Centro per l'impiego: Informazioni sulla protezione dei dati

Il Centro per l'Impiego di Stoccarda elabora i dati al fine di adempiere ai propri doveri statutari in conformità al Secondo Codice Sociale (SGB II). È obbligato a fornire denaro, beni e servizi a livello economico. Ciò include, ad esempio, la consulenza e il collocamento e la concessione di prestazioni di base per le persone in cerca di lavoro: Assegno di cittadinanza e Assegno sociale. Inoltre, i dati personali vengono elaborati anche per soddisfare le richieste di rimborso da parte di altri fornitori di servizi o altri enti o per combattere l'abuso di prestazioni, nonché per la stampa e l'invio automatizzato della Bonuscard. Tutti i dati raccolti per i compiti del Centro per l'Impiego sono trattati per scopi che includono ricerche sul mercato del lavoro e sull'occupazione e per scopi statistici.

L'elaborazione dei dati da parte del Centro per l'Impiego di Stoccarda si basa in particolare sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR in combinato disposto con gli articoli 67 e seguenti del SGB X, del SGB II e di speciali disposizioni di legge.

Inoltre, il trattamento dei dati è consentito anche ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR, se l'interessato ha dato il proprio consenso.

Le categorie di dati elencate alla voce "Categorie di dati personali" possono essere trasferite a terzi ai fini dei compiti statutari del Centro per l'Impiego, quali ad esempio

Altri fornitori di prestazioni sociali (ad esempio, assicurazione pensionistica tedesca, assicurazione sanitaria), datori di lavoro, società di formazione, fornitori di misure/istruzione, medici convenzionati, uffici fiscali, autorità doganali autorità preposte all'applicazione della legge e autorità per la prevenzione dei pericoli (ad esempio, polizia, procura, protezione costituzionale), tribunali, altre terze parti come altri uffici comunali, ufficio di immatricolazione dei veicoli, Ministero Federale del Lavoro e degli Affari Sociali, Ufficio Federale Centrale delle Imposte, Ufficio Federale di Controllo, Ufficio Federale per la Migrazione e i Rifugiati, Elaboratori (ad es. fornitori di servizi di scansione, fornitori di servizi informatici), locatori (se il pagamento è diretto a loro), fornitori di energia (se il pagamento è diretto a loro), consulenza sui debiti (solo con il consenso dell'interessato), consulenza sulle dipendenze (solo con il consenso dell'interessato), supporto psicosociale (solo con il consenso dell'interessato), scuole (solo con il consenso dell'interessato), istituti di ricerca esterni (solo per le domande di ricerca approvate dal Ministero federale del Lavoro e degli Affari sociali), ecc.

I dati sull'utilizzo dei servizi, delle prestazioni in denaro e delle prestazioni in natura ai sensi del SGB II vengono conservati per 10 anni dopo la conclusione del caso. In questo contesto, un caso viene chiuso se il bisogno di assistenza è cessato o se non vi è più alcun diritto alle prestazioni per altri motivi, a meno che non siano state concesse prestazioni di sostegno speciali o non siano state concluse controversie legali. Il limite di tempo di 10 anni si basa sulla possibilità di reclamare le prestazioni se durante questo periodo si scopre che le prestazioni sono state concesse erroneamente.

Se il sostegno è stato fornito dal Fondo sociale europeo, i dati saranno conservati per 13 anni dopo la chiusura del caso, in quanto ciò serve a rendere conto all'UE e si basa su regolamenti dell'UE (articolo 140 del regolamento (UE) n. 1303/2013).

Se un reclamo da parte del Centro per l'impiego (reclamo/avviso di rimborso/prestito) è ancora in sospeso, i dati saranno conservati per 30 anni in conformità alle disposizioni del Codice di procedura civile e del Codice civile tedesco, perché solo allora i reclami cadranno in prescrizione. Il periodo viene calcolato in base al tentativo di esecuzione.

Se è stato coinvolto il servizio medico-psicologico del Centro per l'impiego, i dati raccolti saranno cancellati dopo 10 anni in conformità con le norme professionali in materia.

In particolare, il Centro per l'impiego tratta le seguenti categorie di dati:

1. Dati anagrafici, compresi i dati di contatto
   

   Si tratta, ad esempio, di: numero di cliente, numero della comunità di bisogno, cognome, nome, data di nascita, luogo di nascita, indirizzo, numero di telefono (volontario), indirizzo e-mail (volontario), stato civile, nazionalità, stato di residenza, numero di pensione/sicurezza sociale, coordinate bancarie

2. Dati relativi alla concessione di prestazioni
   

   Si tratta, ad esempio, di Prova del reddito, prova del patrimonio, durata della prestazione, importo, tipo, requisiti per l'alloggio e il riscaldamento, dati sulle richieste di alimenti/recupero, dati sull'assicurazione sanitaria, sull'assicurazione pensionistica, sull'assicurazione per l'assistenza a lungo termine, dati sulla durata e sulla cessazione del rapporto di lavoro, dati sull'esecuzione, dati sui procedimenti ai sensi della legge tedesca sui reati amministrativi (OWiG).

