Stadtmessungsamt: informazioni sulla protezione dei dati

L'Ufficio del Geometra Comunale raccoglie dati personali nei seguenti casi:

• nell'ambito della tenuta del catasto immobiliare e di altri dati comunali, i dati personali vengono trasmessi agli uffici dell'amministrazione comunale, a terzi con un interesse legittimo, all'Ufficio statale per la geoinformazione e lo sviluppo del territorio, ai catasti e ai geometri pubblici,
• in relazione agli archivi del catasto immobiliare, questi possono essere consultati da terzi con un interesse legittimo e da geometri pubblici,
• i dati personali vengono trasmessi all'Ufficio statale per la geoinformazione e lo sviluppo rurale in relazione alle procedure di opposizione,
• i dati personali vengono trasmessi alla SES in relazione all'elaborazione della tassa per il drenaggio delle acque piovane,
• in relazione alle informazioni sulla raccolta dei prezzi d'acquisto, i dati personali vengono trasmessi a terzi con un interesse legittimo (esperti, consulenti fiscali, stampa, società immobiliari),
• in relazione alle informazioni sui valori immobiliari, i dati personali vengono trasmessi a terzi con un interesse legittimo,
• in relazione alle informazioni per scopi di assistenza sociale, i dati personali vengono trasferiti all'Ufficio per gli Affari Sociali e la Partecipazione della Città di Stoccarda, ma anche ad altri uffici di assistenza sociale, centri per l'impiego e uffici Bafög,
• in relazione alle informazioni sul valore dei terreni, i dati personali vengono trasmessi ai cittadini, agli studi notarili e alle aziende,
• in relazione ai casi di acquisto dalla raccolta dei prezzi di acquisto, i dati anonimizzati vengono trasmessi all'ufficio delle imposte competente,
• in relazione ai casi di acquisto dalla raccolta dei prezzi di acquisto, i dati anonimizzati vengono trasmessi agli uffici statistici del governo federale, dello Stato e della città,
• in relazione alle perizie effettuate dalla Commissione peritale, le copie delle perizie vengono inviate ai proprietari degli immobili su richiesta,
• in relazione alle valutazioni dell'ufficio, copie della valutazione vengono inviate alle imprese o alle società comunali su richiesta,
• in relazione alle dichiarazioni sulle valutazioni comunali, i dati vengono trasmessi agli uffici comunali,
• in relazione alla liquidazione degli oneri di urbanizzazione, i dati vengono trasmessi ai soggetti tenuti al pagamento degli oneri,
• in relazione alla liquidazione dei contributi per il rimborso dei costi, i dati vengono trasmessi ai soggetti tenuti al pagamento,
• in relazione alle fatture per i contributi di fognatura, i dati vengono trasmessi ai soggetti tenuti al pagamento dei contributi,
• in relazione alle informazioni relative alla normativa sui contributi, i dati vengono trasmessi ai proprietari, ai periti, alle società immobiliari e agli istituti di credito,
• in relazione alla raccolta di fotografie aeree e di dati panoramici stradali, i dati vengono trasmessi agli uffici comunali e alle aziende municipalizzate,
• in relazione alla preparazione dei piani di cantiere per la domanda di costruzione, i dati vengono trasmessi agli uffici comunali, alle operazioni interne e ai progettisti esterni,
• in relazione alla preparazione delle basi di pianificazione, i dati vengono trasmessi agli uffici comunali, alle operazioni interne e ai progettisti esterni,
• in relazione all'indagine ai sensi del §84 del Regolamento del Catasto, i dati vengono trasmessi a notai, istituti di credito, privati e società immobiliari,
• in relazione alla contabilità, i dati vengono trasmessi agli uffici comunali e alle operazioni interne,
• in relazione alla preparazione delle planimetrie degli edifici e delle vie di fuga e di salvataggio, i dati vengono trasmessi agli uffici comunali, alle società interne e ai progettisti esterni,
• in relazione alla preparazione dei piani per la gestione degli spazi verdi della LHS di Stoccarda, i dati vengono trasmessi agli uffici comunali,
• in relazione ai dati dei clienti e degli indirizzi memorizzati, i dati vengono trasmessi internamente,
• in relazione alla preparazione di fatture e tariffe, i dati vengono trasmessi agli uffici comunali,
• in relazione a informazioni, ispezioni ed estratti, i dati vengono trasmessi al Catasto del Baden-Württemberg,
• in relazione alla consultazione del registro immobiliare, i dati vengono trasmessi a periti pubblici, uffici di controllo, proprietari e clienti con un interesse legittimo.

