Stadtmessungsamt: معلومات حماية البيانات

يجمع مكتب مساح المدينة البيانات الشخصية في الحالات التالية:

• فيما يتعلق بصيانة السجل العقاري والبيانات البلدية الأخرى، يتم إرسال البيانات الشخصية إلى مكاتب الإدارة البلدية، والأطراف الثالثة ذات المصلحة المشروعة، ومكتب الدولة للمعلومات الجغرافية وتطوير الأراضي، وسجلات الأراضي، والمساحين المعينين من قبل الجمهور,
• فيما يتعلق بملفات السجل العقاري المؤرشفة، يمكن الاطلاع عليها من قبل أطراف ثالثة ذات مصلحة مشروعة ومن قبل المساحين المعينين من قبل الجمهور,
• تُنقل البيانات الشخصية إلى مكتب الدولة للمعلومات الجغرافية والتنمية الريفية فيما يتعلق بإجراءات الاعتراض,
• تُرسل البيانات الشخصية إلى مكتب الدولة للمعلومات الجغرافية والتنمية الريفية فيما يتعلق بمعالجة رسوم تصريف مياه الأمطار
• فيما يتعلق بالمعلومات من جمع أسعار الشراء، يتم نقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة ذات مصلحة مشروعة (خبراء، مستشارو الضرائب، الصحافة، شركات العقارات)
• فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بقيم العقارات، تُنقل البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة ذات مصلحة مشروعة
• فيما يتعلق بالمعلومات لأغراض الرعاية الاجتماعية، يتم نقل البيانات الشخصية إلى مكتب الشؤون الاجتماعية والمشاركة في مدينة شتوتغارت، وكذلك إلى مكاتب الرعاية الاجتماعية الأخرى ومراكز العمل ومكاتب بافوغ,
• فيما يتعلق بمعلومات قيمة الأراضي، يتم نقل البيانات الشخصية إلى المواطنين ومكاتب التوثيق والشركات,
• فيما يتعلق بحالات الشراء من مجموعة أسعار الشراء، يتم إرسال بيانات مجهولة المصدر إلى مكتب الضرائب المسؤول,
• فيما يتعلق بحالات الشراء من مجموعة أسعار الشراء، يتم إرسال بيانات مجهولة المصدر إلى المكاتب الإحصائية للحكومة الفيدرالية والولاية والمدينة,
• فيما يتعلق بالتقييمات التي تجريها لجنة الخبراء، يتم إرسال نسخ من التقييم إلى مالكي العقارات عند الطلب,
• فيما يتعلق بالتقييمات التي يجريها المكتب، يتم إرسال نسخ من التقييم إلى المؤسسات أو الشركات البلدية عند الطلب,
• فيما يتعلق بالبيانات المتعلقة بالتقييمات البلدية، يتم إرسال البيانات إلى المكاتب البلدية,
• فيما يتعلق بتسوية رسوم التطوير، يتم إرسال البيانات إلى الأطراف المسؤولة عن دفع الرسوم,
• فيما يتعلق بتسوية مساهمات استرداد التكاليف، يتم إرسال البيانات إلى الجهات المسؤولة عن الدفع,
• فيما يتعلق بفواتير مساهمات الصرف الصحي، يتم إرسال البيانات إلى الجهات المسؤولة عن دفع المساهمات,
• فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بقانون المساهمات، يتم إرسال البيانات إلى المالكين والخبراء والشركات العقارية والمؤسسات الائتمانية,
• فيما يتعلق بجمع الصور الجوية وبيانات بانوراما الشوارع، يتم إرسال البيانات إلى المكاتب البلدية والمؤسسات البلدية,
• فيما يتعلق بإعداد مخططات الموقع لتطبيق البناء، يتم إرسال البيانات إلى المكاتب البلدية والعمليات الداخلية والمخططين الخارجيين,
• فيما يتعلق بإعداد قواعد التخطيط، يتم إرسال البيانات إلى المكاتب البلدية والعمليات الداخلية والمخططين الخارجيين,
• فيما يتعلق بالتحقيق وفقًا للمادة 84 من لوائح السجل العقاري، يتم إرسال البيانات إلى الموثقين والمؤسسات الائتمانية والأشخاص العاديين وشركات العقارات,
• فيما يتعلق بالمحاسبة، يتم إرسال البيانات إلى المكاتب البلدية والعمليات الداخلية,
• فيما يتعلق بإعداد مخططات طوابق المباني ومخططات طرق الهروب والإنقاذ، يتم إرسال البيانات إلى المكاتب البلدية والشركات الداخلية والمخططين الخارجيين,
• فيما يتعلق بإعداد خطط إدارة المساحات الخضراء في شتوتغارت، يتم إرسال البيانات إلى مكاتب البلدية,
• فيما يتعلق ببيانات العملاء المخزنة وبيانات العناوين، يتم إرسال البيانات داخليًا,
• فيما يتعلق بإعداد الفواتير والرسوم، يتم إرسال البيانات إلى مكاتب البلدية,
• فيما يتعلق بالمعلومات والفحص والمستخلصات، يتم إرسال البيانات إلى السجل العقاري في بادن-فورتمبيرغ,
• فيما يتعلق بفحص السجل العقاري، يتم إرسال البيانات إلى المساحين المعينين من قبل الجمهور ومكاتب المسح والمالكين والعملاء ذوي المصلحة المشروعة.

