Les différents services spécialisés de l'administration se réunissent régulièrement dans le cadre de la conférence des offices afin de discuter des questions de détail en suspens dans la procédure d'autorisation de construire et, si possible, de les résoudre directement. Le bureau de la conférence des offices coordonne ces rendez-vous et consigne les résultats.

Les services spécialisés et l'office du droit de la construction décident des demandes de permis de construire qui seront discutées lors de la conférence des services. L'objectif est de simplifier et d'accélérer la procédure d'autorisation de construire.