Управление по охране окружающей среды: информация о защите данных

Если обработка персональных данных необходима для выполнения юридического обязательства, она осуществляется на основании статьи 6(1)(c) GDPR в сочетании с соответствующим правовым положением. В случае задач, выполняемых в общественных интересах или в рамках осуществления официальных полномочий, данные обрабатываются в соответствии со статьей 6(1)(e) GDPR в сочетании с соответствующим правовым положением, например, с разделом 4 Закона о защите государственных данных. Если затрагиваются специальные категории персональных данных, например, информация о здоровье, религиозных убеждениях или этническом происхождении, обработка осуществляется на основании статьи 9(2) GDPR.

Такое юридическое обязательство может вытекать из положений союзного или национального законодательства.

В соответствии с разнообразными задачами Управления по охране окружающей среды юридические обязательства по обработке данных содержатся в различных законах. В качестве примера можно привести Федеральный закон об охране природы и Закон об охране природы земель, Федеральный закон о контроле за выбросами, Закон о трубочистах, Закон об охране труда и технике безопасности, Федеральный закон об охране почв и Закон об охране почв земель, Закон о воде и Закон о водных ресурсах, Закон о водительском составе, Закон о полиции, Законы о свободе информации, например, Закон о свободе информации земель, и Закон об управлении окружающей средой.

Такая требуемая законом обработка данных служит, например, для

• реализации процедур подачи заявок и выдачи разрешений
• выполнение обязательств по контролю и мониторингу
• определение и взимание платы
• выполнение информационных обязательств, как перед общественностью (например, реестр загрязненных участков), так и перед отдельными лицами (например, LIFG)
• выполнение установленных законом обязательств по проведению консультаций, например, по разделу 25 LVwVfG
• административное принуждение

В том, что касается судебных разбирательств, обработка данных регулируется Европейской директивой JHA в сочетании с § 45 и последующими разделами Федерального закона о защите данных и Закона об административных правонарушениях, а также соответствующими специализированными законами, в которых перечислены конкретные правонарушения. Обработка данных служит для преследования и наказания за административные правонарушения.

В некоторых случаях вы по закону обязаны предоставить персональные данные, необходимые для вышеупомянутых целей. В области процедур подачи заявлений и выдачи разрешений непредоставление данных означает, что ваше заявление или поданная вами декларация не могут быть обработаны или что консультации могут быть предоставлены только в ограниченном объеме.

Обработка данных в связи с договорными или преддоговорными отношениями имеет правовую основу в статье 6(1)(b) GDPR.
Обработка данных в данном случае служит для выполнения соответствующих договорных отношений в соответствии с достигнутыми договоренностями.

К договорным отношениям в этом смысле относятся, например

• договоры на выполнение работ
• договоры на оказание услуг
• Участие в конкурсах, например, конкурс экологических фотографий или экологическая премия
• спонсорские программы
• информационные и консультационные программы.

Вступление в эти договорные отношения и, соответственно, предоставление ваших персональных данных является добровольным. Однако, если вы не предоставите свои данные, вы не сможете принять участие.

Кроме того, ваши данные будут обрабатываться, если вы дали согласие на их обработку в соответствии со ст. 7 GDPR. Правовым основанием для обработки является статья 6(1)(a) GDPR.

Управление по охране окружающей среды раскрывает ваши личные данные своим сотрудникам и третьим лицам только на основании законодательных предписаний, а также при наличии договорного соглашения или вашего прямого согласия. В Управлении по охране окружающей среды доступ к вашим персональным данным предоставляется только тем лицам, которым они необходимы для выполнения своих служебных обязанностей.

Мы передаем персональные данные другим органам власти и судам в той мере, в какой это необходимо и допустимо для выполнения наших или их задач.

В качестве примера можно привести

• Ведомства столицы земли Штутгарт, например, в той мере, в какой они участвуют в процедурах выдачи разрешений
• Органы, принимающие решения, если это необходимо и допустимо по закону
• Консультационные центры или другие стороны, участвующие в договорных отношениях
• Региональный совет Штутгарта, Административный суд Штутгарта или Местный суд Штутгарта в контексте апелляций и судебных разбирательств
• центральному торговому реестру, центральному реестру водительских прав, ответственному регистрационному или исполнительному органу, ответственному за регистрацию жителей, водительские права, регулирующие, полицейские и судебные органы, заинтересованные стороны или органы отправления правосудия в рамках разбирательства по штрафам
• в случае субсидируемых проектов - соответствующему аудиторскому органу.