تتطلب الأنشطة الإدارية بموجب القانون العام التسجيل والتوثيق بحيث يمكن الاطلاع على أصل العملية وسير العمل وحالة المعالجة الحالية للعملية في أي وقت وحسب الاقتضاء. وهذا الالتزام مستمد من حكم القانون. وفي هذا الصدد، تخضع جميع السجلات الرسمية، بما في ذلك السجلات البلدية، لالتزام الاحتفاظ بها. يتم تخزين البيانات الشخصية وفقًا للوائح القانونية، أو في حالة عدم وجود مثل هذه اللوائح:

• فيما يتعلق بالحفاظ على السجل العقاري، يتم تخزين الملفات والبيانات المساحية أو الاحتفاظ بها بشكل دائم,
• فيما يتعلق بمعالجة مستندات المسح، يتم تخزين البيانات التناظرية والرقمية حتى نهاية العام التالي وبعد النقل إلى السجل العقاري,
• فيما يتعلق بإجراءات الاعتراض، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية أو تخزينها لمدة 10 سنوات بعد انتهاء الإجراء,
• فيما يتعلق بالإشعارات التذكيرية لإشعارات التغيير غير المكتملة، يتم تخزين البيانات الرقمية حتى نهاية العام بعد الانتهاء من الإجراء,
• فيما يتعلق بتحويل إشعارات التغيير من السجل العقاري، يتم تخزين البيانات الرقمية حتى نهاية السنة التالية بعد التحويل إلى السجل العقاري,
• فيما يتعلق بنقل البيانات الرقمية من ملف الضريبة العقارية، يتم تخزين البيانات حتى يتم نقلها إلى السجل العقاري,
• فيما يتعلق بتخصيص أرقام المنازل، يتم تخزين البيانات الرقمية لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بتغيير حدود البلدية أو المقاطعة، يتم تخزين البيانات التناظرية والرقمية لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق برسوم مياه الأمطار، يتم تخزين الوثائق لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بالمعلومات والمستخرجات من السجل العقاري، يتم تخزين البيانات الرقمية لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بتسجيل المخالفات الإدارية والإبلاغ عنها، يتم حذف البيانات الرقمية بعد انتهاء الإجراءات,
• فيما يتعلق بجمع أسعار الشراء، يتم تخزين البيانات التناظرية والرقمية بشكل دائم,
• فيما يتعلق بالمعلومات المستقاة من جمع أسعار الشراء وقيم الممتلكات والقيم القياسية للأراضي والمعلومات لأغراض الرعاية الاجتماعية، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية أو تخزينها لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بتقديم البيانات إلى مكاتب الضرائب والسلطات والمكتب المركزي، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية أو تخزينها بشكل دائم,
• فيما يتعلق بالتقييمات التي تجريها لجنة التقييم والمكتب المركزي، يتم الاحتفاظ بالبيانات التماثلية والرقمية أو تخزينها لمدة 30 عامًا,
• فيما يتعلق بالتقييم البلدي والكشوف المرتبطة به، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية أو تخزينها لمدة 30 عامًا,
• فيما يتعلق بملفات المباني، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية لمدة 30 عاماً,
• فيما يتعلق بتسوية مساهمات التنمية، ومساهمات سداد التكاليف ومساهمات الصرف الصحي، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية وتخزينها لمدة 30 سنة أو، في حالات خاصة، بشكل دائم,
• فيما يتعلق بالمعلومات المتعلقة بالمساهمات، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية أو تخزينها لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بتسجيل الصور الجوية والصور البانورامية للشوارع، يتم الاحتفاظ بالبيانات الرقمية لمدة 30 عامًا أو بشكل دائم في حالات خاصة
• فيما يتعلق بإنتاج مخططات الموقع لتطبيقات البناء، يتم تخزين البيانات التناظرية والرقمية لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بإنتاج وإنشاء وثائق التخطيط، يتم تخزين البيانات التناظرية والرقمية لمدة 10 سنوات
• فيما يتعلق بتنفيذ المسح المساحي، يتم تخزين البيانات التماثلية والرقمية لمدة عام واحد بعد نقلها إلى السجل العقاري,
• فيما يتعلق بمعالجة التحقيقات وفقًا للمادة 84 من لوائح السجل العقاري، يتم تخزين البيانات التناظرية بشكل دائم,
• فيما يتعلق بإدارة الطلبات، يتم تخزين البيانات الرقمية بشكل دائم,
• فيما يتعلق بالمحاسبة، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية أو تخزينها لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بإنتاج مخططات طوابق المباني، ومخططات مسارات الهروب والإنقاذ، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية أو تخزينها لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بإنتاج المخططات الخاصة بإدارة المساحات الخضراء، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية أو تخزينها لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بدفتر عناوين البريد الإلكتروني لجهات اتصال الأعمال المشتركة بين الإدارات، يتم تخزين البيانات الرقمية طالما كانت العلاقة مع العميل قائمة,
• فيما يتعلق بإدارة العملاء والمشروعات عبر Confluence، يتم تخزين البيانات الرقمية طالما كانت العلاقة مع العميل قائمة,
• فيما يتعلق بالفواتير وإشعارات الرسوم، يتم تخزين البيانات التناظرية والرقمية لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بالمعلومات والفحص والمقتطفات من السجل العقاري، يتم تخزين البيانات التناظرية والرقمية لمدة عامين,
• فيما يتعلق بفحص المستندات المساحية من قبل المساحين المعينين من قبل الجمهور ومكاتب المسح والملاك، يتم الاحتفاظ بالبيانات التناظرية والرقمية أو تخزينها لمدة 10 سنوات,
• فيما يتعلق بحقوق وصول المستخدمين الخارجيين إلى تطبيقات الويب على الشبكة الداخلية، يتم تخزين البيانات الرقمية حتى انتهاء صلاحية التفويض.

