Oficina de Empleo: Información sobre protección de datos

La Oficina de Empleo de Stuttgart trata los datos con el fin de cumplir sus obligaciones legales de conformidad con el Segundo Código Social (SGB II). Está obligada a proporcionar económicamente dinero, bienes y servicios. Esto incluye, por ejemplo, fines de asesoramiento y colocación y la concesión de prestaciones básicas a los solicitantes de empleo: Subsidio Ciudadano y Subsidio Social. Además, los datos personales también se procesan para el cumplimiento de las solicitudes de reembolso de otros proveedores de servicios u otros organismos o para combatir el abuso de las prestaciones, así como para la impresión y el envío automatizados de la Bonuscard. Todos los datos recogidos para las tareas de la Oficina de Empleo se procesan para fines que incluyen la investigación del mercado laboral y ocupacional y para fines estadísticos.

El tratamiento de datos por parte de la Oficina de Empleo de Stuttgart se basa, en particular, en el artículo 6, apartado 1, letra c), del GDPR, en relación con los artículos 67 y siguientes del SGB X, el SGB II y disposiciones legales especiales.

Además, el tratamiento de datos también está permitido en virtud del artículo 6 (1) (a) GDPR si el interesado ha dado su consentimiento.

Las categorías de datos enumeradas en el apartado "Categorías de datos personales" pueden ser transmitidas a terceros para el cumplimiento de las tareas legales de la Oficina de Empleo, como por ejemplo

Otros proveedores de prestaciones sociales (por ejemplo, seguro de pensiones alemán, seguro de enfermedad), empleadores, empresas de formación, proveedores de medidas/educación, médicos contratados, oficinas de impuestos, autoridades aduaneras autoridades policiales y de prevención de peligros (por ejemplo, policía, fiscalía, protección constitucional), tribunales, otros terceros como otras oficinas municipales, oficina de matriculación de vehículos, Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales, Oficina Federal Central de Impuestos, Oficina Federal de Auditoría, Oficina Federal de Migración y Refugiados, procesadores (por ejemplo, proveedores de servicios de escaneado, proveedores de servicios informáticos), arrendadores (si se les paga directamente), proveedores de energía (si se les paga directamente), asesoramiento sobre deudas (solo con el consentimiento del interesado), asesoramiento sobre adicciones (solo con el consentimiento del interesado), apoyo psicosocial (solo con el consentimiento del interesado), escuelas (solo con el consentimiento del interesado), institutos de investigación externos (solo para solicitudes de investigación que hayan sido aprobadas por el Ministerio Federal de Trabajo y Asuntos Sociales), etc.

Los datos sobre la utilización de los servicios, las prestaciones en metálico y las prestaciones en especie de conformidad con el SGB II se conservan durante 10 años tras la finalización del caso. Un caso se da por finalizado en este contexto si ha cesado la necesidad de asistencia o ya no existe derecho a prestaciones por otros motivos, a menos que se concedan prestaciones especiales de apoyo o no hayan concluido los litigios judiciales. El plazo de 10 años se basa en la posibilidad legal de reclamar las prestaciones si durante este periodo se tiene conocimiento de que se concedieron indebidamente.

Si la ayuda fue concedida por el Fondo Social Europeo, los datos se almacenarán durante 13 años después de que se cierre el caso, ya que esto sirve para rendir cuentas a la UE y se basa en la normativa de la UE (artículo 140 del Reglamento (UE) n.º 1303/2013).

Si aún está pendiente una reclamación por parte de la Oficina de Empleo (reclamación/aviso de devolución/préstamo), los datos se almacenarán durante 30 años de conformidad con las disposiciones de la Ley de Enjuiciamiento Civil y el Código Civil alemán, porque solo entonces prescribirán las reclamaciones. El plazo se calcula en función del intento de ejecución.

Si ha intervenido el servicio médico-psicológico de la Oficina de Empleo, los datos allí recogidos se suprimirán al cabo de 10 años, de conformidad con la normativa profesional pertinente.

En particular, la oficina de empleo trata las siguientes categorías de datos:

1. Datos maestros, incluidos los datos decontacto
   

   Estos son, por ejemplo: Número de cliente, número de comunidad de necesidad, apellidos, nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, dirección, número de teléfono (voluntario), dirección de correo electrónico (voluntario), estado civil, nacionalidad, situación de residencia, número de pensión/seguridad social, datos bancarios.

2. Datos sobre la concesión de prestaciones
   

   Se trata, por ejemplo, de Justificante de ingresos, justificante de patrimonio, periodo de la prestación, cuantía, tipo, requisitos de alojamiento y calefacción, datos sobre reclamaciones de manutención/recurso, datos sobre seguro de enfermedad, seguro de pensiones, seguro de dependencia, datos sobre la duración y el cese de la relación laboral, datos de ejecución, datos sobre procedimientos en virtud de la Ley alemana de Infracciones Administrativas (OWiG).