Le attività amministrative di diritto pubblico richiedono la registrazione e la documentazione in modo che l'origine, il flusso di lavoro e lo stato attuale di elaborazione di un processo possano essere visualizzati in qualsiasi momento e secondo le necessità. Questo obbligo deriva dallo Stato di diritto. A questo proposito, tutti i documenti ufficiali, compresi quelli comunali, sono soggetti all'obbligo di conservazione. I dati personali vengono conservati in conformità alle disposizioni di legge o in assenza di tali disposizioni:

• in relazione alla tenuta del catasto immobiliare, i file e i dati catastali vengono archiviati o conservati in modo permanente,
• in relazione all'elaborazione di documenti di rilevamento, i dati analogici e digitali vengono conservati fino alla fine dell'anno successivo e dopo il trasferimento al catasto immobiliare,
• in relazione a una procedura di opposizione, i dati analogici e digitali vengono conservati o archiviati per 10 anni dopo la conclusione della procedura,
• in relazione ai solleciti per le notifiche di modifica non completate, i dati digitali vengono conservati fino alla fine dell'anno successivo al completamento,
• in relazione al trasferimento delle notifiche di variazione dal catasto, i dati digitali sono conservati fino alla fine dell'anno successivo al trasferimento al catasto immobiliare,
• in relazione al trasferimento dei dati digitali dall'archivio delle imposte sugli immobili, i dati sono conservati fino al trasferimento al catasto immobiliare,
• in relazione all'assegnazione dei numeri civici, i dati digitali vengono conservati per 10 anni,
• in caso di modifica dei confini comunali o distrettuali, i dati analogici e digitali vengono conservati per 10 anni,
• in relazione al canone per l'acqua piovana, i documenti vengono conservati per 10 anni,
• in relazione alle informazioni e agli estratti del catasto immobiliare, i dati digitali vengono conservati per 10 anni,
• in relazione alla registrazione e alla segnalazione di un illecito amministrativo, i dati digitali vengono cancellati dopo la conclusione del procedimento,
• in relazione alla raccolta dei prezzi di acquisto, i dati analogici e digitali sono conservati in modo permanente,
• in relazione alle informazioni provenienti dalla raccolta dei prezzi di acquisto, ai valori immobiliari, ai valori fondiari standard e alle informazioni per scopi di assistenza sociale, i dati analogici e digitali vengono conservati o archiviati per 10 anni,
• in relazione all'invio di dati agli uffici fiscali, alle autorità e all'ufficio centrale, i dati analogici e digitali vengono conservati o archiviati in modo permanente,
• in relazione alle valutazioni della commissione di stima e dell'ufficio centrale, i dati analogici e digitali vengono conservati o archiviati per 30 anni,
• in relazione alla valutazione comunale e alle relative dichiarazioni, i dati analogici e digitali vengono conservati o archiviati per 30 anni,
• in relazione alle pratiche edilizie, i dati analogici vengono conservati per 30 anni,
• in relazione alla liquidazione dei contributi di sviluppo, dei contributi di rimborso spese e dei contributi di fognatura, i dati analogici e digitali vengono conservati e archiviati per 30 anni o, in casi particolari, in modo permanente,
• in relazione alle informazioni relative ai contributi, i dati analogici e digitali vengono conservati o archiviati per 10 anni,
• in relazione alla registrazione di fotografie aeree e panoramiche stradali, i dati digitali sono conservati per 30 anni o, in casi particolari, in modo permanente,
• in relazione alla produzione di planimetrie per le domande di costruzione, i dati analogici e digitali vengono conservati per 10 anni,
• in relazione alla produzione e alla creazione di documenti di pianificazione, i dati analogici e digitali vengono conservati per 10 anni,
• in relazione all'esecuzione di una visura catastale, i dati analogici e digitali vengono conservati per 1 anno dopo il trasferimento al catasto immobiliare,
• in relazione all'elaborazione di indagini ai sensi del §84 del Regolamento del Catasto, i dati analogici vengono conservati in modo permanente,
• in relazione alla gestione degli ordini, i dati digitali sono conservati in modo permanente,
• in relazione alla contabilità, i dati analogici e digitali vengono conservati o archiviati per 10 anni,
• in relazione alla produzione di planimetrie di edifici, piani di vie di fuga e di salvataggio, i dati analogici e digitali sono conservati o archiviati per 10 anni,
• in relazione alla produzione di piani per la gestione degli spazi verdi, i dati analogici e digitali sono conservati o archiviati per 10 anni,
• in relazione alla rubrica di posta elettronica per i contatti commerciali interdipartimentali, i dati digitali vengono conservati per tutta la durata del rapporto con il cliente,
• in relazione alla gestione dei clienti e dei progetti tramite Confluence, i dati digitali vengono conservati per tutta la durata del rapporto con il cliente,
• in relazione alla fatturazione e alle notifiche delle tariffe, i dati analogici e digitali vengono conservati per 10 anni,
• in relazione a informazioni, ispezioni ed estratti del registro fondiario, i dati analogici e digitali vengono conservati per 2 anni,
• in relazione all'ispezione dei documenti catastali da parte di ispettori pubblici, uffici di misurazione e proprietari, i dati analogici e digitali vengono conservati o archiviati per 10 anni,
• in relazione ai diritti di accesso degli utenti esterni alle applicazioni web dell'intranet, i dati digitali vengono conservati fino alla scadenza dell'autorizzazione.

