Service de l'immigration : Informations sur la protection des données

L'Office collecte des données à caractère personnel en vertu de dispositions légales conformément aux articles 86 à 91g de la loi sur le séjour des étrangers, également en lien avec le règlement (UE) 2016/679, la directive (UE) 2021/1883, la directive 2014/66/UE, la directive (UE) 2016/80, la directive 2003/109/CE, en particulier :

• pour le traitement des procédures décisionnelles en matière de droit des étrangers, notamment en ce qui concerne les titres de séjour, les procédures de visa et les procédures d'expulsion et de renvoi, ainsi que pour la délivrance d'autres attestations et documents relevant du droit des étrangers
• pour le traitement des procédures dans le cadre de la libre circulation des personnes au sein de l'Union européenne
• dans le cadre de la participation à des procédures d'asile, également en vertu des articles 7 et 8 de la loi sur l'asile
• dans le cadre de procédures d'infractions administratives, dans le respect de la RL-JI et de la deuxième section de la deuxième partie de la loi sur les infractions administratives (OWiG)
• sur la base de votre consentement (art. 6, al. 1, let. a RGPD et art. 9, al. 2, let. a RGPD), notamment : pour obtenir des documents, des preuves et des renseignements dans le cadre des procédures susmentionnées
• pour répondre à des demandes de renseignements et d'informations afin de satisfaire à l'obligation de conseil conformément à l'article 25 de la LVwVfG.

Les données à caractère personnel sont traitées dans le cadre de la procédure pour laquelle elles ont été collectées.

Les données à caractère personnel sont transmises à des tiers :

• Dans le cadre de procédures réglementées par la loi pour la participation d'offices et d'autorités spécialisés conformément au tableau ci-dessous. Cette liste n'est pas exhaustive. Dans certains cas, d'autres services peuvent également être impliqués, dans la mesure où cela est prévu par la loi.
  
  

  Destinataire	Motif de la divulgation, transmission
  Office fédéral d'administration Registre central des étrangers	Comparaison des données, obligations de communication
  Office central fédéral du registre central fédéral	Consultation du BZR
  Autorités de sécurité et de justice	Communication de renseignements sur la loi sur le séjour des étrangers, la loi sur l'asile
  Autorités d'enregistrement	Obligation d'annoncer la loi sur le séjour des étrangers
  Autres autorités compétentes en matière d'étrangers	Participation selon la AufenthG
  Office fédéral de la migration et des réfugiés	Coopération selon la AufenthG, l'ordonnance sur les cours d'intégration
  Préfectures de Stuttgart et Karlsruhe	Participation aux procédures d'approbation prévues par le Land et (RP Karlsruhe) aux expulsions.
  Ministère des affaires étrangères	Transmission de données dans le cadre de procédures de visa
  Imprimerie fédérale	Production de documents
  Autorités compétentes en matière de prestations sociales, Agence fédérale pour l'emploi	Procédures de participation, par exemple pour la preuve des moyens de subsistance et la prise d'emploi

• Dans le cadre des procédures de recours/de plainte : la préfecture de Stuttgart, le tribunal administratif de Stuttgart ou le tribunal d'instance ou le tribunal de grande instance de Stuttgart ainsi que les parties autorisées à la procédure conformément aux dispositions légales.
• Si vous utilisez la procédure en ligne pour demander un titre de séjour, les données seront transmises à l'Anstalt für kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB), Hansastr. 12-16, 80686 München. Pour cette procédure, vous pouvez consulter la déclaration détaillée de protection des données sur la page d'accueil de la procédure concernée.

L'activité administrative de droit public nécessite l'enregistrement et la documentation, de sorte que la genèse, le déroulement des travaux et l'état actuel de traitement d'un processus soient visibles à tout moment et selon les besoins. Cette obligation découle du principe de l'État de droit. Dans cette mesure, tous les enregistrements des autorités, et donc des communes, sont soumis à une obligation de conservation.

Les données à caractère personnel sont conservées conformément aux dispositions légales.

Les données saisies dans le fichier des étrangers conformément au décret sur le séjour des étrangers doivent être effacées dix ans après le départ de la zone de compétence de l'office des étrangers ; en cas de naturalisation et de décès, elles doivent être effacées régulièrement après cinq ans. Les données relatives à un étranger qui a été expulsé, renvoyé ou expulsé sont effacées, conformément à l'article 91, paragraphe 1, de la loi sur le séjour des étrangers (AufenthG), dix ans après l'expiration des effets de blocage prévus à l'article 11, paragraphe 1, troisième phrase, de la loi sur le séjour des étrangers. Pour les autres dossiers, le délai de stockage ou de conservation est de dix ans.

Dans les procédures d'infraction, le délai de conservation ne doit pas dépasser cinq ans pour les amendes de plus de 250 euros et deux ans dans tous les autres cas, conformément à l'article 49c, paragraphe 5, de l'OWiG. Des exceptions s'appliquent lorsque la procédure d'infraction est à la base d'une décision relative au droit de séjour. Dans ce cas, le délai de conservation prend fin conformément aux dispositions du droit de séjour.

Dans le cadre de certaines procédures, vous êtes légalement tenu(e) de fournir les données personnelles nécessaires aux fins susmentionnées (voir notamment les articles 47a, 48 et 82 de la loi sur le séjour des étrangers). Dans la mesure où vous refusez de coopérer et où les données nécessaires ne résultent pas d'un autre contexte, cela est à votre charge et vous devez vous attendre à ce que votre demande soit rejetée ainsi qu'à d'autres inconvénients en matière de droit de séjour.

Vous n'êtes pas obligé de communiquer votre numéro de téléphone, votre numéro de fax ou votre adresse électronique. Ces informations facilitent et accélèrent cependant la prise de contact avec vous. En l'absence de ces informations, vous ne pourrez être contacté que par écrit. Cela peut entraîner des retards dans le traitement de votre demande.

Toute personne a notamment les droits suivants en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) :

• Droit d'accès aux données enregistrées la concernant et à leur traitement (art. 15 RGPD).
• Droit de rectification des données si celles-ci sont inexactes ou incomplètes (art. 16 RGPD).
• droit à l'effacement de leurs données personnelles si l'une des conditions de l'article 17 RGPD est remplie.
• En complément des exceptions mentionnées à l'article 17, paragraphe 3 du RGPD, le droit à l'effacement des données à caractère personnel n'existe pas si, en raison de la nature particulière du stockage, l'effacement n'est pas possible ou n'est possible qu'avec des efforts disproportionnés. Dans ces cas, l'effacement est remplacé par la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD.
• Droit à la limitation du traitement des données si les données ont été traitées illégalement, si les données sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice de la personne concernée ou si, en cas d'opposition, il n'est pas encore établi si les intérêts de l'autorité de notification prévalent sur ceux de la personne concernée (article 18, paragraphe 1, points b), c) et d) du RGPD).
• Si l'exactitude des données à caractère personnel est contestée, il existe un droit à la limitation du traitement pendant la durée de la vérification de l'exactitude.
• Droit de s'opposer à certains traitements de données, à moins que le traitement ne réponde à un intérêt public impérieux qui prévaut sur les intérêts de la personne concernée et qu'aucune disposition légale n'impose le traitement (article 21 du RGPD).

La transmission de données à caractère personnel à des fins autres que celles autorisées par la loi n'est autorisée que si la personne concernée a donné son consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, le consentement peut être révoqué à tout moment auprès de l'organisme auquel le consentement a été précédemment donné.

Toute personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg ; Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart ; poststellelfdi.bwlde si elle estime que ses données à caractère personnel sont traitées de manière illégale.