Центр занятости: Информация о защите данных

Штутгартский центр занятости обрабатывает данные с целью выполнения своих уставных обязанностей в соответствии со Вторым социальным кодексом (SGB II). Он обязан предоставлять деньги, товары и услуги экономического характера. К ним относятся, например, консультирование и трудоустройство, а также предоставление основных пособий для ищущих работу: Пособие гражданина и Социальное пособие. Кроме того, персональные данные обрабатываются для удовлетворения требований о возмещении расходов со стороны других поставщиков услуг или иных органов или для борьбы со злоупотреблениями при получении пособий, а также для автоматизированной печати и рассылки Бонускарты. Все данные, собранные для выполнения задач Центра занятости, обрабатываются для целей, включая исследование рынка труда и профессий, а также для статистических целей.

Обработка данных Центром занятости Штутгарта основывается, в частности, на статье 6 (1) c GDPR в сочетании с § 67 ff SGB X, SGB II и специальными законодательными предписаниями.

Кроме того, обработка данных разрешена в соответствии со статьей 6 (1) (a) GDPR, если субъект данных дал свое согласие.

Данные, перечисленные в разделе "Категории персональных данных", могут быть переданы третьим лицам для выполнения уставных задач Центра занятости, например

Другие организации, предоставляющие социальные льготы (например, пенсионное страхование, медицинское страхование), работодатели, учебные компании, организации, предоставляющие меры/образование, врачи по контракту, налоговые органы, таможенные органы, правоохранительные органы и органы по предотвращению опасности (например, полиция, прокуратура, конституционная защита), суды, другие третьи лица, такие как другие муниципальные учреждения, бюро регистрации транспортных средств, Федеральное министерство труда и социальных дел, Федеральное центральное налоговое управление, Федеральное контрольное управление, Федеральное ведомство по делам миграции и беженцев, Процессоры (например, поставщики услуг сканирования, поставщики ИТ-услуг), арендодатели (если им производится прямой платеж), поставщики энергии (если им производится прямой платеж), консультации по вопросам задолженности (только с согласия заинтересованного лица), консультации по вопросам зависимости (только с согласия заинтересованного лица), психосоциальная поддержка (только с согласия заинтересованного лица), школы (только с согласия заинтересованного лица), внешние исследовательские институты (только для заявок на исследования, одобренных Федеральным министерством труда и социальных дел) и т. д.

Данные о пользовании услугами, денежными пособиями и пособиями в натуральной форме в соответствии с SGB II хранятся в течение 10 лет после окончания дела. В данном контексте дело прекращается, если потребность в помощи отпала или по другим причинам больше нет права на получение пособий, за исключением случаев, когда предоставляются специальные пособия или не завершены судебные споры. Срок в 10 лет основан на предусмотренной законом возможности возврата пособий, если в течение этого периода станет известно, что пособия были назначены ошибочно.

Если помощь была оказана Европейским социальным фондом, данные будут храниться в течение 13 лет после закрытия дела, поскольку это служит целям отчетности перед ЕС и основано на нормах ЕС (статья 140 Регламента (ЕС) № 1303/2013).

Если претензия центра занятости (заявление о возврате/извещение о возврате/кредит) все еще не удовлетворена, данные будут храниться в течение 30 лет в соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса и Гражданского кодекса Германии, поскольку только в этом случае претензии теряют свою силу. Этот срок рассчитывается в зависимости от попытки принудительного взыскания.

Если к делу была привлечена медико-психологическая служба Центра занятости, то собранные данные будут удалены через 10 лет согласно соответствующим профессиональным нормам.

В частности, центр занятости обрабатывает следующие категории данных:

1. Основные данные, включая контактную информацию
   .

   К ним относятся, например: номер клиента, номер сообщества нуждающихся, фамилия, имя, дата рождения, место рождения, адрес, номер телефона (на добровольной основе), адрес электронной почты (на добровольной основе), семейное положение, гражданство, статус проживания, номер пенсии/социального страхования, банковские реквизиты

2. Данные о предоставлении льгот
   

   К ним относятся, например Справка о доходах, справка об имуществе, период выплаты пособия, размер, тип, требования к жилью и отоплению, данные о требованиях по алиментам/регрессных требованиях, данные о медицинском страховании, пенсионном страховании, страховании на случай длительного ухода, данные о продолжительности и прекращении трудовых отношений, данные о принудительном исполнении, данные о разбирательствах в соответствии с Законом об административных правонарушениях Германии (OWiG).