Ogni persona interessata dal trattamento dei dati ha i seguenti diritti, in particolare ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR):

• diritto di accesso ai dati personali memorizzati su di loro e al loro trattamento (art. 15 GDPR)
• diritto alla rettifica dei dati se questi sono errati o incompleti (art. 16 GDPR)
• Diritto alla cancellazione dei dati personali memorizzati su di voi se si applica una delle condizioni di cui all'art. 17 GDPR. Il diritto alla cancellazione dei dati personali non sussiste, oltre alle eccezioni di cui all'art. 17 cpv. 3 GDPR, se la cancellazione non è possibile o è possibile solo con uno sforzo sproporzionato a causa del particolare tipo di conservazione. In questi casi, la limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR prende il posto della cancellazione.
• Diritto alla limitazione del trattamento dei dati se i dati sono stati trattati illegalmente, se i dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali dell'interessato o se, in caso di obiezione, non è ancora stato stabilito se gli interessi dell'autorità di registrazione prevalgono su quelli dell'interessato (art. 18, par. 1, lett. b), c) e d) GDPR).
• Se l'accuratezza dei dati personali è contestata, esiste il diritto alla limitazione del trattamento per la durata della verifica dell'accuratezza.
• Diritto di opporsi a determinati trattamenti di dati, a condizione che non vi sia un interesse pubblico prevalente nel trattamento che superi gli interessi dell'interessato e che nessuna disposizione di legge richieda il trattamento (art. 21 GDPR).

Il trasferimento di dati personali per scopi diversi da quelli consentiti dalla legge è consentito solo se l'interessato ha dato il proprio consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento ai sensi dell'art. 7 (3) GDPR presso l'ente a cui è stato precedentemente prestato.

Ogni interessato ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo (il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà d'informazione del Baden-Württemberg; P.O. Box 10 29 32, 70025 Stoccarda; poststellelfdi.bwlde se ritiene che i suoi dati personali siano trattati illegalmente.