Organizar comercialmente ferias, exposiciones y mercados

• Existencia de un acontecimiento susceptible de autorización tal y como se describe detalladamente en el Código Industrial en relación con los distintos tipos de acontecimientos. Ejemplo: Deben cumplirse las características de una feria comercial, un mercado mayorista o un mercado especializado.
• fiabilidad personal del solicitante y de las personas autorizadas a gestionar el acontecimiento
• cumplimiento de los requisitos estipulados para el respectivo tipo de evento de acuerdo con la normativa comercial,
  - por ejemplo, deben tomarse precauciones para proteger a los visitantes,
  - la organización del acontecimiento no debe ser contraria al interés público, por ejemplo, infringir las disposiciones de la ley de edificación o la ley de control de inmisiones, por ejemplo contra el ruido, o las de la ley de días festivos, o hacer temer otras alteraciones significativas de la seguridad o el orden públicos, por ejemplo debido al tráfico rodado o de visitantes
• Lugar adecuado (por ejemplo, los mercados especializados no pueden celebrarse en tiendas)

Debe solicitar la determinación; puede hacerlo por escrito o, si la autoridad competente facilita el acceso, por vía electrónica. La solicitud debe contener la siguiente información:

• Nombre del organizador
• Fecha, duración (inicio y fin), hora (horario diario) y lugar del acontecimiento
• Objeto del acontecimiento (descripción del acontecimiento según sus características).
• En particular Detalles de los bienes y servicios ofrecidos

En cuanto se autorice el acto, recibirá una notificación por escrito.

En interés público, la autorización puede ir acompañada de condiciones; esto también es posible a posteriori.

Nota: Una vez autorizada la manifestación, usted, como organizador, está obligado a celebrarla.

• Copia del carné de identidad o documento identificativo comparable
• Extracto actual del registro mercantil o de cooperativas, si la empresa organizadora está inscrita en el registro; en caso contrario, copia de los estatutos (por ejemplo, en el caso de una sociedad civil (GbR)).
• Si la empresa tiene su sede en el extranjero: documentos del país del domicilio que acrediten la forma jurídica
• Extracto del Registro Federal Central de Penados (certificado de buena conducta) para presentar ante una autoridad por cada persona responsable de la dirección de la empresa o de una sucursal (en el caso de personas jurídicas: por todas las personas autorizadas a representar a la empresa por ley, estatutos o contrato de asociación)
• Extracto del registro mercantil central para cada persona encargada de la gestión de la empresa o de una sucursal (en el caso de las personas jurídicas: para la propia persona jurídica y para todas las personas autorizadas a representarla por ley, estatutos o acuerdo de asociación).
• Si reside en el extranjero: documentos de su país de origen que demuestren su fiabilidad personal

A petición de la autoridad competente:

• Certificado en materia fiscal de la oficina tributaria competente
• Extracto del registro de deudores del tribunal central de ejecución forzosa
• Información del tribunal de insolvencia sobre si se ha abierto un procedimiento
• Certificado de liquidación de la oficina tributaria municipal

Para evaluar si se dan las características del evento solicitado (por ejemplo, feria comercial, mercado especial), documentos que lo demuestren, por ejemplo

• lista prevista de participantes
• Lista del tipo de bienes o servicios que se ofrecerán
• Si procede, las condiciones de participación establecidas por usted como organizador
• La autoridad competente podrá solicitar otros documentos para comprobar la fiabilidad personal.

En el caso de personas jurídicas (GmbH, sociedad anónima, AG, cooperativa registrada), sólo deberá cumplimentar el formulario de solicitud para la propia persona jurídica. Deberá presentar todos los documentos personales de todas las personas físicas autorizadas a dirigir la empresa (por ejemplo, documentos de identidad). Para la entidad jurídica, también necesitará un extracto del registro mercantil central.

Las sociedades personalistas (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH Co. KG) no pueden ser autorizadas como tales. Por tanto, cada socio gestor necesita una autorización. Debe presentar un impreso de solicitud cumplimentado y todos los documentos personales de cada una de estas personas.

Es aconsejable presentar la solicitud al menos seis semanas antes del inicio del evento.

En principio, cualquiera puede participar en una feria, exposición o mercado. Como organizador, puede restringir el evento a determinados grupos de expositores, proveedores y visitantes o excluir de la participación a interesados individuales por razones objetivamente justificadas, especialmente si no hay suficiente espacio disponible. La selección de los solicitantes debe basarse en criterios de selección objetivos y verificables. Entre ellos se incluyen criterios como el atractivo, el equilibrio, la versatilidad y la novedad de la empresa explotada por el solicitante.

 Organización de mercados semanales (Se abre en una nueva pestaña)

 §§ artículos 64 a 71b de la Ley de Ordenación del Comercio y la Industria (GewO) (ferias, exposiciones, mercados) (Se abre en una nueva pestaña)
 §§ 3a (1) de la Ley de Procedimiento Administrativo del Estado (LVwVfG) (comunicación electrónica) (Se abre en una nueva pestaña)