Organizzazione di fiere, mostre e mercati a livello commerciale

• Esistenza di un evento idoneo all'autorizzazione come descritto in dettaglio nel Codice Industriale in relazione alle diverse tipologie di evento. Esempio: devono essere soddisfatte le caratteristiche di una fiera, di un mercato all'ingrosso o di un mercato specializzato.
• affidabilità personale del richiedente e delle persone autorizzate a gestire l'evento
• il soddisfacimento dei requisiti previsti per il rispettivo tipo di evento in conformità con le norme commerciali,
  - ad esempio, devono essere prese precauzioni per proteggere i visitatori,
  - l'organizzazione dell'evento non deve essere contraria all'interesse pubblico, ad esempio violare le disposizioni della legge edilizia o del controllo delle immissioni, ad esempio contro il rumore, o quelle della legge sui giorni festivi, o far temere altri disturbi significativi alla sicurezza o all'ordine pubblico, ad esempio a causa del traffico stradale o di visitatori
• Luogo adatto (ad esempio, i mercati di specialità non possono essere tenuti in negozi)

È necessario presentare una domanda di determinazione, che può essere presentata per iscritto o, se l'organismo competente consente l'accesso, per via elettronica. La domanda deve contenere le seguenti informazioni:

• nome dell'organizzatore
• Data, durata (inizio e fine), orario (orario di apertura giornaliero) e luogo dell'evento
• Oggetto dell'evento (descrizione dell'evento in base alle sue caratteristiche).
• In particolare: Dettagli sui beni e servizi offerti

Non appena l'evento è stato autorizzato, riceverete una notifica scritta.

Nell'interesse pubblico, l'autorizzazione può essere subordinata a condizioni; ciò è possibile anche a posteriori.

Nota bene: una volta che l'evento è stato approvato, l'organizzatore è obbligato a tenerlo.

• Copia della carta d'identità o di un documento di identificazione analogo
• Estratto attuale del registro delle imprese o delle cooperative, se la società organizzatrice è iscritta nel registro; altrimenti copia dello statuto (ad es. nel caso di una società di diritto civile (GbR))
• Se l'azienda ha sede all'estero: documenti del Paese di domicilio che comprovino la forma giuridica
• Estratto del registro penale centrale federale (certificato di buona condotta) da presentare a un'autorità per ogni persona responsabile della gestione dell'azienda o di una filiale (per le persone giuridiche: per tutte le persone autorizzate a rappresentare l'azienda dalla legge, dallo statuto o dal contratto di partenariato)
• Estratto del registro commerciale centrale per ogni persona incaricata della gestione dell'impresa o di una filiale (nel caso di persone giuridiche: per la persona giuridica stessa e per tutte le persone autorizzate a rappresentarla per legge, statuto o contratto di partenariato)
• Se si risiede all'estero: documenti del Paese d'origine che comprovino la propria affidabilità personale.

Su richiesta dell'autorità competente:

• Certificato in materia fiscale dell'ufficio delle imposte competente
• Estratto del registro dei debitori del tribunale esecutivo centrale
• Informazioni del tribunale fallimentare in merito all'apertura della procedura
• Certificato di liquidazione dell'ufficio fiscale comunale

Per valutare se sono presenti le caratteristiche dell'evento richiesto (ad es. fiera, mercato speciale), documenti che lo dimostrino, ad esempio

• elenco previsto dei partecipanti
• Elenco del tipo di beni o servizi da offrire
• Se applicabile, le condizioni di partecipazione stabilite dall'organizzatore.
• L'autorità competente può richiedere ulteriori documenti per verificare l'affidabilità personale.

Nel caso di persone giuridiche (GmbH, società per azioni, AG, cooperative registrate), è sufficiente compilare il modulo di domanda per la persona giuridica stessa. È necessario presentare tutti i documenti personali di tutte le persone fisiche autorizzate a gestire la società (ad esempio, i documenti d'identità). Per la persona giuridica è necessario anche un estratto del registro commerciale centrale.

Le società di persone (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH Co. KG) non possono essere autorizzate in quanto tali. Pertanto, ogni socio amministratore necessita di un'autorizzazione. È necessario presentare un modulo di domanda compilato e tutti i documenti personali per ciascuna di queste persone.

È consigliabile presentare la domanda almeno sei settimane prima dell'inizio dell'evento.

In linea di principio, chiunque può partecipare a una fiera, esposizione o mercato. L'organizzatore può limitare l'evento a determinati gruppi di espositori, fornitori e visitatori o escludere dalla partecipazione singole parti interessate per motivi oggettivamente giustificati, soprattutto se lo spazio disponibile non è sufficiente. La selezione dei candidati deve basarsi su criteri di selezione oggettivi e verificabili. Questi includono criteri quali l'attrattiva, l'equilibrio, la versatilità e la novità dell'attività gestita dal richiedente.

 Organizzazione di mercati settimanali (Si apre in una nuova scheda)

 §§ da 64 a 71b della Legge sulla regolamentazione del commercio e dell'industria (GewO) (fiere, mostre, mercati) (Si apre in una nuova scheda)
 § Sezione 3a (1) della legge statale sulla procedura amministrativa (LVwVfG) (comunicazione elettronica) (Si apre in una nuova scheda)