لكل شخص متأثر بمعالجة البيانات الحقوق التالية على وجه الخصوص بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

• الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية المخزنة عنه ومعالجتها (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في تصحيح البيانات إذا كانت بياناتهم غير صحيحة أو غير كاملة (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في محو البيانات الشخصية المخزنة عنك في حالة انطباق أحد شروط المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات (المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات). لا يوجد الحق في محو البيانات الشخصية بالإضافة إلى الاستثناءات المذكورة في المادة 17 الفقرة 3 من اللائحة العامة لحماية البيانات إذا كان المحو غير ممكن أو ممكنًا فقط بجهد غير متناسب بسبب نوع التخزين الخاص. في هذه الحالات، يحل تقييد المعالجة وفقًا للمادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات محل المحو.
• الحق في تقييد معالجة البيانات إذا تمت معالجة البيانات بشكل غير قانوني، أو إذا كانت البيانات مطلوبة لإنشاء أو ممارسة أو الدفاع عن الدعاوى القانونية لصاحب البيانات أو في حالة الاعتراض، لم يتم تحديد ما إذا كانت مصالح سلطة التسجيل تفوق مصالح صاحب البيانات (المادة 18 (1) (ب) و(ج) و(د) من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• إذا كانت دقة البيانات الشخصية محل نزاع، فهناك حق في تقييد المعالجة طوال فترة التحقق من الدقة.
• الحق في الاعتراض على معالجة بيانات معينة، شريطة ألا تكون هناك مصلحة عامة غالبة في المعالجة تفوق مصالح صاحب البيانات ولا يوجد حكم قانوني يتطلب المعالجة (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

لا يُسمح بنقل البيانات الشخصية لأغراض أخرى غير تلك التي يسمح بها القانون إلا إذا وافق صاحب البيانات (المادة 6 الفقرة 1 مضاءة من اللائحة العامة لحماية البيانات). يمكن سحب الموافقة في أي وقت وفقًا للمادة 7 (3) من اللائحة العامة لحماية البيانات من الهيئة التي مُنحت الموافقة مسبقًا.

لكل صاحب بيانات الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية (مفوض الدولة لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية بادن-فورتمبيرغ؛ ص.ب. 10 29 32، 70025 شتوتغارت؛ poststellelfdi.bwlde إذا كان يعتقد أن بياناته الشخصية تتم معالجتها بشكل غير قانوني.