مكتب حماية البيئة: معلومات حماية البيانات

بقدر ما تكون معالجة البيانات الشخصية ضرورية للوفاء بالتزام قانوني، فإنها تستند إلى المادة 6 (1) (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع الحكم القانوني ذي الصلة. في حالة المهام التي يتم تنفيذها من أجل المصلحة العامة أو في ممارسة السلطة الرسمية، تتم معالجة البيانات وفقًا للمادة 6 (1) (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع الحكم القانوني ذي الصلة، على سبيل المثال المادة 4 من قانون حماية البيانات الحكومية. إذا تأثرت فئات خاصة من البيانات الشخصية، مثل المعلومات المتعلقة بالصحة أو المعتقدات الدينية أو الأصل العرقي، فإن المعالجة تستند إلى المادة 9 (2) من اللائحة العامة لحماية البيانات.

قد ينشأ هذا الالتزام القانوني من أحكام قانون الاتحاد أو القانون الوطني.

وفقًا للمهام المتنوعة لمكتب حماية البيئة، يمكن العثور على الالتزامات القانونية لمعالجة البيانات في قوانين مختلفة. ومن الأمثلة على ذلك القانون الاتحادي لحماية الطبيعة وقانون الولاية لحماية الطبيعة، والقانون الاتحادي لمراقبة الانبعاثات، وقانون حماية البيئة وقانون حماية البيئة وقانون حماية التربة الاتحادي وقانون حماية التربة في الولاية، وقانون المياه وقانون الموارد المائية، وقانون قيادة الأفراد، وقانون الشرطة، وقوانين حرية المعلومات مثل قانون الولاية لحرية المعلومات وقانون الإدارة البيئية.

تخدم معالجة البيانات المطلوبة قانونًا، على سبيل المثال

• تنفيذ إجراءات التطبيق والترخيص
• الوفاء بالتزامات الرقابة والرصد
• تحديد الرسوم وتحصيلها
• الوفاء بالتزامات المعلومات، سواءً للجمهور (مثل سجل المواقع الملوثة) أو للأفراد (مثل مجموعة العمل البيئية المحلية المتكاملة)
• الوفاء بالتزامات الاستشارة القانونية، على سبيل المثال المادة 25 من قانون حماية البيئة والموارد الطبيعية
• الإنفاذ الإداري

بقدر ما يتعلق الأمر بإجراءات الغرامات، تخضع معالجة البيانات للتوجيه الأوروبي الخاص بالإنفاذ الإداري المشترك بالاقتران مع المواد 45 وما يليها من القانون الاتحادي لحماية البيانات وقانون الجرائم الإدارية وكذلك القوانين المتخصصة ذات الصلة التي تُدرج فيها الجرائم المحددة. تعمل معالجة البيانات على مقاضاة الجرائم الإدارية والمعاقبة عليها.

في بعض الإجراءات، أنت ملزم قانونًا بتقديم البيانات الشخصية المطلوبة للأغراض المذكورة أعلاه. في مجال إجراءات تقديم الطلبات والتراخيص، فإن عدم تقديم البيانات يعني أنه لا يمكن معالجة طلبك أو الإقرار الذي قدمته أو أنه لا يمكن تقديم المشورة إلا في نطاق محدود.

معالجة البيانات فيما يتعلق بالعلاقات التعاقدية أو العلاقات التعاقدية المسبقة لها أساسها القانوني في المادة 6 (1) (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات.
تعمل معالجة البيانات هنا على الوفاء بالعلاقة التعاقدية المعنية وفقًا للاتفاقيات المبرمة هناك.

العلاقات التعاقدية بهذا المعنى هي على سبيل المثال

• عقود العمل
• عقود الخدمات
• المشاركة في المسابقات، على سبيل المثال: مسابقة الصور البيئية أو الجائزة البيئية
• برامج الرعاية
• برامج المعلومات والاستشارات

الدخول في هذه العلاقات التعاقدية وبالتالي تقديم بياناتك الشخصية أمر طوعي. ومع ذلك، إذا لم تقدم بياناتك، فلن تتمكن من المشاركة.

