi fédérale sur la protection des données et la loi sur les infractions administratives ainsi que les lois spécialisées pertinentes dans lesquelles les faits spécifiques sont énumérés. Le traitement des données sert à poursuivre et à sanctionner les infractions administratives.

Dans le cadre de certaines procédures, vous êtes légalement tenu de fournir les données à caractère personnel nécessaires aux fins susmentionnées. Dans le domaine des procédures de demande et d'autorisation, la non-communication des données a pour conséquence que votre demande ou la déclaration que vous avez faite ne peut pas être traitée ou qu'un conseil ne peut être donné que de manière limitée.

Les traitements de données en rapport avec des relations contractuelles ou précontractuelles trouvent leur base juridique dans l'article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.
Le traitement des données sert ici à l'exécution de la relation contractuelle respective conformément aux accords qui y ont été conclus.

Les relations contractuelles dans ce sens sont par exemple :

• Contrats d'entreprise
• Contrats de service
• Participation à des concours, par ex. concours de photos environnementales ou prix de l'environnement.
• Programmes de promotion
• Programmes d'information et de conseil

L'entrée dans ces relations contractuelles et donc l'indication de vos données personnelles est volontaire. La non-déclaration a toutefois pour conséquence que vous ne pouvez pas participer.

En outre, vos données seront traitées si vous avez donné votre consentement au traitement conformément à l'article 7 du RGPD. La base juridique du traitement est alors l'art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

L'Agence pour la protection de l'environnement ne divulgue vos données personnelles à ses employés et à des tiers que sur la base de dispositions légales, d'un accord contractuel ou d'un consentement explicite de votre part. Au sein de l'Office de la protection de l'environnement, seules les personnes qui ont besoin de vos données personnelles pour accomplir leurs tâches officielles ont accès à ces données.

Nous transmettons des données personnelles à d'autres autorités et tribunaux, dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé pour l'accomplissement de nos tâches ou des leurs.

Nous citons ici à titre d'exemple :

• Services de la ville de Stuttgart, par ex. dans la mesure où ils sont impliqués dans le cadre de procédures d'autorisation.
• Organes décisionnels, si nécessaire et légalement autorisé
• Services de consultation ou autres parties prenantes dans le cadre d'une relation contractuelle.
• au Regierungspräsidium Stuttgart, au tribunal administratif de Stuttgart ou au tribunal d'instance de Stuttgart dans le cadre de procédures de recours ou d'actions en justice
• au registre central des métiers, au registre central des permis de conduire, au service d'immatriculation ou d'exécution compétent, aux autorités compétentes en matière d'enregistrement des habitants, de permis de conduire, d'ordre public, de police et de justice, aux personnes concernées ou aux organes de l'administration judiciaire dans le cadre de procédures d'amendes.
• Pour les projets subventionnés, l'autorité de contrôle correspondante.

Nous transmettons des données à des tiers si cela est prévu par contrat ou par la loi, par ex. dans le cadre de demandes de consultation de dossiers ou de demandes selon la loi sur la liberté d'information du Land ou la loi sur l'administration de l'environnement.

Nous publions des données dans les médias utilisés par la ville de Stuttgart ainsi que dans la presse, lorsque cela est prévu par la loi, convenu par contrat ou couvert par un consentement.
C'est par exemple le cas pour

• publication de données environnementales conformément au § 26 UVwG
• publication des lauréats d'un concours
• travail de relations publiques de la capitale du Land de Stuttgart

Les données publiées sur Internet ou sur les réseaux sociaux peuvent être consultées dans le monde entier. Une réutilisation et/ou une modification par des tiers ne peut pas être exclue. Une suppression complète des données publiées sur Internet ne peut pas être garantie par la ville de Stuttgart, car d'autres sites Internet pourraient par exemple avoir copié ou modifié les données. La capitale du Land de Stuttgart ne peut être tenue pour responsable de la nature et de la forme de l'utilisation par des tiers. Les données ne sont pas transmises par la capitale du Land de Stuttgart à des destinataires qui poursuivent leurs propres objectifs avec ces données. Dans le cas des médias sociaux, il se peut toutefois que le service de médias sociaux concerné obtienne un droit d'exploitation des données publiées.

Conformément à l'article 5, paragraphe 1, point e), du RGPD, les données à caractère personnel ne peuvent être conservées que le temps nécessaire à l'exécution de la tâche concernée.

Cela inclut également la conservation au-delà de la procédure proprement dite jusqu'à l'expiration des délais, par exemple pour faire valoir des droits par la suite.

En outre, en vertu du principe de l'État de droit, l'activité administrative de droit public nécessite l'enregistrement et la documentation, de sorte que la genèse, le déroulement du travail et l'état actuel de traitement d'un processus soient visibles à tout moment et selon les besoins. Dans ce sens, tous les enregistrements administratifs sont soumis à une obligation de conservation.

L'Office de la protection de l'environnement conserve les données personnelles conformément aux réglementations légales et administratives. Les délais de conservation varient en fonction du type de procédure, de quatre semaines (p. ex. données personnelles des visiteurs de l'Office conformément au règlement Corona) à six mois (p. ex. dossiers de candidature), cinq ans (p. ex. procédures d'amendes), dix ans (p. ex. contrats, justificatifs de facturation), 30 ans (p. ex. sites contaminés) et même de manière permanente (p. ex. cas particuliers dans le domaine du livre des eaux).

Toute personne concernée par un traitement de données a les droits suivants, conformément aux lois, en particulier au règlement de base sur la protection des données (RGPD) et à la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) :

• Droit d'accès aux données enregistrées sur sa personne et à leur traitement (art. 15 RGPD en relation avec l'art. 34 BDSG).
• Droit de rectification des données si celles-ci sont incorrectes ou incomplètes (art. 16 RGPD).
• l'effacement de leurs données personnelles, si l'une des conditions de l'article 17 RGPD est remplie. En complément des exceptions mentionnées à l'article 17, paragraphe 3, du RGPD, le droit à l'effacement des données à caractère personnel n'existe pas si, en raison de la nature particulière du stockage, l'effacement n'est pas possible ou n'est possible qu'au prix d'efforts disproportionnés. Dans ces cas, l'effacement est remplacé par la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD (article 35 de la BDSG).
• Droit à la limitation du traitement des données si les données ont été traitées illégalement, si les données sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice de la personne concernée, bien qu'elles ne soient plus nécessaires du côté des autorités, ou si, en cas d'opposition, il n'est pas encore établi si les intérêts de l'autorité de déclaration prévalent sur ceux de la personne concernée (art. 18, paragraphe 1, litt. b, c et d du RGPD).
• Si l'exactitude des données à caractère personnel est contestée, il existe un droit à la limitation du traitement pendant la durée de la vérification de l'exactitude.
• Droit d'opposition à certains traitements de données, dans la mesure où le traitement ne répond pas à un intérêt public impérieux qui prévaut sur les intérêts de la personne concernée et où aucune disposition légale n'oblige au traitement (art. 21 RGPD en liaison avec l'article 36 de la loi fédérale sur la protection des données).
• Droit de rétractation pour les consentements : La transmission de données à caractère personnel à des fins autres que celles autorisées par la loi n'est autorisée que si la personne concernée a donné son consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, le consentement peut être révoqué à tout moment, avec effet pour l'avenir, auprès de l'organisme auquel le consentement a été précédemment donné.
• Droit de recours : toute personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle si elle estime que ses données personnelles sont traitées de manière illégale. L'autorité de contrôle compétente est :
  Le délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Bade-Wurtemberg
  Boîte postale 102932
  70025 Stuttgart
   poststellelfdi.bwlde