3. Данные о карьерном консультировании и трудоустройстве/интеграции на работу
   .

   К ним относятся, например резюме, подтверждение квалификации и т. д., информация о знаниях и навыках, водительские права, квалификация (образовательная и профессиональная), производительность, мотивация, общие условия (мобильность, добровольная информация: семейное положение, финансовое положение, жилищная ситуация), данные, основанные на поручении третьих лиц (например, поставщика услуг по измерению, медико-психологической службы), документация о контактах и решениях по собеседованию, например, в форме записей о консультациях и трудоустройстве, данные о предложениях работы, заявления о приеме на работу (если они не обезличены) и, при необходимости, отзывы работодателей.

4. Данные о состоянии здоровья
   Сюда входят, например, данные о лечении в реабилитационном секторе, оценки или заключения медико-психологической службы Центра занятости (включая тест на выбор профессии и т. д.) и медицинской службы больничной кассы.
   
5. Исследовательские данные (данные опросов) и статистические данные

1. Информация
   Любой человек имеет право запросить у центра занятости подтверждение того, ведется ли обработка его персональных данных. Если такая обработка ведется, можно запросить информацию обо всех обрабатываемых данных.
2. Исправление/завершение
   Если будет доказано, что обрабатываемые центром занятости персональные данные неверны или неполны, они будут исправлены или дополнены сразу же после того, как об этом станет известно.
   
3. Стирание
   Если будет доказано, что персональные данные были обработаны незаконно, они будут немедленно удалены. Это также относится к случаям, когда данные больше не требуются для выполнения поставленных задач. Для оценки этой ситуации решающее значение имеют сроки хранения, при этом необходимо учитывать периоды учета или восстановления (см. пояснения по срокам хранения).

Если данные обрабатываются на основании согласия субъекта данных, это согласие может быть отозвано в любое время без объяснения причин с действием на будущее. Это не влияет на обработку, которая была произведена до отзыва.

Субъекты данных имеют возможность обратиться к уполномоченному земли Баден-Вюртемберг по защите данных и свободе информации (Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart), если они считают, что обработка данных, касающихся их, нарушает Общий регламент по защите данных.

Каждый, кто обратился в центр занятости Штутгарта за социальными пособиями (т.е. услугами, натуральными и денежными выплатами) или получает их от центра занятости, обязан сотрудничать. Это означает, что заинтересованное лицо должно сообщать все факты, имеющие отношение к пособиям, а также изменения в личных обстоятельствах, которые могут повлиять на предоставление пособий. Обязанность сотрудничать распространяется и на службы по трудоустройству. Обязанность сотрудничать также включает в себя предоставление документов, имеющих отношение к решению, согласие на получение информации от третьих лиц, личную явку в ответственное учреждение, предоставляющее льготы, и, при необходимости, согласие на медицинское или психологическое обследование. Обязательства по сотрудничеству изложены в Первом и Втором социальном кодексе. В случае невыполнения обязательств в выплате пособий может быть отказано или они могут быть отменены. Кроме того, право на получение пособий может быть сокращено в связи с санкциями, налагаемыми в случае нарушения обязанностей (§ 31a SGB II).

Центр занятости может также собирать персональные данные у других государственных и негосударственных органов или лиц в соответствии с требованиями законодательства. Это могут быть, например, другие поставщики социальных пособий, работодатели, учебные компании, врачи по контракту, поставщики услуг по обучению/образованию и т. д. Кроме того, персональные данные могут быть получены из публичных источников, таких как Интернет, регистры населения, коммерческие регистры и земельные кадастры.

В процессе трудоустройства требования к кандидату могут быть автоматически сопоставлены с его компетенциями, чтобы способствовать индивидуальному трудоустройству (так называемому подбору). При этом используются, в частности, следующие критерии:

Рабочее время, место практики, профессия, учебная должность, профессия обучения, квалификация выпускника школы, сроки поступления, знания и навыки, знание языка, срок, инвалидность (с согласия), школьные оценки, водительские права, транспортные средства (мобильность), профессиональная квалификация, образовательная квалификация.

Чем выше степень соответствия компетенций требованиям предложения о работе, тем больше вероятность того, что будет сделано соответствующее предложение о трудоустройстве. Однако решение о том, будет ли сделано предложение о трудоустройстве, принимает специалист по трудоустройству / консультированию.

Использование персональных данных в целях, отличных от целей сбора, допускается только в рамках целей, указанных в разделе "Цели обработки", и при условии, что новая цель совместима с целью сбора.