Stadtmessungsamt: Información sobre protección de datos

La Oficina del Topógrafo Municipal recopila datos personales en los siguientes casos:

• en relación con el mantenimiento del catastro inmobiliario y otros datos municipales, los datos personales se transmiten a oficinas de la administración municipal, a terceros con un interés legítimo, a la Oficina Estatal de Geoinformación y Desarrollo Territorial, a registros de la propiedad y a topógrafos designados públicamente,
• en relación con los expedientes catastrales archivados, éstos pueden ser consultados por terceros con un interés legítimo y por topógrafos designados públicamente,
• los datos personales se transmiten a la Oficina Estatal de Geoinformación y Desarrollo Rural en relación con los procedimientos de oposición,
• se transmiten datos personales al SES en relación con la tramitación del canon de saneamiento de aguas pluviales,
• en relación con la información procedente de la recaudación del precio de compra, los datos personales se transmiten a terceros con un interés legítimo (peritos, asesores fiscales, prensa, empresas inmobiliarias),
• en relación con la información sobre el valor de los inmuebles, se transmiten datos personales a terceros con un interés legítimo,
• en relación con la información con fines de asistencia social, los datos personales se transmiten a la Oficina de Asuntos Sociales y Participación de la ciudad de Stuttgart, pero también a otras oficinas de asistencia social, centros de empleo y oficinas de Bafög,
• en relación con la información sobre el valor del suelo, se transmiten datos personales a ciudadanos, notarías y empresas,
• en relación con los casos de compra a partir de la recaudación del precio de compra, se transmiten datos anónimos a la oficina tributaria responsable,
• en relación con los casos de compra a partir de la recaudación del precio de compra, se transmiten datos anónimos a las oficinas de estadística del gobierno federal, del estado y de la ciudad,
• en relación con las tasaciones de la Comisión de Expertos, se envían copias de la tasación a los propietarios que lo soliciten,
• en relación con las tasaciones de la oficina, se envían copias de la tasación a las empresas o sociedades municipales que lo soliciten,
• en relación con las declaraciones sobre valoraciones municipales, se transmiten datos a las oficinas municipales,
• en relación con la liquidación de las tasas de urbanización, los datos se transmiten a los obligados al pago de las tasas,
• en relación con la liquidación de las contribuciones de reembolso de gastos, los datos se transmiten a los obligados al pago,
• en relación con las facturas de las contribuciones de alcantarillado, se transmiten datos a los obligados al pago de las contribuciones,
• en relación con la información relativa al derecho de contribución, se transmiten datos a los propietarios, peritos, sociedades inmobiliarias y entidades de crédito,
• en relación con la recopilación de fotografías aéreas y datos panorámicos de las calles, los datos se transmiten a las oficinas municipales y a las empresas municipales,
• en relación con la preparación de planos de emplazamiento para la solicitud de construcción, los datos se transmiten a oficinas municipales, operaciones internas y planificadores externos,
• en relación con la preparación de bases de planificación, los datos se transmiten a oficinas municipales, operaciones internas y planificadores externos,
• en relación con la investigación de conformidad con el artículo 84 del Reglamento del Registro de la Propiedad, los datos se transmiten a notarios, entidades de crédito, particulares y sociedades inmobiliarias,
• en relación con la contabilidad, los datos se transmiten a las oficinas municipales y a las operaciones internas,
• en relación con la preparación de planos de plantas de edificios y planos de vías de evacuación y rescate, los datos se transmiten a oficinas municipales, empresas internas y planificadores externos,
• en relación con la elaboración de planos para la gestión de zonas verdes de LHS Stuttgart, se transmiten datos a oficinas municipales,
• en relación con los datos almacenados de clientes y direcciones, los datos se transmiten internamente,
• en relación con la preparación de facturas y tasas, se transmiten datos a las oficinas municipales,
• en relación con la información, inspección y extractos, los datos se transmiten al Registro de la Propiedad de Baden-Württemberg,
• en relación con la inspección del registro de la propiedad, los datos se transmiten a peritos designados públicamente, oficinas de peritaje, propietarios y clientes con un interés legítimo.

Las actividades administrativas de derecho público requieren registro y documentación para que el origen, el flujo de trabajo y el estado actual de tramitación de un proceso puedan consultarse en cualquier momento y según se requiera. Esta obligación se deriva del Estado de Derecho. En este sentido, todos los registros oficiales, incluidos los municipales, están sujetos a una obligación de conservación. Los datos personales se conservan de acuerdo con la normativa legal, o cuando no existe tal normativa:

• en relación con el mantenimiento del catastro inmobiliario, los archivos y datos catastrales se almacenan o conservan permanentemente,
• en relación con la tramitación de documentos topográficos, los datos analógicos y digitales se almacenan hasta finales del año siguiente y tras su transferencia al catastro inmobiliario,
• en relación con un procedimiento de oposición, los datos analógicos y digitales se conservan o almacenan durante 10 años tras la conclusión del procedimiento,
• en relación con los recordatorios de notificaciones de cambio no completadas, los datos digitales se conservan hasta el final del año siguiente a la finalización,
• en relación con la transferencia de notificaciones de cambio del registro de la propiedad, los datos digitales se almacenan hasta el final del año siguiente a la transferencia al catastro inmobiliario,
• en relación con la transferencia de datos digitales del archivo del impuesto sobre bienes inmuebles, los datos se almacenan hasta que se transfieren al catastro inmobiliario,
• en relación con la asignación de números de vivienda, los datos digitales se almacenan durante 10 años,
• en relación con un cambio en los límites municipales o de distrito, los datos analógicos y digitales se almacenan durante 10 años,
• en relación con el canon de aguas pluviales, los documentos se almacenan durante 10 años,
• en relación con la información y los extractos del catastro inmobiliario, los datos digitales se almacenan durante 10 años,
• en relación con el registro y la denuncia de una infracción administrativa, los datos digitales se eliminan una vez concluido el procedimiento,
• en relación con el cobro de precios de compra, los datos analógicos y digitales se almacenan permanentemente,
• en relación con la información procedente de la recopilación de precios de compra, valores inmobiliarios, valores catastrales estándar e información con fines de asistencia social, los datos analógicos y digitales se conservan o almacenan durante 10 años,
• en relación con la presentación de datos a las agencias tributarias, las autoridades y la oficina central, los datos analógicos y digitales se conservan o almacenan permanentemente,
• en relación con las valoraciones de la comisión de valoración y la oficina central, los datos analógicos y digitales se conservan o almacenan durante 30 años,
• en relación con la valoración municipal y las declaraciones asociadas, los datos analógicos y digitales se conservan o almacenan durante 30 años,
• en relación con los expedientes de construcción, los datos analógicos se conservan durante 30 años,
• en relación con la liquidación de las contribuciones de urbanización, las contribuciones de reembolso de gastos y las contribuciones de alcantarillado, los datos analógicos y digitales se conservan y almacenan durante 30 años o, en casos especiales, de forma permanente,
• en relación con la información relativa a las contribuciones, los datos analógicos y digitales se conservan o almacenan durante 10 años,
• en relación con el registro de fotografías aéreas y panorámicas de calles, los datos digitales se conservan durante 30 años o, en casos especiales, de forma permanente,
• en relación con la elaboración de planos de emplazamiento para solicitudes de construcción, los datos analógicos y digitales se conservan durante 10 años,
• en relación con la producción y creación de documentos de planificación, los datos analógicos y digitales se almacenan durante 10 años,
• en relación con la realización de un levantamiento catastral, los datos analógicos y digitales se almacenan durante 1 año tras su transferencia al catastro inmobiliario,
• en relación con la tramitación de investigaciones de conformidad con el artículo 84 del Reglamento del Catastro Inmobiliario, los datos analógicos se almacenan permanentemente,
• en relación con la gestión de pedidos, los datos digitales se almacenan permanentemente,
• en relación con la contabilidad, los datos analógicos y digitales se conservan o almacenan durante 10 años,
• en relación con la elaboración de planos de plantas de edificios, planos de vías de evacuación y salvamento, los datos analógicos y digitales se conservan o almacenan durante 10 años,
• en relación con la elaboración de planos para la gestión de espacios verdes, los datos analógicos y digitales se conservan o almacenan durante 10 años,
• en relación con la libreta de direcciones de correo electrónico para contactos comerciales interdepartamentales, los datos digitales se conservan mientras exista la relación con el cliente,
• en relación con la gestión de clientes y proyectos a través de Confluence, los datos digitales se almacenan mientras exista la relación con el cliente,
• en relación con la facturación y las notificaciones de tasas, los datos analógicos y digitales se almacenan durante 10 años,
• en relación con la información, la inspección y los extractos del registro de la propiedad, los datos analógicos y digitales se almacenan durante 2 años,
• en relación con la inspección de documentos catastrales por topógrafos designados públicamente, oficinas topográficas y propietarios, los datos analógicos y digitales se conservan o almacenan durante 10 años,
• en relación con los derechos de acceso de usuarios externos a las aplicaciones web de la intranet, los datos digitales se almacenan hasta que expira la autorización.

Toda persona afectada por el tratamiento de datos tiene los siguientes derechos, en particular en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

• Derecho de acceso a los datos personales almacenados sobre ellos y su tratamiento (Art. 15 GDPR)
• Derecho a la rectificación de sus datos si son incorrectos o incompletos (Art. 16 GDPR)
• Derecho a la supresión de los datos personales almacenados sobre usted si se aplica una de las condiciones del Art. 17 GDPR. El derecho a la supresión de datos personales no existe además de las excepciones mencionadas en el Art. 17 párrafo 3 GDPR si la supresión no es posible o sólo es posible con un esfuerzo desproporcionado debido al tipo especial de almacenamiento. En estos casos, la restricción del tratamiento con arreglo al artículo 18 del RGPD sustituye a la supresión.
• Derecho a la limitación del tratamiento si los datos se han tratado de forma ilícita, los datos son necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho del interesado o, en caso de oposición, aún no se ha determinado si los intereses de la autoridad de registro prevalecen sobre los del interesado (artículo 18, apartado 1, letras b), c) y d) del RGPD).
• Si se cuestiona la exactitud de los datos personales, existe el derecho a la restricción del tratamiento mientras dure la comprobación de exactitud.
• Derecho a oponerse a determinados tratamientos de datos, siempre que no exista un interés público superior en el tratamiento que prevalezca sobre los intereses del interesado y ninguna disposición legal exija el tratamiento (artículo 21 del RGPD).

La transferencia de datos personales para fines distintos de los permitidos por la ley sólo se permite si el interesado ha dado su consentimiento (Art. 6 párrafo 1 lit. a GDPR). El consentimiento puede retirarse en cualquier momento, de conformidad con el artículo 7, apartado 3, del RGPD, del organismo al que se haya dado previamente el consentimiento.

Todo interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (el Comisionado Estatal para la Protección de Datos y la Libertad de Información de Baden-Württemberg; Apartado de Correos 10 29 32, 70025 Stuttgart; poststellelfdi.bwlde si considera que sus datos personales están siendo tratados ilegalmente.