مركز التوظيف معلومات حماية البيانات

يعالج مركز التوظيف في شتوتغارت البيانات لغرض الوفاء بواجباته القانونية وفقًا للقانون الاجتماعي الثاني (SGB II). وهو ملزم بتوفير الأموال والسلع والخدمات بشكل اقتصادي. وهذا يشمل، على سبيل المثال، أغراض المشورة والتوظيف ومنح المزايا الأساسية للباحثين عن عمل: علاوة المواطن والعلاوة الاجتماعية. بالإضافة إلى ذلك، تتم معالجة البيانات الشخصية أيضًا من أجل الوفاء بمطالبات السداد من مقدمي الخدمات الآخرين أو الهيئات الأخرى أو لمكافحة إساءة استخدام الاستحقاقات، وكذلك من أجل الطباعة الآلية لبطاقة البونوسكارد وإرسالها. تتم معالجة جميع البيانات التي يتم جمعها لمهام مركز التوظيف لأغراض تشمل سوق العمل والبحوث المهنية ولأغراض إحصائية.

تستند معالجة البيانات من قِبل مركز شتوتغارت للتوظيف بشكل خاص إلى المادة 6 (1) (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات بالاقتران مع المواد 67 وما يليها من القانون العام لحماية البيانات (SGB X) والقانون العام لحماية البيانات (SGB II) واللوائح القانونية الخاصة.

بالإضافة إلى ذلك، يُسمح أيضًا بمعالجة البيانات بموجب المادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات إذا أعطى صاحب البيانات موافقته.

قد يتم نقل فئات البيانات المدرجة تحت عنوان "فئات البيانات الشخصية" إلى أطراف ثالثة لأغراض المهام القانونية لمركز التوظيف، مثل

مقدمو المزايا الاجتماعية الآخرون (على سبيل المثال، تأمين المعاشات التقاعدية الألمانية والتأمين الصحي)، وأرباب العمل، وشركات التدريب، ومقدمو التدابير/التعليم، والأطباء المتعاقدون، ومكاتب الضرائب، وسلطات إنفاذ القانون وسلطات الجمارك، وسلطات تجنب الخطر (على سبيل المثال، الشرطة، ومكتب المدعي العام، والحماية الدستورية)، والمحاكم، والأطراف الثالثة الأخرى مثل المكاتب البلدية الأخرى، ومكتب تسجيل المركبات، ووزارة العمل والشؤون الاجتماعية الاتحادية، والمكتب الاتحادي المركزي للضرائب، والمكتب الاتحادي لمراجعة الحسابات، والمكتب الاتحادي للهجرة واللاجئين, المعالجات (مثل مقدمي خدمات المسح الضوئي، ومقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات)، ومالكي العقارات (إذا تم الدفع المباشر لهم)، وموردي الطاقة (إذا تم الدفع المباشر لهم)، والاستشارات المتعلقة بالديون (فقط بموافقة الشخص المعني)، والاستشارات المتعلقة بالإدمان (فقط بموافقة الشخص المعني)، والدعم النفسي والاجتماعي (فقط بموافقة الشخص المعني)، والمدارس (فقط بموافقة الشخص المعني)، ومعاهد البحث الخارجية (فقط لتطبيقات البحث التي تمت الموافقة عليها من قبل وزارة العمل والشؤون الاجتماعية الاتحادية)، إلخ.

يتم تخزين البيانات المتعلقة بالاستفادة من الخدمات والاستحقاقات النقدية والاستحقاقات العينية وفقًا للمعيار الثاني من معايير الاستحقاق الخاصة بالخدمات لمدة 10 سنوات بعد انتهاء الحالة. يتم إنهاء الحالة في هذا السياق إذا توقفت الحاجة إلى المساعدة أو لم يعد هناك أي استحقاق للمزايا لأسباب أخرى، ما لم يتم منح مزايا الدعم الخاصة أو لم يتم الانتهاء من المنازعات القانونية. تستند المهلة الزمنية البالغة 10 سنوات إلى الإمكانية القانونية لاسترداد الاستحقاقات إذا تبين خلال هذه الفترة أن الاستحقاقات مُنحت بشكل خاطئ.

