Bureaux des citoyens : Informations sur la protection des données

En République fédérale d'Allemagne, l'identification est obligatoire, de sorte que tout Allemand âgé de plus de 16 ans doit posséder soit une carte d'identité, soit un passeport (§§ 1 et suivants PAuswG). En outre, chaque fois que vous franchissez une frontière, vous devez être en possession d'un document d'identité en cours de validité et conforme aux conditions d'entrée respectives (§ 1 PassG). Vos données sont nécessaires pour vous délivrer un document d'identité. Les bases juridiques sont la loi sur les passeports (PassG), la loi sur les cartes d'identité et la preuve d'identité électronique (PAuswG), le règlement d'application de la loi sur les passeports (PassV), le règlement sur les cartes d'identité et la preuve d'identité électronique (PAuswV) ainsi que la disposition administrative générale d'application de la loi sur les passeports (Passverwaltungsvorschrift - PassVwV). Les données sont traitées sur la base de l'article 6, paragraphe 1, phrase 1, point c), e) du RGPD en liaison avec les articles 22 et suivants de la loi sur les passeports. PassG et §§ 14 ff. PAuswG.

Les données à caractère personnel ne sont traitées que dans le cadre de la procédure pour laquelle elles ont été collectées, dans la mesure où il n'existe pas d'exception ou d'obligation légale de transmission des données.

Les données à caractère personnel sont transmises à Bundesdruckerei GmbH conformément aux articles 6a de la PassG et 12 de la PAuswG et, conformément à l'article 10, paragraphe 5, de la PAuswG, à l'exploitant de la liste de blocage ainsi qu'au sous-traitant informatique (ITEOS, Anstalt des öffentlichen Rechts, Krailenshaldenstraße 44, 70469 Stuttgart). En outre, les données peuvent être transmises aux services nationaux et étrangers chargés de la poursuite des infractions pénales, de l'exécution ou de la mise en œuvre des peines, de la poursuite des infractions administratives et de l'exécution des décisions relatives aux amendes et à leurs conséquences accessoires, des mesures administratives ou des contrôles de la circulation et des frontières.

Dans le cadre de procédures de recours/de plaintes, les données peuvent en outre être transmises au Regierungspräsidium Stuttgart, au tribunal administratif de Stuttgart ou au tribunal d'instance ou au tribunal de grande instance de Stuttgart, ainsi qu'aux parties autorisées à la procédure, conformément aux dispositions légales.

L'activité administrative de droit public nécessite l'enregistrement et la documentation, de sorte que la genèse, le déroulement des travaux et l'état actuel de traitement d'un processus soient visibles à tout moment et selon les besoins. Cette obligation découle du principe de l'État de droit. Dans cette mesure, tous les enregistrements des autorités, et donc des communes, sont soumis à une obligation de conservation.

Les données à caractère personnel sont conservées conformément aux dispositions légales.

Les données à caractère personnel saisies dans les registres des passeports et des cartes d'identité doivent être conservées conformément aux dispositions légales (articles 21 PassG, 23 PAuswG). Elles sont conservées au moins jusqu'à l'établissement d'un nouveau document d'identité, mais au maximum jusqu'à cinq ans après l'expiration du document d'identité existant. Les empreintes digitales obligatoires ou facultatives pour la délivrance de documents d'identité doivent être effacées au plus tard après la remise du document d'identité (articles 16 PassG, 26 PAuswG). Ces données ne sont pas non plus conservées par Bundesdruckerei GmbH.

Pour la demande et la délivrance de documents d'identité, vous êtes tenu de fournir vos données. Cette obligation découle des §§ 6 ff. PassG et 9 ff. PAuswG. Si les informations que vous êtes tenu de fournir sont incomplètes ou erronées, vous risquez de commettre une infraction.

En tant qu'autorité chargée des passeports et des cartes d'identité, l'Office de l'ordre public n'est pas compétent pour les fonctions électroniques du passeport et de la carte d'identité. Vous trouverez des informations à ce sujet sur Internet, sur le site du ministère fédéral de l'Intérieur.

Toute personne qui emménage dans un logement est en principe tenue de s'inscrire auprès des autorités d'enregistrement dans les deux semaines suivant son emménagement (article 17, paragraphe 1, de la loi fédérale sur l'enregistrement - BMG) et de fournir les informations nécessaires à la bonne tenue du registre de la population (article 25, paragraphe 1, de la BMG). Toute personne quittant un logement et n'en occupant pas un nouveau sur le territoire national doit se désinscrire dans les deux semaines suivant son départ (article 17, paragraphe 2, de la loi allemande sur la nationalité (BMG)) et fournir les informations nécessaires à la bonne tenue du registre de la population (article 25, point 1, de la loi allemande sur la nationalité (BMG)).

