Ufficio per la protezione dell'ambiente: informazioni sulla protezione dei dati

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere a un obbligo di legge, esso si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR in combinato disposto con la relativa disposizione di legge. Nel caso di compiti svolti nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri, il trattamento dei dati avviene ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera e), del GDPR in combinato disposto con la relativa disposizione di legge, ad esempio l'articolo 4 della legge sulla protezione dei dati statali. Se sono interessate categorie particolari di dati personali, ad esempio informazioni sulla salute, sulle convinzioni religiose o sull'origine etnica, il trattamento si basa sull'articolo 9, paragrafo 2, del GDPR.

Tale obbligo legale può derivare da disposizioni del diritto dell'Unione o nazionale.

In base ai diversi compiti dell'Ufficio per la protezione dell'ambiente, gli obblighi legali per il trattamento dei dati si trovano in diverse leggi. A titolo di esempio, si possono citare la legge federale sulla conservazione della natura e la legge statale sulla conservazione della natura, la legge federale sul controllo delle immissioni, la legge sul mestiere di spazzacamino, la legge sulla salute e la sicurezza sul lavoro, la legge federale sulla protezione del suolo e la legge statale sulla protezione del suolo, la legge sull'acqua e la legge sulle risorse idriche, la legge sul personale di guida, la legge sulla polizia, le leggi sulla libertà di informazione, come la legge statale sulla libertà di informazione e la legge sull'amministrazione ambientale.

Il trattamento dei dati richiesto dalla legge serve, ad esempio, per

• all'attuazione delle procedure di richiesta e autorizzazione
• all'adempimento degli obblighi di controllo e monitoraggio
• la determinazione e la riscossione dei diritti
• all'adempimento degli obblighi di informazione, sia nei confronti del pubblico (ad es. registro dei siti contaminati) che dei singoli (ad es. LIFG)
• l'adempimento degli obblighi di consultazione previsti dalla legge, ad esempio dalla Sezione 25 della LVwVfG
• l'esecuzione amministrativa

Per quanto riguarda i procedimenti di ammenda, il trattamento dei dati è disciplinato dalla Direttiva europea GAI in combinato disposto con gli articoli 45 e seguenti della Legge federale sulla protezione dei dati e della Legge sugli illeciti amministrativi, nonché con le leggi specialistiche pertinenti in cui sono elencati i reati specifici. Il trattamento dei dati serve a perseguire e punire gli illeciti amministrativi.

In determinati procedimenti, l'utente è obbligato per legge a fornire i dati personali richiesti per le finalità sopra citate. Nell'ambito delle procedure di richiesta e autorizzazione, il mancato conferimento dei dati comporterà l'impossibilità di elaborare la vostra richiesta o la dichiarazione da voi presentata, oppure la possibilità di fornire consulenza solo in misura limitata.

Il trattamento dei dati in relazione a rapporti contrattuali o precontrattuali trova la sua base giuridica nell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
L'elaborazione dei dati serve ad adempiere al rispettivo rapporto contrattuale in conformità agli accordi presi.

I rapporti contrattuali in questo senso sono, ad esempio, i seguenti

• contratti di lavoro
• contratti di servizio
• partecipazione a concorsi, ad es. concorso fotografico ambientale o premio ambientale
• Programmi di sponsorizzazione
• programmi di informazione e consulenza

L'adesione a questi rapporti contrattuali e il conseguente conferimento dei dati personali sono facoltativi. Tuttavia, se non fornite i vostri dati, non potrete partecipare.

Inoltre, i vostri dati saranno trattati se avete acconsentito al trattamento ai sensi dell'art. 7 del GDPR. La base giuridica del trattamento è quindi l'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR.

L'Ufficio per la protezione dell'ambiente comunica i dati personali dell'utente ai propri dipendenti e a terzi solo sulla base di norme di legge, di un accordo contrattuale o del consenso esplicito dell'utente. All'interno dell'Agenzia per la protezione dell'ambiente, l'accesso ai vostri dati personali è consentito solo alle persone che ne hanno bisogno per adempiere ai loro doveri ufficiali.

Trasmettiamo i dati personali ad altre autorità e tribunali nella misura in cui ciò sia necessario e consentito per l'adempimento dei nostri o dei loro compiti.

Ne sono un esempio

• Uffici della capitale dello Stato di Stoccarda, ad esempio nella misura in cui sono coinvolti in procedure di autorizzazione.
• organi decisionali, ove necessario e legalmente consentito
• Centri di consulenza o altre parti coinvolte nell'ambito di un rapporto contrattuale.
• Il Consiglio regionale di Stoccarda, il Tribunale amministrativo di Stoccarda o il Tribunale locale di Stoccarda nell'ambito di ricorsi e procedimenti giudiziari.
• al registro centrale del commercio, al registro centrale delle patenti di guida, all'ufficio di registrazione o di esecuzione competente, alle autorità di registrazione dei residenti, di patente di guida, di regolamentazione, di polizia e giudiziarie, alle parti interessate o agli organi dell'amministrazione della giustizia nell'ambito di procedimenti di ammenda.
• Nel caso di progetti sovvenzionati, l'autorità di controllo competente.

