Service topographique de la ville : Informations sur la protection des données

Le service d'arpentage de la ville collecte les données à caractère personnel dans les cas suivants :

• en rapport avec la tenue du cadastre des biens immobiliers et d'autres données communales, des données personnelles sont transmises aux services de l'administration municipale, à des tiers ayant un intérêt justifié, à l'Office régional de géoinformation et de développement rural, aux bureaux du registre foncier et aux géomètres-experts mandatés par les pouvoirs publics,
• en rapport avec les dossiers archivés du cadastre des biens fonciers, ceux-ci peuvent être consultés par des tiers ayant un intérêt légitime et par des géomètres mandatés publiquement,
• dans le cadre des procédures d'opposition, les données personnelles sont transmises à l'Office régional de géoinformation et de développement rural,
• dans le cadre du traitement de la taxe sur les eaux pluviales, des données à caractère personnel sont transmises à SES,
• dans le cadre de renseignements tirés du recueil des prix d'achat, des données à caractère personnel sont transmises à des tiers ayant un intérêt légitime (experts, conseillers fiscaux, presse, agences immobilières),
• en ce qui concerne les renseignements sur la valeur des biens immobiliers, les données à caractère personnel sont transmises à des tiers ayant un intérêt légitime,
• dans le cadre de renseignements à des fins d'aide sociale, des données à caractère personnel sont transmises à l'Office des affaires sociales et de la participation de la ville de Stuttgart, mais aussi à d'autres offices sociaux, centres d'emploi et offices Bafög,
• dans le cadre des renseignements sur les valeurs indicatives des terrains, des données personnelles sont transmises aux citoyens, aux études de notaires et aux entreprises,
• en ce qui concerne les cas d'achat issus de la collecte des prix d'achat, des données anonymisées sont transmises à l'administration fiscale compétente,
• en ce qui concerne les cas d'achat issus du recueil des prix d'achat, des données anonymisées sont transmises aux offices statistiques de l'Etat, du Land et de la ville,
• en ce qui concerne les expertises du comité d'expertise, des copies de l'expertise sont transmises aux propriétaires de biens immobiliers qui en font la demande,
• en ce qui concerne les expertises du bureau, des copies de l'expertise sont transmises sur demande aux entreprises propres ou aux sociétés de la ville,
• dans le cadre de prises de position sur des évaluations communales, des données sont transmises aux services municipaux,
• dans le cadre de décomptes de contributions à la viabilisation, des données sont transmises aux contributeurs,
• dans le cadre de décomptes de contributions de remboursement de frais, des données sont transmises aux payeurs,
• dans le cadre de décomptes de contributions aux canalisations, les données sont transmises aux personnes tenues de contribuer,
• dans le cadre des informations relatives aux contributions, les données sont transmises aux propriétaires, aux experts, aux sociétés immobilières et aux établissements de crédit,
• dans le cadre de la saisie de photos aériennes et de données panoramiques des rues, des données sont transmises aux services municipaux et aux entreprises propres,
• dans le cadre de l'élaboration de plans de situation pour la demande de permis de construire, les données sont transmises aux services municipaux, aux entreprises privées et aux planificateurs externes,
• dans le cadre de l'élaboration de bases de planification, des données sont transmises aux services municipaux, aux entreprises propres et à des planificateurs externes,
• dans le cadre de l'enquête selon le §84 du code du registre foncier, les données sont transmises aux notaires, aux instituts de crédit, aux personnes privées et aux agences immobilières,
• dans le cadre de la comptabilité, les données sont transmises aux services municipaux et aux entreprises propres,
• dans le cadre de l'élaboration de plans de bâtiments et de plans d'évacuation et de voies de secours, les données sont transmises aux services municipaux, aux entreprises propres et à des planificateurs externes,
• dans le cadre de l'élaboration de plans pour la gestion des espaces verts de la LHS Stuttgart, des données sont transmises aux services municipaux,
• dans le cadre de l'enregistrement des données relatives aux clients et aux adresses, les données sont transmises en interne,
• en relation avec l'établissement de factures et de taxes, des données sont transmises aux services municipaux,
• en rapport avec les renseignements, la consultation et les extraits, les données sont transmises à l'administration du registre foncier du Bade-Wurtemberg,
• dans le cadre de la consultation du cadastre des biens immobiliers, les données sont transmises aux géomètres publics, aux bureaux de géomètres, aux propriétaires et aux clients ayant un intérêt légitime.

Les activités administratives de droit public doivent être enregistrées et documentées de manière à ce que la genèse, le déroulement des travaux et l'état actuel de traitement d'un dossier soient visibles à tout moment et selon les besoins. Cette obligation découle du principe de l'État de droit. Par conséquent, tous les enregistrements administratifs, y compris ceux des communes, sont soumis à une obligation de conservation. Les données personnelles sont conservées conformément aux dispositions légales ou dans la mesure où il n'existe pas de telles dispositions :