3. Datos sobre orientación profesional y colocación/inserciónlaboral
   

   Se trata, por ejemplo, de CV, prueba de cualificaciones, etc., información sobre conocimientos y aptitudes, permiso de conducir, cualificaciones (educativas y profesionales), rendimiento, motivación, condiciones generales (movilidad, información voluntaria: situación familiar, situación financiera, situación de vivienda), datos basados en el encargo a terceros (por ejemplo, proveedor de medidas, servicio médico-psicológico), documentación de contactos y decisiones de entrevistas, por ejemplo, en forma de notas de asesoramiento y colocación, datos sobre ofertas de empleo, solicitudes de empleo (salvo que se anonimicen) y, en su caso, comentarios de los empleadores.

4. Datos sanitarios
   Se incluyen, por ejemplo, los datos para la atención en el sector de la rehabilitación, las evaluaciones o dictámenes del servicio médico-psicológico de la Oficina de Empleo (incluida la prueba de elección de carrera, etc.) y el servicio médico de las cajas de enfermedad.
   
5. Datos de investigación (datos de encuestas) y datos estadísticos

1. Información
   Cualquier persona tiene derecho a solicitar a la oficina de empleo confirmación sobre si se están tratando datos personales que le conciernan. En caso afirmativo, puede solicitar información sobre todos los datos tratados.
2. Rectificación/completación
   Si se demuestra que los datos personales tratados por la oficina de empleo son incorrectos o incompletos, se corregirán o completarán inmediatamente después de que se tenga conocimiento de ello.
   
3. Supresión
   Si se demuestra que los datos personales han sido tratados ilegalmente, los datos en cuestión serán suprimidos inmediatamente. Esto también se aplica si los datos ya no son necesarios para el cumplimiento de las tareas. Para evaluar esta situación son decisivos los periodos de almacenamiento, en los que deben tenerse en cuenta los periodos contables o los periodos de recuperación (véanse las explicaciones sobre el periodo de almacenamiento).

Si el tratamiento de datos se basa en el consentimiento del interesado, éste podrá revocarse en cualquier momento sin necesidad de indicar los motivos, con efectos para el futuro. Esto no afecta al tratamiento que haya tenido lugar antes de la revocación.

Los interesados tienen la posibilidad de ponerse en contacto con el Comisario del Estado de Baden-Wurtemberg para la Protección de Datos y la Libertad de Información (Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart) si consideran que el tratamiento de los datos que les conciernen infringe el Reglamento General de Protección de Datos.

Toda persona que haya solicitado prestaciones sociales (es decir, servicios, prestaciones en especie y prestaciones económicas) a la Oficina de Empleo de Stuttgart o que las reciba de ésta está obligada a cooperar. Esto significa que la persona interesada debe revelar todos los hechos relevantes para las prestaciones, así como los cambios en las circunstancias personales que puedan afectar a la concesión de las prestaciones. La obligación de cooperar también se aplica a los servicios de colocación. Las obligaciones de cooperar también incluyen la presentación de documentos relevantes para la decisión, el consentimiento para obtener información de terceros, la asistencia personal al proveedor de prestaciones responsable y, en caso necesario, el consentimiento para someterse a exámenes médicos o psicológicos. Las obligaciones de cooperar figuran en el Primer y Segundo Código Social. En caso de incumplimiento, pueden denegarse o retirarse las prestaciones. Además, el derecho a las prestaciones puede reducirse debido a las sanciones en caso de incumplimiento de las obligaciones (§ 31a SGB II).

La oficina de empleo también puede recabar datos personales de otros organismos o personas públicos y no públicos en cumplimiento de los requisitos legales. Puede tratarse, por ejemplo, de otros proveedores de prestaciones sociales, empleadores, empresas de formación, médicos contratados, proveedores de formación/educación, etc. Además, los datos personales también pueden obtenerse de fuentes públicas como Internet, registros de población, registros mercantiles y registros de la propiedad.

Como parte del proceso de colocación, los requisitos del puesto pueden compararse automáticamente con las competencias del candidato para facilitar una colocación personalizada (lo que se denomina matching). Se utilizan, entre otros, los siguientes criterios

Horarios de trabajo, lugares de prácticas, ocupaciones, puestos de formación, ocupación formativa, titulación escolar, fechas de acceso, conocimientos y aptitudes, conocimientos lingüísticos, límite de tiempo, discapacidad (con consentimiento), calificaciones escolares, permisos de conducir, vehículos (movilidad), cualificaciones profesionales, titulaciones educativas.

Cuanto mayor sea el grado de adecuación de las competencias a los requisitos de la oferta de empleo, más probabilidades habrá de que se haga la correspondiente propuesta de colocación. No obstante, la decisión sobre si se realiza una propuesta de colocación corresponde al especialista en colocación/asesoramiento.

El uso de datos personales para fines distintos de la finalidad de la recogida sólo está permitido en el ámbito de los fines indicados en "Finalidades del tratamiento" y siempre que la nueva finalidad sea compatible con la finalidad de la recogida.