Conformément à l'article 2, paragraphe 1, de la BMG, l'autorité chargée de la déclaration de domicile doit enregistrer des données à caractère personnel sur les personnes (habitants) résidant dans son domaine de compétence, afin de pouvoir établir et prouver leur identité et leur logement. Les données à caractère personnel enregistrées dans les registres de la population sont utilisées par le service de la population pour répondre aux besoins d'information légitimes des organismes publics, des organismes non publics et des particuliers, conformément aux dispositions relatives aux renseignements sur les registres de la population (articles 44 et suivants de la BMG) et aux transmissions de données (articles 33 et suivants de la BMG), ainsi que pour participer à l'exécution des tâches d'autres organismes publics (article 2, paragraphe 3, de la BMG).

A certaines occasions, des données sont régulièrement transmises (articles 36 et 43 de la BMG ; 1er et 2e décret fédéral sur la transmission des données de communication) à d'autres services publics ainsi que, conformément à l'article 42 de la BMG, à des sociétés religieuses de droit public. D'autres transmissions de données, même régulières, sont effectuées sur la base d'une disposition du droit fédéral ou du droit des Länder, dans laquelle les motifs et les objectifs de la transmission de données, les destinataires et les données à transmettre sont nommés.

Le service d'enregistrement peut transmettre des données du registre de la population à d'autres services publics nationaux (voir § 2 de la loi fédérale sur la protection des données) ainsi qu'à des sociétés religieuses de droit public, ou transmettre des données au sein de l'unité administrative (commune), dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution de ses propres tâches ou de celles qui relèvent de la compétence du destinataire.

Les transmissions de données sont notamment autorisées dans les cas suivants :

• Les particuliers et les organismes non publics obtiennent sur demande un accès payant à des données personnelles individuelles à condition que la personne concernée puisse être clairement identifiée par le service d'enregistrement sur la base des informations fournies par le demandeur. Concernant un grand nombre de personnes non identifiées nommément, des informations sur l'appartenance à un groupe (par ex. une année de naissance déterminée) et sur certaines données à caractère personnel peuvent être fournies sur demande à des particuliers et à des organismes non publics, si un intérêt public peut être établi. Les organismes étrangers en dehors de l'Union européenne sont assimilés à des organismes non publics.
• Les partis, groupes électoraux et autres porteurs de propositions électorales peuvent obtenir des données de déclaration dans le cadre d'élections et de votations au niveau de l'État et des communes.
• Les titulaires de mandats ainsi que la presse et la radio peuvent recevoir, à l'occasion d'anniversaires de mariage ou d'âge, les données directement liées à cette finalité particulière.
• Les éditeurs d'annuaires ne peuvent recevoir de l'autorité d'enregistrement que certaines données limitativement énumérées concernant tous les habitants majeurs en vue de leur publication dans des annuaires imprimés.
• Les radiodiffuseurs régionaux reçoivent les données dont ils ont besoin pour percevoir la redevance audiovisuelle. Chaque propriétaire de logement est tenu de déclarer immédiatement son logement auprès de l'organisme de radiodiffusion régional compétent, conformément à l'article 8, paragraphe 1, du traité d'État sur la contribution à la radiodiffusion. La contribution à la radiodiffusion doit en principe être payée pour chaque unité d'habitation indépendante. Outre l'obligation de déclaration, les autorités d'enregistrement sont autorisées à transmettre des données aux radiodiffuseurs régionaux conformément à l'article 36, paragraphe 1, de la loi fédérale sur la communication (BMG) en liaison avec l'article 13 du règlement sur la communication ou l'article 11, paragraphe 5, du traité d'État sur la contribution à la radiodiffusion. Ainsi, conformément à l'article 13, paragraphe 1, du MVO, l'autorité d'enregistrement transmet au SWR ou à un organisme mandaté par ce dernier, entre autres, le nom de famille, le prénom, la date de naissance et les adresses actuelles et antérieures en vue de la collecte des contributions à la radiodiffusion en cas d'inscription, de désinscription ou de décès.
  
  

  Il n'est pas possible de s'opposer à cette transmission.

  La légalité de la transmission des données pour la collecte de la contribution à la radiodiffusion est confirmée par les responsables de la protection des données de l'État fédéral et des Länder ainsi que par la jurisprudence.

• Le propriétaire/bailleur d'un logement a le droit d'obtenir des informations sur les habitants inscrits dans son logement, dans la mesure où il rend crédible un intérêt juridique. Il peut en outre s'assurer, en se renseignant auprès du service d'enregistrement, que la personne dont il a confirmé l'emménagement s'est bien inscrite auprès du service d'enregistrement.
• Le transfert de données à des organismes publics d'autres États membres de l'Union européenne et de l'Espace économique européen (EEE) ainsi qu'aux institutions et organes de l'Union européenne est autorisé dans le cadre d'activités relevant en tout ou en partie du champ d'application du droit de l'Union européenne, dans la mesure où il est nécessaire à l'exécution des tâches publiques relevant de la compétence de l'autorité d'enregistrement ou de la compétence du destinataire. La condition préalable au transfert au sein de l'EEE est que les États de l'EEE adoptent le contenu du RGPD.

