Штадтмессюнгсамт: информация о защите данных

Управление городского геодезиста собирает персональные данные в следующих случаях:

• в связи с ведением кадастра недвижимости и других муниципальных данных персональные данные передаются в офисы муниципальной администрации, третьим лицам, имеющим законный интерес, Государственному управлению геоинформации и землеустройства, земельным кадастрам и назначенным общественностью землемерам,
• в связи с архивными файлами кадастра недвижимости, которые могут просматривать третьи лица с законным интересом и назначенные общественностью землемеры,
• персональные данные передаются в Государственное управление геоинформации и развития сельских районов в связи с процедурами возражения,
• персональные данные передаются в СЭС в связи с обработкой платы за отвод дождевой воды,
• в связи с информацией о сборе покупной цены персональные данные передаются третьим лицам, имеющим законный интерес (экспертам, налоговым консультантам, прессе, компаниям по продаже недвижимости),
• в связи с информацией о стоимости недвижимости персональные данные передаются третьим лицам, имеющим законный интерес,
• в связи с информацией для целей социального обеспечения персональные данные передаются в Управление по социальным вопросам и участию города Штутгарт, а также в другие органы социального обеспечения, центры занятости и офисы Bafög,
• в связи с информацией о стоимости земли персональные данные передаются гражданам, нотариальным конторам и компаниям,
• в связи с делами о покупке из сбора данных о покупной цене, обезличенные данные передаются в ответственное налоговое ведомство,
• в связи с делами о покупке из сбора покупной цены обезличенные данные передаются в статистические управления федерального правительства, штата и города,
• в связи с оценками, проводимыми Экспертной комиссией, копии оценок направляются владельцам недвижимости по их запросу,
• в связи с оценками, проводимыми Управлением, копии оценок направляются муниципальным предприятиям или компаниям по их запросу,
• в связи с отчетами о муниципальной оценке, данные передаются в муниципальные учреждения,
• в связи с урегулированием платы за развитие, данные передаются сторонам, обязанным оплатить эту плату,
• в связи с расчетом взносов на возмещение расходов данные передаются тем, кто обязан их оплачивать,
• в связи со счетами на оплату взносов за канализацию данные передаются тем, кто обязан платить взносы,
• в связи с информацией, касающейся закона о взносах, данные передаются владельцам, экспертам, компаниям по недвижимости и кредитным учреждениям,
• в связи со сбором аэрофотоснимков и панорам улиц данные передаются в муниципальные учреждения и муниципальные предприятия,
• в связи с подготовкой планов участка для заявки на строительство, данные передаются в муниципальные учреждения, внутренние операции и внешним проектировщикам,
• в связи с подготовкой плановых баз данные передаются в муниципальные учреждения, внутренние службы и внешние планировщики,
• в связи с расследованием в соответствии с §84 Положения о земельном кадастре данные передаются нотариусам, кредитным учреждениям, частным лицам и имущественным компаниям,
• в связи с ведением бухгалтерского учета данные передаются в муниципальные учреждения и внутренние службы,
• в связи с подготовкой поэтажных планов зданий и планов путей эвакуации и спасения данные передаются в муниципальные учреждения, внутренние компании и внешним проектировщикам,
• в связи с подготовкой планов по управлению зелеными насаждениями LHS Stuttgart данные передаются в муниципальные учреждения,
• в связи с сохранением данных о клиентах и адресов, данные передаются внутри компании,
• в связи с подготовкой счетов и оплат данные передаются в муниципальные учреждения,
• в связи с информацией, проверкой и выписками данные передаются в земельный кадастр Баден-Вюртемберга,
• в связи с проверкой реестра недвижимости данные передаются назначенным государством геодезистам, геодезическим бюро, владельцам и клиентам, имеющим законный интерес.

Административная деятельность в рамках публичного права требует регистрации и документирования, чтобы в любое время и при необходимости можно было ознакомиться с происхождением, ходом работы и текущим статусом процесса. Это обязательство вытекает из принципа верховенства права. В связи с этим все официальные документы, включая муниципальные, подлежат хранению. Персональные данные хранятся в соответствии с правовыми нормами или в случае их отсутствия:

• в связи с ведением кадастра недвижимости, кадастровые файлы и данные постоянно хранятся или сохраняются,
• в связи с обработкой документов обследования, аналоговые и цифровые данные хранятся до конца следующего года и после передачи в кадастр недвижимости,
• в связи с процедурой возражения аналоговые и цифровые данные хранятся или сохраняются в течение 10 лет после завершения процедуры,
• в связи с напоминаниями о незавершенных уведомлениях об изменениях цифровые данные хранятся до конца года после завершения процедуры,
• в связи с передачей уведомлений об изменениях из земельного кадастра, цифровые данные хранятся до конца следующего года после передачи в кадастр недвижимости,
• в связи с передачей цифровых данных из файла налога на недвижимость, данные хранятся до момента их передачи в кадастр недвижимости,
• в связи с присвоением номеров домов цифровые данные хранятся в течение 10 лет,
• в связи с изменением границ муниципалитета или района аналоговые и цифровые данные хранятся в течение 10 лет,
• в связи с платой за дождевую воду документы хранятся в течение 10 лет,
• в связи с информацией и выписками из кадастра недвижимости цифровые данные хранятся в течение 10 лет,
• в связи с регистрацией и составлением протокола об административном правонарушении цифровые данные удаляются после завершения разбирательства,
• в связи со сбором покупных цен аналоговые и цифровые данные хранятся постоянно,
• в связи с информацией, полученной в результате сбора закупочных цен, стоимости недвижимости, нормативной стоимости земли и информации для целей социального обеспечения, аналоговые и цифровые данные сохраняются или хранятся в течение 10 лет,
• в связи с предоставлением данных в налоговые инспекции, органы власти и центральный офис аналоговые и цифровые данные сохраняются или хранятся постоянно,
• в связи с оценкой, проводимой оценочной комиссией и центральным офисом, аналоговые и цифровые данные сохраняются или хранятся в течение 30 лет,
• в связи с муниципальной оценкой и соответствующими отчетами аналоговые и цифровые данные сохраняются или хранятся в течение 30 лет,
• в связи с картотекой зданий аналоговые данные хранятся в течение 30 лет,
• в связи с расчетами по взносам на развитие, взносам на возмещение затрат и взносам на канализацию аналоговые и цифровые данные сохраняются и хранятся в течение 30 лет или, в особых случаях, постоянно,
• в связи с информацией, касающейся взносов, аналоговые и цифровые данные сохраняются или хранятся в течение 10 лет,
• в связи с записью аэрофотоснимков и панорам улиц цифровые данные хранятся в течение 30 лет или, в особых случаях, постоянно,
• в связи с созданием планов участков для строительства аналоговые и цифровые данные хранятся в течение 10 лет,
• в связи с производством и созданием документов планирования аналоговые и цифровые данные хранятся в течение 10 лет,
• в связи с проведением кадастрового учета аналоговые и цифровые данные хранятся в течение 1 года после передачи в кадастр недвижимости,
• в связи с обработкой исследований в соответствии с §84 Положения о земельной книге аналоговые данные хранятся постоянно,
• в связи с управлением заказами цифровые данные хранятся постоянно,
• в связи с бухгалтерским учетом аналоговые и цифровые данные сохраняются или хранятся в течение 10 лет,
• в связи с созданием поэтажных планов зданий, планов эвакуационных и спасательных маршрутов аналоговые и цифровые данные сохраняются или хранятся в течение 10 лет,
• в связи с созданием планов по управлению зелеными насаждениями аналоговые и цифровые данные сохраняются или хранятся в течение 10 лет,
• в связи с адресной книгой электронной почты для межведомственных деловых контактов цифровые данные хранятся до тех пор, пока существуют отношения с клиентом,
• в связи с управлением клиентами и проектами через Confluence цифровые данные хранятся до тех пор, пока существуют отношения с клиентом,
• в связи с выставлением счетов и уведомлений о платежах аналоговые и цифровые данные хранятся в течение 10 лет,
• в связи с информацией, проверкой и выписками из земельного кадастра аналоговые и цифровые данные хранятся в течение 2 лет,
• в связи с проверкой кадастровых документов назначенными общественностью геодезистами, геодезическими бюро и собственниками аналоговые и цифровые данные сохраняются или хранятся в течение 10 лет,
• в связи с правами доступа внешних пользователей к веб-приложениям в интрасети цифровые данные хранятся до истечения срока действия разрешения.

Каждый человек, которого затрагивает обработка данных, имеет следующие права, в частности, в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR):

• Право на доступ к хранящимся о них персональным данным и их обработке (ст. 15 GDPR)
• Право на исправление данных, если их данные неверны или неполны (ст. 16 GDPR)
• Право на удаление хранящихся о вас персональных данных, если применяется одно из условий ст. 17 GDPR. Право на удаление персональных данных не существует в дополнение к исключениям, упомянутым в ст. 17 п. 3 GDPR, если удаление невозможно или возможно только с несоразмерными усилиями из-за особого типа хранения. В этих случаях ограничение обработки в соответствии со ст. 18 GDPR заменяет удаление.
• Право на ограничение обработки данных, если данные были обработаны незаконно, данные необходимы для установления, осуществления или защиты законных требований субъекта данных или, в случае возражения, еще не установлено, перевешивают ли интересы регистрационного органа интересы субъекта данных (ст. 18(1)(b), (c) и (d) GDPR).
• Если точность персональных данных оспаривается, существует право на ограничение обработки на время проверки точности.
• Право на возражение против обработки определенных данных при условии, что в обработке нет преобладающего общественного интереса, который перевешивает интересы субъекта данных, и никакие правовые нормы не требуют такой обработки (ст. 21 GDPR).

Передача персональных данных для целей, отличных от разрешенных законом, допускается только при наличии согласия субъекта данных (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR). Согласие может быть отозвано в любое время в соответствии со ст. 7 (3) GDPR у органа, которому ранее было дано согласие.

Каждый субъект данных имеет право подать жалобу в контролирующий орган (Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации Баден-Вюртемберг; P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart; poststellelfdi.bwlde, если он считает, что его личные данные обрабатываются незаконно.