Trasmettiamo i dati a terzi se ciò è richiesto per contratto o per legge, ad esempio nell'ambito di richieste di accesso agli archivi o di indagini ai sensi della legge statale sulla libertà di informazione o della legge sull'amministrazione ambientale.

Pubblichiamo i dati sui mezzi di comunicazione utilizzati dalla Città di Stoccarda e sulla stampa se ciò è previsto dalla legge, concordato contrattualmente o coperto dal consenso.
È il caso, ad esempio, di

• pubblicazione di dati ambientali ai sensi del § 26 UVwG
• Pubblicazione dei vincitori di un concorso
• Attività di pubbliche relazioni della capitale dello Stato di Stoccarda

I dati pubblicati su Internet o sui social network sono accessibili in tutto il mondo. Non si può escludere un ulteriore utilizzo e/o modifica da parte di terzi. La Città di Stoccarda non può garantire la completa cancellazione dei dati pubblicati su Internet, poiché altri siti web potrebbero averli copiati o modificati, ad esempio. La Città di Stoccarda non può essere ritenuta responsabile del tipo e della forma di utilizzo da parte di terzi. La Città di Stoccarda non trasmetterà i dati a destinatari che li utilizzino per scopi propri. Nel caso dei social media, tuttavia, è possibile che il rispettivo servizio di social media ottenga il diritto di utilizzare i dati pubblicati.

Ai sensi dell'art. 5, par. 1, lett. e) del GDPR, i dati personali possono essere conservati solo per il tempo necessario all'adempimento del rispettivo compito.

Ciò include anche la conservazione oltre il processo effettivo fino alla scadenza dei termini, ad esempio per la successiva rivendicazione dei diritti.

Inoltre, in virtù del principio dello Stato di diritto, le attività amministrative di diritto pubblico richiedono la registrazione e la documentazione in modo che l'origine, il flusso di lavoro e lo stato attuale di elaborazione di un processo possano essere visualizzati in qualsiasi momento e secondo le necessità. A questo proposito, tutti i documenti ufficiali sono soggetti all'obbligo di conservazione.

L'Agenzia per la protezione dell'ambiente conserva i dati personali in conformità alle disposizioni legali e ufficiali. I rispettivi periodi di conservazione variano a seconda del tipo di procedura, da quattro settimane (ad esempio, i dati personali dei visitatori dell'ufficio in conformità con l'ordinanza Corona) a sei mesi (ad esempio, i documenti di richiesta), cinque anni (ad esempio, i procedimenti di ammenda), dieci anni (ad esempio, i contratti, i registri contabili), 30 anni (ad esempio, i siti contaminati) e in modo permanente (ad esempio, i casi speciali nel settore del libro dell'acqua).

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati ha i seguenti diritti in conformità alla legge, in particolare al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e alla Legge federale sulla protezione dei dati (BDSG):

• Diritto di accesso ai dati personali memorizzati su di loro e al loro trattamento (art. 15 GDPR in combinato disposto con l'art. 34 BDSG)
• Diritto alla rettifica dei dati se i vostri dati sono errati o incompleti (Art. 16 GDPR)
• Cancellazione dei dati personali memorizzati su di voi se si applica uno dei requisiti di cui all'art. 17 GDPR. Il diritto alla cancellazione dei dati personali non sussiste, oltre alle eccezioni di cui all'art. 17 cpv. 3 GDPR, se la cancellazione non è possibile o è possibile solo con uno sforzo sproporzionato a causa del particolare tipo di conservazione. In questi casi, la cancellazione è sostituita dalla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR (art. 35 BDSG).
• Diritto alla limitazione del trattamento dei dati se i dati sono stati trattati illegalmente, se i dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali dell'interessato, anche se non sono più richiesti dalle autorità, o se, in caso di obiezione, non è ancora chiaro se gli interessi dell'autorità di registrazione prevalgono su quelli dell'interessato (art. 18 par. 1 lit. b, c e d GDPR).
• Se l'esattezza dei dati personali è contestata, esiste il diritto alla limitazione del trattamento per la durata della verifica dell'esattezza.
• Diritto di opporsi a determinati trattamenti di dati, a condizione che non vi sia un interesse pubblico prevalente nel trattamento che superi gli interessi dell'interessato e che nessuna disposizione di legge richieda il trattamento (art. 21 GDPR in combinato disposto con l'art. 36 BDSG).
• Diritto di revoca del consenso: Il trasferimento di dati personali per scopi diversi da quelli consentiti dalla legge è consentito solo se l'interessato ha dato il proprio consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro ai sensi dell'art. 7 (3) GDPR presso l'ente a cui è stato precedentemente dato.
• Diritto di proporre reclamo: ogni interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo se ritiene che i suoi dati personali siano trattati illegalmente. L'autorità di controllo competente è:
  Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione Baden-Württemberg
  Casella postale 102932
  70025 Stoccarda
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