بالإضافة إلى ذلك، ستتم معالجة بياناتك إذا كنت قد وافقت على المعالجة وفقًا للمادة 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات. ومن ثم فإن الأساس القانوني للمعالجة هو المادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات.

لا يفصح مكتب حماية البيئة عن بياناتك الشخصية لموظفيه والأطراف الثالثة إلا على أساس اللوائح القانونية أو في حالة الحصول على اتفاق تعاقدي أو موافقتك الصريحة. داخل وكالة حماية البيئة، لا يُسمح بالوصول إلى بياناتك الشخصية إلا للأشخاص الذين يحتاجون إليها لأداء واجباتهم الرسمية.

نحن ننقل البيانات الشخصية إلى السلطات والمحاكم الأخرى بقدر ما يكون ذلك ضروريًا ومسموحًا به لتنفيذ مهامنا أو مهامهم.

ومن الأمثلة على ذلك

• مكاتب عاصمة الولاية شتوتغارت، على سبيل المثال بقدر ما يتعلق الأمر بإجراءات الترخيص
• هيئات صنع القرار، حيثما كان ذلك ضروريًا ومسموحًا به قانونًا
• المراكز الاستشارية أو الأطراف الأخرى المشاركة كجزء من علاقة تعاقدية
• مجلس شتوتغارت الإقليمي، أو محكمة شتوتغارت الإدارية أو محكمة شتوتغارت المحلية في سياق الاستئناف والإجراءات القانونية
• إلى السجل التجاري المركزي، أو السجل المركزي لرخص القيادة، أو مكتب التسجيل أو مكتب التنفيذ المسؤول، أو مكتب تسجيل السكان المسؤول، أو مكتب تسجيل السكان المسؤول، أو مكتب ترخيص القيادة، أو السلطات التنظيمية أو الشرطة أو السلطات القضائية، أو الأطراف المتضررة أو هيئات إقامة العدل في سياق إجراءات الغرامة
• في حالة المشاريع المدعومة، سلطة التدقيق ذات الصلة

نقوم بنقل البيانات إلى أطراف ثالثة إذا كان ذلك مطلوبًا تعاقديًا أو قانونيًا، على سبيل المثال في سياق طلبات الوصول إلى الملفات أو الاستفسارات بموجب قانون حرية المعلومات الحكومية أو قانون الإدارة البيئية.

نحن ننشر البيانات في وسائل الإعلام التي تستخدمها مدينة شتوتغارت وفي الصحافة إذا كان ذلك منصوصًا عليه في القانون أو متفقًا عليه تعاقديًا أو مشمولاً بالموافقة.
هذا هو الحال، على سبيل المثال، مع

• نشر البيانات البيئية وفقًا للمادة 26 من قانون حماية البيئة.
• نشر أسماء الفائزين في المسابقة
• أعمال العلاقات العامة لعاصمة الولاية شتوتغارت

يمكن الوصول إلى البيانات المنشورة على الإنترنت أو في الشبكات الاجتماعية في جميع أنحاء العالم. لا يمكن استبعاد الاستخدام و/أو التعديل من قبل أطراف ثالثة. لا يمكن لمدينة شتوتغارت أن تضمن الحذف الكامل للبيانات المنشورة على الإنترنت، حيث يمكن أن تكون مواقع إلكترونية أخرى قد نسخت البيانات أو عدلتها، على سبيل المثال. لا يمكن تحميل مدينة شتوتغارت المسؤولية عن نوع وشكل الاستخدام من قبل أطراف ثالثة. لن يتم تمرير البيانات من قبل مدينة شتوتغارت إلى المتلقين الذين يسعون لتحقيق أغراضهم الخاصة بهذه البيانات. ومع ذلك، في حالة وسائل التواصل الاجتماعي، من الممكن أن تحصل خدمة وسائل التواصل الاجتماعي المعنية على الحق في استخدام البيانات المنشورة.

وفقًا للمادة 5 (1) (هـ) من اللائحة العامة لحماية البيانات، لا يجوز تخزين البيانات الشخصية إلا طالما كان ذلك ضروريًا لإنجاز المهمة المعنية.