Après le départ ou le décès du résident, l'autorité chargée de l'enregistrement doit effacer immédiatement toutes les données qui ne servent pas à établir l'identité et la preuve du domicile et qui ne sont pas nécessaires à des fins électorales ou d'impôt sur les salaires ou pour l'exécution de procédures relatives à la nationalité. l'expiration d'un délai de cinq ans à compter du départ ou du décès du résident, les données enregistrées pour l'accomplissement des tâches des autorités d'enregistrement sont conservées pendant 50 ans et sécurisées par des mesures techniques et organisationnelles. Pendant cette période, les données ne peuvent plus être traitées, à l'exception du nom de famille et des prénoms ainsi que des noms antérieurs, de la date de naissance, du lieu de naissance ainsi que, en cas de naissance à l'étranger, de l'État, des adresses actuelles et antérieures, de la date de départ ainsi que de la date et du lieu de décès ainsi que, en cas de décès à l'étranger, de l'État. L'interdiction de traitement ne s'applique pas aux cas définis à l'article 13, paragraphe 2, troisième phrase, de la BMG. Conformément à l'article 14, paragraphe 2, de la BMG, des délais d'effacement plus courts s'appliquent à certaines données.

En vertu du droit d'enregistrement, vous avez la possibilité, au-delà de vos droits en tant que personne concernée en vertu du règlement général sur la protection des données, de vous opposer à la transmission de données à certaines fins.

• Opposition à la transmission de données à une société religieuse de droit public à laquelle la personne soumise à l'obligation d'enregistrement n'appartient pas, mais à laquelle appartiennent des membres de la famille de la personne soumise à l'obligation d'enregistrement, conformément à l'article 42, paragraphe 3, phrase 2 de la BMG en relation avec l'article 42, paragraphe 2 de la BMG.
• Opposition à la transmission de données à des partis, groupes d'électeurs, entre autres, lors d'élections et de votations conformément au § 50 al. 5 BMG en relation avec le § 50 al. 1 BMG.
• Opposition à la transmission de données à l'occasion d'anniversaires de mariage ou d'âge à des mandataires, à la presse ou à la radio conformément à l'article 50, paragraphe 5, de la BMG en liaison avec l'article 50, paragraphe 2, de la BMG.
• Opposition à la transmission de données à des éditeurs d'annuaires conformément à l'article 50, paragraphe 5, de la BMG en liaison avec l'article 50, paragraphe 3, de la BMG
• Opposition à la transmission de données à l'Office fédéral de gestion du personnel de la Bundeswehr conformément à l'article 36, paragraphe 2, première phrase, de la BMG en liaison avec l'article 58 c, paragraphe 1, première phrase, de la loi sur les soldats (uniquement pour les personnes de nationalité allemande n'ayant pas encore atteint l'âge de 18 ans)

Toute personne qui ne remet pas de déclarations de recouvrement, qui les remet de manière incorrecte ou tardive, qui ne se désinscrit pas ou se désinscrit tardivement ou qui ne respecte pas une obligation de coopération, commet une infraction et peut être sanctionnée d'une amende pouvant aller jusqu'à 1.000 euros.

Toute personne a notamment les droits suivants en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) :

• Droit d'accès aux données enregistrées la concernant et à leur traitement (art. 15 RGPD).
• Droit de rectification des données si celles-ci sont inexactes ou incomplètes (art. 16 RGPD).
• droit à l'effacement de leurs données personnelles si l'une des conditions de l'article 17 RGPD est remplie.
• En complément des exceptions mentionnées à l'article 17, paragraphe 3 du RGPD, le droit à l'effacement des données à caractère personnel n'existe pas si, en raison de la nature particulière du stockage, l'effacement n'est pas possible ou n'est possible qu'avec des efforts disproportionnés. Dans ces cas, l'effacement est remplacé par la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD.
• Droit à la limitation du traitement des données si les données ont été traitées illégalement, si les données sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice de la personne concernée ou si, en cas d'opposition, il n'est pas encore établi si les intérêts de l'autorité de notification prévalent sur ceux de la personne concernée (article 18, paragraphe 1, points b), c) et d) du RGPD).
• Si l'exactitude des données à caractère personnel est contestée, il existe un droit à la limitation du traitement pendant la durée de la vérification de l'exactitude.
• Droit de s'opposer à certains traitements de données, à moins que le traitement ne réponde à un intérêt public impérieux qui prévaut sur les intérêts de la personne concernée et qu'aucune disposition légale n'impose le traitement (article 21 du RGPD).

Toute personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg ; Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart ;  poststellelfdi.bwlde si elle estime que ses données à caractère personnel sont traitées illégalement.