• dans le cadre de la tenue du cadastre des biens immobiliers, les actes et données cadastraux sont enregistrés ou conservés durablement,
• dans le cadre du traitement des documents d'arpentage, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées jusqu'à la fin de l'année suivante et après leur transfert dans le cadastre des biens immobiliers,
• dans le cadre d'une procédure d'opposition, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées pendant 10 ans après la fin de la procédure,
• dans le cadre de rappels, les données numériques sont conservées après la clôture jusqu'à la fin de l'année,
• dans le cadre de la reprise des avis de modification du registre foncier, les données numériques sont conservées jusqu'à la fin de l'année suivant la reprise dans le cadastre des biens immobiliers,
• en relation avec la reprise de données numériques du fichier des impôts fonciers, les données sont enregistrées jusqu'à la reprise dans le cadastre des biens immobiliers,
• en rapport avec l'attribution de numéros de maison, les données numériques sont conservées pendant 10 ans,
• dans le cadre d'une modification des limites d'une commune ou d'une circonscription administrative, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées pendant 10 ans,
• en rapport avec la taxe sur les eaux pluviales, les documents sont conservés pendant 10 ans,
• en rapport avec des renseignements et des extraits du cadastre des biens immobiliers, les données numériques sont conservées pendant 10 ans,
• en rapport avec l'enregistrement, la dénonciation d'une infraction administrative, les données numériques sont effacées après la clôture de la procédure,
• dans le cadre de la collecte des prix d'achat, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées de manière durable,
• en ce qui concerne les renseignements tirés du recueil des prix d'achat, des valeurs immobilières, des valeurs indicatives des terrains et des renseignements à des fins d'aide sociale, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées pendant 10 ans,
• dans le cadre de la remise de données aux services fiscaux, aux autorités et au bureau central, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées de manière durable,
• en ce qui concerne les expertises du comité d'expertise et du bureau central, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées pendant 30 ans,
• en rapport avec l'évaluation communale et les avis y afférents, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées pendant 30 ans,
• en relation avec les dossiers des bâtiments, les données analogiques sont conservées pendant 30 ans,
• en rapport avec les décomptes des contributions à l'équipement, des contributions au remboursement des frais et des contributions aux canaux, les données analogiques et numériques sont conservées et stockées pendant 30 ans ou, dans un cas particulier, de manière permanente,
• en rapport avec les renseignements relatifs au droit des contributions, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées pendant 10 ans,
• dans le cadre de l'acquisition de photographies aériennes et d'images panoramiques des rues, les données numériques sont conservées pendant 30 ans, voire de manière permanente dans certains cas particuliers,
• dans le cadre de la production de plans de situation pour la demande de permis de construire, les données analogiques et numériques sont conservées ou stockées pendant 10 ans,
• dans le cadre de la production et de l'élaboration de bases de planification, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées pendant 10 ans,
• en rapport avec la réalisation d'un levé cadastral, les données analogiques et numériques sont conservées 1 an après leur transfert dans le cadastre des biens fonciers,
• en relation avec le traitement d'enquêtes selon le §84 du code du registre foncier, les données analogiques sont conservées durablement,
• dans le cadre de la gestion des mandats, les données numériques sont conservées durablement,
• dans le cadre de la comptabilité, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées pendant 10 ans,
• dans le cadre de la production de plans de bâtiments, de plans d'évacuation et de voies de secours, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées pendant 10 ans,
• dans le cadre de la production de plans pour la gestion des espaces verts, les données analogiques et numériques sont conservées pendant 10 ans,
• en ce qui concerne le carnet d'adresses électroniques pour les contacts interservices, les données numériques sont conservées tant que la relation client existe,
• dans le cadre de la gestion des clients et des projets via Confluence, les données numériques sont conservées tant que la relation avec le client existe,
• dans le cadre de la facturation et des avis d'imposition, les données analogiques et numériques sont conservées pendant 10 ans,
• en ce qui concerne les renseignements, la consultation et les extraits du registre foncier, les données analogiques et numériques sont conservées pendant 2 ans,
• dans le cadre de la consultation de documents cadastraux par des géomètres publics, des bureaux de géomètres et des propriétaires, les données analogiques et numériques sont conservées ou enregistrées pendant 10 ans,
• dans le cadre des droits d'accès des utilisateurs externes aux applications web de l'Intranet, les données numériques sont conservées jusqu'à ce que l'autorisation soit supprimée.

Toute personne concernée par un traitement de données dispose notamment des droits suivants en vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) :

• droit d'accès aux données enregistrées la concernant et à leur traitement (art. 15 RGPD)
• Droit de rectification des données si celles-ci sont incorrectes ou incomplètes (art. 16 RGPD).
• Droit à l'effacement de leurs données personnelles si l'une des conditions de l'article 17 du RGPD est remplie. En complément des exceptions mentionnées à l'article 17, paragraphe 3, du RGPD, le droit à l'effacement des données à caractère personnel n'existe pas si, en raison de la nature particulière du stockage, l'effacement n'est pas possible ou n'est possible qu'au prix d'efforts disproportionnés. Dans ces cas, la limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD remplace l'effacement.
• Droit à la limitation du traitement des données si les données ont été traitées illégalement, si les données sont nécessaires à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice de la personne concernée ou si, en cas d'opposition, il n'est pas encore établi que les intérêts de l'autorité de notification prévalent sur ceux de la personne concernée (article 18, paragraphe 1, points b), c) et d) du RGPD).
• Si l'exactitude des données à caractère personnel est contestée, il existe un droit à la limitation du traitement pendant la durée de la vérification de l'exactitude.
• Droit de s'opposer à certains traitements de données, à moins que le traitement ne réponde à un intérêt public impérieux qui prévaut sur les intérêts de la personne concernée et qu'aucune disposition légale n'impose le traitement (article 21 du RGPD).

La transmission de données à caractère personnel à des fins autres que celles autorisées par la loi n'est autorisée que si la personne concernée a donné son consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD). Conformément à l'article 7, paragraphe 3, du RGPD, le consentement peut être révoqué à tout moment auprès de l'organisme auquel le consentement a été précédemment donné.

Toute personne concernée a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg ; Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart ; poststellelfdi.bwlde si elle estime que ses données à caractère personnel sont traitées de manière illégale.