إذا كان الدعم مقدمًا من الصندوق الاجتماعي الأوروبي، فسيتم تخزين البيانات لمدة 13 عامًا بعد إغلاق القضية لأن هذا يخدم غرض المحاسبة لدى الاتحاد الأوروبي ويستند إلى لوائح الاتحاد الأوروبي (المادة 140 من لائحة الاتحاد الأوروبي رقم 1303/2013).

إذا كانت هناك مطالبة من قبل مركز التوظيف (مطالبة/إشعار استرداد/إشعار استرداد/قرض) لا تزال معلقة، فسيتم تخزين البيانات لمدة 30 عامًا وفقًا لأحكام قانون الإجراءات المدنية والقانون المدني الألماني، لأنه عندها فقط ستصبح المطالبات متقادمة زمنيًا. يتم حساب الفترة حسب محاولة الإنفاذ.

إذا كانت الخدمة الطبية النفسية التابعة لمركز العمل معنية، فسيتم حذف البيانات التي تم جمعها هناك بعد 10 سنوات وفقًا للوائح المهنية ذات الصلة.

على وجه الخصوص، تتم معالجة فئات البيانات التالية بواسطة مركز التوظيف:

1. البيانات الرئيسية بما في ذلك تفاصيل الاتصال
   

   وهي على سبيل المثال رقم العميل، ورقم مجتمع الاحتياج، واللقب، والاسم الأول، وتاريخ الميلاد، ومكان الميلاد، والعنوان، ورقم الهاتف (طوعي)، وعنوان البريد الإلكتروني (طوعي)، والحالة الاجتماعية، والجنسية، وحالة الإقامة، ورقم المعاش التقاعدي/ الضمان الاجتماعي، والتفاصيل المصرفية

2. البيانات الخاصة بمنح الإعانات
   

   وهي على سبيل المثال إثبات الدخل، وإثبات الأصول، ومدة الاستحقاقات ومقدارها ونوعها ومتطلبات السكن والتدفئة، وبيانات عن مطالبات الإعالة/مطالبات الاستحقاق، وبيانات عن التأمين الصحي، وتأمين المعاش التقاعدي، وتأمين الرعاية طويلة الأجل، وبيانات عن مدة علاقة العمل وإنهائها، وبيانات التنفيذ، وبيانات عن الإجراءات بموجب قانون المخالفات الإدارية الألماني (OWiG).

3. بيانات عن المشورة المهنية والتنسيب/الاندماج في العمل
   

   وهي على سبيل المثال السيرة الذاتية، وإثبات المؤهلات وما إلى ذلك، ومعلومات عن المعرفة والمهارات، ورخصة القيادة، والمؤهلات (التعليمية والمهنية)، والأداء، والدوافع، والظروف العامة (التنقل، والمعلومات الطوعية: الوضع العائلي، والوضع المالي، والوضع السكني)، والبيانات المستندة إلى تكليف أطراف ثالثة (مثل مقدم التدبير، والخدمة الطبية النفسية)، وتوثيق الاتصالات والقرارات المتعلقة بالمقابلات، على سبيل المثال في شكل ملاحظات المشورة والتنسيب، وبيانات عن عروض العمل، وطلبات العمل (ما لم تكن مجهولة المصدر)، وإذا أمكن، ملاحظات أصحاب العمل.

4. البيانات الصحية
   وهذا يشمل، على سبيل المثال، بيانات الرعاية في قطاع إعادة التأهيل، والتقييمات أو الآراء التي تجريها الخدمة الطبية النفسية في مركز التوظيف (بما في ذلك اختبار الاختيار الوظيفي وما إلى ذلك) والخدمة الطبية لصناديق التأمين الصحي
   
5. بيانات البحث (بيانات المسح) والبيانات الإحصائية

1. المعلومات
   يحق لأي شخص أن يطلب تأكيدًا من مركز العمل بشأن ما إذا كانت البيانات الشخصية المتعلقة به قيد المعالجة. إذا كانت هذه المعالجة جارية، يمكن طلب معلومات حول جميع البيانات المعالجة.
2. التصحيح/الاستكمال
   إذا ثبت أن البيانات الشخصية التي تتم معالجتها من قبل الجوب سنتر غير صحيحة أو غير مكتملة، فسيتم تصحيحها أو استكمالها فور معرفتها.
   