3. Dati sulla consulenza di carriera e sul collocamento/integrazione nel mondo del lavoro
   

   Si tratta ad esempio di CV, attestati di qualifica ecc., informazioni su conoscenze e competenze, patente di guida, qualifiche (scolastiche e professionali), prestazioni, motivazione, condizioni generali (mobilità, informazioni volontarie: situazione familiare, situazione finanziaria, situazione abitativa), dati basati sull'incarico a terzi (ad es. fornitore di misure, servizio medico-psicologico), documentazione dei contatti e delle decisioni relative ai colloqui, ad esempio sotto forma di note di consulenza e di collocamento, dati sulle offerte di lavoro, sulle domande di lavoro (a meno che non siano anonimizzate) e, se del caso, sui feedback dei datori di lavoro.

4. Dati sulla salute
   Questo include, ad esempio, i dati per l'assistenza nel settore della riabilitazione, le valutazioni o i pareri del servizio medico-psicologico del Centro per l'impiego (compresi i test di scelta professionale, ecc.) e del servizio medico delle casse malattia.
   
5. Dati di ricerca (dati di sondaggi) e dati statistici

1. Informazioni
   Chiunque ha il diritto di chiedere al Centro per l'impiego la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Se tale trattamento è in corso, è possibile richiedere informazioni su tutti i dati trattati.
2. Correzione/completamento
   Se si dimostra che i dati personali trattati dal Centro per l'impiego sono errati o incompleti, si provvederà a correggerli o a completarli immediatamente dopo averne preso conoscenza.
   
3. Cancellazione
   Se si dimostra che i dati personali sono stati trattati illegalmente, i dati in questione saranno cancellati immediatamente. Ciò vale anche se i dati non sono più necessari per l'adempimento dei compiti. Per la valutazione di questa situazione sono determinanti i periodi di conservazione, per i quali devono essere presi in considerazione i periodi di contabilità o di recupero (si vedano le spiegazioni sul periodo di conservazione).

Se i dati sono trattati sulla base del consenso dell'interessato, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza indicarne i motivi, con effetto per il futuro. Ciò non pregiudica il trattamento avvenuto prima della revoca.

Gli interessati hanno la possibilità di contattare il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazione del Baden-Württemberg (Königstraße 10 a, 70173 Stoccarda) se ritengono che il trattamento dei dati che li riguardano violi il Regolamento generale sulla protezione dei dati.

Chiunque abbia richiesto prestazioni sociali (cioè servizi, prestazioni in natura e prestazioni in denaro) al Centro per l'Impiego di Stoccarda o ne riceva dal Centro per l'Impiego è tenuto a collaborare. Ciò significa che la persona interessata deve rivelare tutti i fatti rilevanti per le prestazioni, nonché qualsiasi cambiamento nella situazione personale che possa influire sulla concessione delle prestazioni. L'obbligo di cooperazione si applica anche ai servizi di collocamento. Gli obblighi di collaborazione comprendono anche la presentazione di documenti rilevanti per la decisione, il consenso a ottenere informazioni da terzi, la presenza personale presso il fornitore di prestazioni responsabile e, se necessario, il consenso a esami medici o psicologici. Gli obblighi di cooperazione sono stabiliti nel Primo e nel Secondo Codice Sociale. In caso di inadempienza, le prestazioni possono essere rifiutate o revocate. Inoltre, il diritto alle prestazioni può essere ridotto a causa di sanzioni in caso di violazione degli obblighi (§ 31a SGB II).

Il Centro per l'impiego può raccogliere dati personali anche da altri enti o persone, pubblici e non, in conformità con i requisiti di legge. Può trattarsi, ad esempio, di altri enti erogatori di prestazioni sociali, datori di lavoro, società di formazione, medici convenzionati, enti di formazione/istruzione, ecc. Inoltre, i dati personali possono essere ottenuti anche da fonti pubbliche come Internet, registri della popolazione, registri commerciali e catastali.

Nell'ambito del processo di collocamento, i requisiti del lavoro possono essere confrontati automaticamente con le competenze del candidato per facilitare un collocamento personalizzato (il cosiddetto matching). Vengono utilizzati, tra gli altri, i seguenti criteri:

Orari di lavoro, luoghi di pratica, occupazioni, posizioni di formazione, occupazione di formazione, titoli di studio, date di ingresso, conoscenze e abilità, competenze linguistiche, limiti di tempo, disabilità (con consenso), voti scolastici, patenti di guida, veicoli (mobilità), qualifiche professionali, titoli di studio.

Quanto più le competenze corrispondono ai requisiti dell'offerta di lavoro, tanto più è probabile che venga fatta una proposta di collocamento corrispondente. Tuttavia, la decisione di formulare una proposta di collocamento spetta allo specialista di collocamento/consulenza.

L'utilizzo dei dati personali per finalità diverse da quelle della raccolta è consentito solo nell'ambito delle finalità indicate alla voce "Finalità del trattamento" e a condizione che la nuova finalità sia compatibile con quella della raccolta.