Мы передаем данные третьим лицам, если это предусмотрено договором или законом, например, в контексте запросов на доступ к файлам или запросов в соответствии с государственным законом о свободе информации или законом об управлении окружающей средой.

Мы публикуем данные в средствах массовой информации, используемых администрацией города Штутгарта, и в прессе, если это предусмотрено законом, оговорено в договоре или является предметом согласия.
Это относится, например, к следующим случаям

• Публикация экологических данных в соответствии с § 26 UVwG
• Публикация победителей конкурса
• Работа по связям с общественностью столицы земли Штутгарт

Доступ к данным, опубликованным в Интернете или в социальных сетях, возможен по всему миру. Не исключено дальнейшее использование и/или изменение третьими лицами. Администрация города Штутгарта не может гарантировать полное удаление данных, опубликованных в Интернете, поскольку, например, другие веб-сайты могли скопировать или изменить эти данные. Город Штутгарт не может нести ответственность за тип и форму использования данных третьими лицами. Город Штутгарт не будет передавать данные получателям, которые используют их в своих собственных целях. Однако в случае социальных сетей возможно, что соответствующая служба социальных сетей получит право на использование опубликованных данных.

В соответствии со ст. 5(1)(e) GDPR, персональные данные могут храниться только столько, сколько необходимо для выполнения соответствующей задачи.

Это также включает в себя хранение за пределами фактического процесса до истечения срока, например, для последующего отстаивания прав.

Кроме того, в соответствии с принципом верховенства закона административная деятельность в сфере публичного права требует регистрации и документирования, чтобы в любое время и при необходимости можно было ознакомиться с происхождением, ходом работы и текущим статусом процесса обработки. В связи с этим все официальные документы подлежат хранению.

Агентство по охране окружающей среды хранит персональные данные в соответствии с законодательными и официальными нормами. Соответствующие сроки хранения зависят от типа процедуры: от четырех недель (например, личные данные посетителей офиса в соответствии с Постановлением Короны) до шести месяцев (например, документы по заявлению), пяти лет (например, судебные разбирательства по штрафам), десяти лет (например, контракты, бухгалтерская документация), 30 лет (например, загрязненные участки) и навсегда (например, особые случаи в области водной книги).

Каждый человек, которого затрагивает обработка данных, имеет следующие права в соответствии с законом, в частности, Общим регламентом по защите данных (GDPR) и Федеральным законом о защите данных (BDSG):

• Право на доступ к хранящимся о них персональным данным и их обработке (ст. 15 GDPR в сочетании с § 34 BDSG)
• Право на исправление данных, если ваши данные неверны или неполны (ст. 16 GDPR)
• стирание хранящихся о вас персональных данных, если применяется одно из требований ст. 17 GDPR. Право на удаление персональных данных не существует в дополнение к исключениям, упомянутым в ст. 17 п. 3 GDPR, если удаление невозможно или возможно только с несоразмерными усилиями из-за особого типа хранения. В этих случаях удаление заменяется ограничением обработки в соответствии со ст. 18 GDPR (§ 35 BDSG).
• Право на ограничение обработки данных, если данные были обработаны незаконно, данные необходимы для установления, осуществления или защиты законных требований субъекта данных, хотя они больше не требуются властям, или в случае возражения еще не ясно, перевешивают ли интересы регистрирующего органа интересы субъекта данных (ст. 18 п. 1 лит. b, c и d GDPR).
• Если точность персональных данных оспаривается, существует право на ограничение обработки на время проверки точности.
• Право на возражение против обработки определенных данных при условии, что в обработке нет преобладающего общественного интереса, который перевешивает интересы субъекта данных, и никакие правовые нормы не требуют такой обработки (ст. 21 GDPR в сочетании с § 36 BDSG).
• Право на отзыв согласия: Передача персональных данных для целей, отличных от разрешенных законом, допускается только при наличии согласия субъекта данных (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR). Согласие может быть отозвано в любое время с действием на будущее в соответствии со ст. 7 (3) GDPR у органа, которому ранее было дано согласие.
• Право на подачу жалобы: Каждый субъект данных имеет право подать жалобу в надзорный орган, если он считает, что его персональные данные обрабатываются незаконно. Компетентным контролирующим органом является:
  Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации Баден-Вюртемберга
  Почтовый ящик 102932
  70025 Штутгарт
   poststellelfdi.bwlde