3. المحو
   إذا ثبت أن البيانات الشخصية قد تمت معالجتها بشكل غير قانوني، فسيتم محو البيانات المعنية على الفور. ينطبق هذا أيضًا إذا لم تعد البيانات مطلوبة لتنفيذ المهام. تُعد فترات التخزين حاسمة لتقييم هذه الحالة، حيث يجب أن تؤخذ في الاعتبار فترات المحاسبة أو فترات الاسترداد (انظر التوضيحات المتعلقة بفترة التخزين).

إذا تمت معالجة البيانات على أساس موافقة صاحب البيانات، فيمكن إلغاء الموافقة في أي وقت دون إبداء أسباب مع سريان مفعولها في المستقبل. لا يؤثر ذلك على المعالجة التي تمت قبل الإلغاء.

يتاح لأصحاب البيانات خيار الاتصال بمفوض ولاية بادن-فورتمبيرغ لحماية البيانات وحرية المعلومات (Königstraße 10 a, 70173 شتوتغارت) إذا كانوا يعتقدون أن معالجة البيانات المتعلقة بهم تنتهك اللائحة العامة لحماية البيانات.

أي شخص تقدم بطلب للحصول على الإعانات الاجتماعية (أي الخدمات والإعانات العينية والإعانات النقدية) من مركز العمل في شتوتغارت أو يتلقى هذه الإعانات من مركز العمل ملزم بالتعاون. وهذا يعني أنه يجب على الشخص المعني الإفصاح عن جميع الحقائق المتعلقة بالمزايا وكذلك التغييرات في الظروف الشخصية التي قد تؤثر على منح المزايا. ينطبق واجب التعاون أيضًا على خدمات التوظيف. تشمل الالتزامات بالتعاون أيضًا تقديم المستندات ذات الصلة بالقرار، والموافقة على الحصول على معلومات من أطراف ثالثة، والحضور الشخصي إلى مقدم الاستحقاقات المسؤول، وإذا لزم الأمر، الموافقة على إجراء فحوصات طبية أو نفسية. وترد الالتزامات بالتعاون في القانون الاجتماعي الأول والثاني. في حالة عدم الامتثال، قد يتم رفض الإعانات أو سحبها. وبالإضافة إلى ذلك، يجوز تخفيض استحقاق الاستحقاقات بسبب العقوبات في حالة الإخلال بالواجب (المادة 31 أ من القانون الاجتماعي الثاني).

قد يقوم مركز التوظيف أيضاً بجمع البيانات الشخصية من هيئات أو أشخاص آخرين من القطاعين العام وغير العام وفقاً للمتطلبات القانونية. قد يكون هؤلاء، على سبيل المثال، مقدمي المزايا الاجتماعية الآخرين، وأرباب العمل، وشركات التدريب، والأطباء المتعاقدين، ومقدمي التدريب/التعليم، إلخ. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا الحصول على البيانات الشخصية من مصادر عامة مثل الإنترنت وسجلات السكان والسجلات التجارية وسجلات الأراضي.

كجزء من عملية التنسيب، يمكن مقارنة متطلبات الوظيفة تلقائيًا مع كفاءات مقدم الطلب من أجل تسهيل التنسيب المخصص (ما يسمى بالمطابقة). يتم استخدام المعايير التالية، من بين معايير أخرى:

ساعات العمل، وأماكن العمل، وأماكن الممارسة، والمهن، والوظائف التدريبية، والوظائف التدريبية، والمهنة التدريبية، ومؤهلات التخرج من المدرسة، وتواريخ الدخول، والمعرفة والمهارات، والمهارات اللغوية، والمهارات اللغوية، والحد الزمني، والإعاقة (بموافقة)، والدرجات المدرسية، ورخص القيادة، والمركبات (التنقل)، والمؤهلات المهنية، والمؤهلات التعليمية.

كلما زادت درجة تطابق الكفاءات مع متطلبات عرض العمل، زادت احتمالية تقديم اقتراح توظيف مطابق. ومع ذلك، يتم اتخاذ القرار بشأن ما إذا كان اقتراح التنسيب يتم اتخاذه من قبل أخصائي التنسيب/المشورة.

لا يُسمح باستخدام البيانات الشخصية لأغراض أخرى غير الغرض من جمعها إلا في نطاق الأغراض المذكورة تحت عنوان "أغراض المعالجة" وشريطة أن يكون الغرض الجديد متوافقًا مع الغرض من جمعها.