Baurechtsamt: Información sobre protección de datos

El tratamiento y la transmisión de datos se realizan exclusivamente sobre la base de disposiciones legales, en particular

• con el fin de llevar a cabo los procedimientos de solicitud en virtud de la ley de edificación
• con el fin de implicar a otras oficinas municipales y autoridades especializadas cuyos dictámenes sean necesarios para tramitar la solicitud
• para la participación de los vecinos (artículo 55 de la LBO)
• para el cumplimiento de tareas de conformidad con el artículo 47 de la LBO y los artículos 64 y siguientes, 69, 71 y 75 de la LBO y la inspección de prevención de incendios de la VwV
• para cumplir nuestro deber de asesoramiento con arreglo al artículo 25 de la LVwVfG
• para cumplir nuestro deber de información a otros organismos (por ejemplo, transmisión de datos a las oficinas municipales especializadas, al deshollinador de distrito, a la oficina de impuestos, a la oficina estatal de estadística, a la asociación de seguros de responsabilidad civil de los empresarios, a la oficina principal de aduanas de Stuttgart, al consejo regional de Stuttgart como parte del procedimiento de apelación)
• a las autoridades y organizaciones encargadas de tareas de seguridad para evitar peligros
• en el caso de los certificados de finalización de obra de conformidad con la Ley de Propiedad Horizontal alemana
• la información sobre el certificado de licencia de obras (artículo 59, apartado 1, de la LBO)
• la información en el marco de la aplicación de las leyes sobre calefacción (EWärmeG, EEWärmeG, EnEV)
• en el marco de la inspección del edificio según los artículos 17 y siguientes de la LBO.

Los datos personales se procesan en el procedimiento para el que se recopilaron.

Todos los datos de la solicitud se procesan en papel y en formato electrónico en los expedientes de construcción. Dado que los procesos de la ley de construcción deben ser trazables en todo momento, los expedientes se almacenan permanentemente, como máximo hasta que se derriba el edificio, y más allá si es necesario archivarlos.

Esto también se aplica a los datos personales del autor del diseño, el autor de la declaración de estabilidad o el ingeniero estructural (ingeniero de estructuras), el jefe de obra/director de obra especializado, el operador de instalaciones comerciales, el contratista de demoliciones, el planificador especializado, el contratista de obras, el contratista especializado y los vecinos.

En el caso de los servicios de consultoría de pago, los datos se almacenarán hasta que la notificación de honorarios sea definitiva o hasta que se hayan abonado los honorarios.

Una vez finalizado un procedimiento de derecho de la edificación, las oficinas municipales especializadas, en particular, tienen la oportunidad de inspeccionar los expedientes de los procedimientos finalizados con el fin de cumplir sus tareas específicas.

La Oficina de Derecho de la Construcción permite el acceso a los expedientes a los propietarios o a sus representantes autorizados, así como a las personas que aleguen un interés legítimo (por ejemplo, redactores de proyectos en propiedades vecinas, estudiantes que preparan proyectos de estudiantes). Los derechos de inspección de los expedientes también se derivan del artículo 29 de la LVwVfG y de la LIFG.
Cada inspección de expedientes se lleva a cabo a discreción de la autoridad competente y en cumplimiento de los requisitos legales.

Está obligado a facilitar los datos personales necesarios para los fines mencionados. Si no facilita los datos, su solicitud o la declaración que haya presentado no podrán tramitarse o el asesoramiento solo podrá prestarse de forma limitada.

No está obligado a facilitar su número de teléfono, fax o dirección de correo electrónico. Esta información facilita y agiliza el contacto con usted. Si no facilita esta información, sólo podremos ponernos en contacto con usted por escrito. Esto puede provocar retrasos en la tramitación.

Como interesado, tiene derecho a solicitar información a la ciudad sobre el tratamiento de datos personales (art. 15 del RGPD), la corrección de datos incorrectos (art. 16 del RGPD), la supresión de datos (art. 17 del RGPD) y la limitación del tratamiento (art. 18 del RGPD), siempre que se cumplan los requisitos legales para ello.

Puede presentar una objeción de conformidad con el artículo 21 del RGPD.

Puede retirar en cualquier momento su consentimiento al tratamiento de los datos facilitados voluntariamente. Sin perjuicio de otros recursos legales, puede presentar una reclamación ante el Comisionado Estatal de Protección de Datos y Libertad de Información, Apartado de Correos 10 29 32, 70025 Stuttgart,  poststellelfdi.bwlde