Das Sachgebiet 1 "Rechtsangelegenheiten und Submissionen" setzt sich aus der internen Rechtsabteilung sowie den Submissionen zusammen.

Aufgabenspektrum der internen Rechtsabteilung:

• Wahrung des Vergaberechtsregimes und Klärung von Vergaberechtsfragen sowie Mitwirkung bei Vergaberügen und Vergabenachprüfungen
  
• Interne Rechtsberatung: Vertragsrechtliche Prüfung und Forderungsmanagement bzgl. Architekten-, Bau-, Liefer- und Dienstverträgen (Vergütungsstreitigkeiten, Bauzeitverzögerungen, Vorgehen bei Kündigungen, Überzahlungen, Umgang mit mangelhafter Leistung von Vertragspartnern u.a.)
  
• Grundsatzfragen: Rundschreiben, Leitlinien, Stellungnahmen zu Gesetzes- und Rechtsprechungsänderungen sowie Anfragen aus dem Gemeinderat/Referat/Amtsleitungen/Verbände/AfR,
  
• Durchführung von Schulungen
  
• Fortentwicklung von Musterverträgen und Musterschreiben
  
• Referenzbescheinigungen für Präqualifikationen
  
• Ansprechpartner im Insolvenzrecht
  
• Interessenvertretung der Landeshauptstadt Stuttgart auf Fachkonferenzen und Austausch mit anderen kommunalen Vergabestellen
  
• Qualitätsmanagement für den Aufgabenbereich
  

Aufgabenspektrum Submissioen:

• Durchführung von Submissionen, insbesondere rechnerische Prüfung der Angebote
• Pflege, Auswertung und Meldung insbesondere der Vergabestatistik
• Veröffentlichung von Vergaben, (EU, freihändige und beschränkte)
• Sekretariatsaufgaben
• Auskunft und Beratung bei Fragen zur Vergabeplattform und der digitalen Angebotsabgabe
• Abfragen im Wettbewerbsregister
• Insolvenzen bekannt geben und verwalten
• DLZ Informationsbrief Layout und Versand
• HBAneXt Aktualisierungen und Geschäftsprozesse in ADONIS modellieren
• Bearbeitung von Vergabeverfahren im Bereich der UVgO
• Qualitätsmanagement für den Aufgabenbereich

 Dienstleistungszentrum Bauvertragswesen
 Dienstleistungszentrum Bauvertragswesen, Sachgebiet 2 Bauverträge, Vergaben
 Dienstleistungszentrum Bauvertragswesen, Sachgebiet 3 Architekten- und Ingenieurverträge