ويشمل ذلك أيضًا التخزين إلى ما بعد العملية الفعلية حتى انتهاء الحدود الزمنية، على سبيل المثال للتأكيد اللاحق على الحقوق.

وعلاوة على ذلك، نظرًا لمبدأ سيادة القانون، تتطلب الأنشطة الإدارية للقانون العام التسجيل والتوثيق بحيث يمكن الاطلاع على أصل العملية وسير العمل وحالة المعالجة الحالية للعملية في أي وقت وحسب الحاجة. وفي هذا الصدد، تخضع جميع السجلات الرسمية لالتزام الاحتفاظ بها.

تقوم وكالة حماية البيئة بتخزين البيانات الشخصية وفقًا للوائح القانونية والرسمية. وتختلف فترات الاحتفاظ ذات الصلة وفقًا لنوع الإجراء من أربعة أسابيع (مثل البيانات الشخصية لزوار المكتب وفقًا لقانون كورونا) إلى ستة أشهر (مثل وثائق الطلبات)، وخمس سنوات (مثل إجراءات الغرامات)، وعشر سنوات (مثل العقود والسجلات المحاسبية)، و30 عامًا (مثل المواقع الملوثة) إلى الأبد (مثل الحالات الخاصة في مجال دفتر المياه).

يتمتع كل شخص يتأثر بمعالجة البيانات بالحقوق التالية وفقًا للقانون، ولا سيما اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) والقانون الاتحادي لحماية البيانات (BDSG):

• الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية المخزنة عنه ومعالجتها (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع المادة 34 من القانون الاتحادي لحماية البيانات)
• الحق في تصحيح البيانات إذا كانت بياناتك غير صحيحة أو غير مكتملة (المادة 16 من القانون العام لحماية البيانات)
• محو البيانات الشخصية المخزنة عنك في حالة انطباق أحد متطلبات المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات (المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات). لا يوجد الحق في محو البيانات الشخصية بالإضافة إلى الاستثناءات المذكورة في المادة 17 الفقرة 3 من اللائحة العامة لحماية البيانات إذا كان المحو غير ممكن أو ممكنًا فقط بجهد غير متناسب بسبب نوع التخزين الخاص. في هذه الحالات، يتم استبدال المحو بتقييد المعالجة وفقًا للمادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات (المادة 35 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
• الحق في تقييد معالجة البيانات إذا تمت معالجة البيانات بشكل غير قانوني، أو إذا كانت البيانات مطلوبة لإنشاء أو ممارسة أو الدفاع عن الدعاوى القانونية لصاحب البيانات، على الرغم من أن السلطات لم تعد مطلوبة من قبل السلطات، أو في حالة وجود اعتراض، لم يتضح بعد ما إذا كانت مصالح سلطة التسجيل تفوق مصالح صاحب البيانات (المادة 18 الفقرة 1 مضاءة ب وج ود من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• إذا كان هناك اعتراض على دقة البيانات الشخصية، فهناك حق في تقييد المعالجة طوال فترة التحقق من الدقة.
• الحق في الاعتراض على معالجة بيانات معينة، شريطة ألا تكون هناك مصلحة عامة غالبة في المعالجة تفوق مصالح صاحب البيانات ولا يوجد حكم قانوني يتطلب المعالجة (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع المادة 36 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في سحب الموافقة: لا يُسمح بنقل البيانات الشخصية لأغراض أخرى غير تلك التي يسمح بها القانون إلا إذا أعطى صاحب البيانات موافقته (المادة 6 الفقرة 1 مضاءة من اللائحة العامة لحماية البيانات). يمكن سحب الموافقة في أي وقت مع سريان مفعولها في المستقبل وفقًا للمادة 7 (3) من اللائحة العامة لحماية البيانات من الهيئة التي مُنحت الموافقة سابقًا.
• الحق في تقديم شكوى: يحق لكل صاحب بيانات تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية إذا كان يعتقد أن بياناته الشخصية تتم معالجتها بشكل غير قانوني. السلطة الإشرافية المختصة هي:
  مفوض الولاية لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية بادن-فورتمبيرغ
  ص.ب. صندوق بريد 102932
  70025 شتوتغارت
   poststellelfdi.bwlde