Организация торговых ярмарок, выставок и рынков на коммерческой основе

• Наличие мероприятия, на которое можно получить разрешение, как это подробно описано в Промышленном кодексе в отношении различных типов мероприятий. Пример: должны быть соблюдены характеристики торговой ярмарки, оптового рынка или специализированного рынка
• личная надежность заявителя и лиц, уполномоченных управлять мероприятием
• соблюдение требований, предусмотренных для соответствующего типа мероприятия в соответствии с правилами торговли,
  - например, должны быть приняты меры предосторожности для защиты посетителей,
  - организация мероприятия не должна противоречить общественным интересам, например, нарушать положения строительного законодательства или законодательства об охране окружающей среды, например, против шума, или положения законодательства о праздничных мероприятиях, или вызывать опасения других существенных нарушений общественной безопасности или порядка, например, из-за дорожного движения или движения посетителей.
• Подходящее место проведения (например, специализированные рынки не могут проводиться в магазинах)

Вы должны подать заявление о вынесении определения; это можно сделать в письменном виде или, если компетентный орган предоставляет доступ, в электронном. Заявление должно содержать следующую информацию:

• Имя организатора
• Дата, продолжительность (начало и окончание), время (часы работы в течение дня) и место проведения мероприятия
• Тема мероприятия (описание мероприятия в соответствии с его характеристиками).
• В частности: Подробная информация о предлагаемых товарах и услугах

Как только разрешение на проведение мероприятия будет получено, вы получите письменное уведомление.

В общественных интересах разрешение может быть связано с условиями; это возможно и в ретроспективе.

Обратите внимание: как только мероприятие будет одобрено, вы как организатор обязаны его провести.

• Копия удостоверения личности или аналогичного документа, удостоверяющего личность
• Актуальная выписка из торгового или кооперативного реестра, если компания-организатор внесена в реестр; в противном случае - копия устава (например, в случае гражданско-правового товарищества (GbR))
• Если компания находится за границей: документы из страны постоянного местонахождения, подтверждающие организационно-правовую форму
• Выписка из Центрального федерального реестра преступлений (справка о благонадежности) для предоставления в орган власти на каждое лицо, ответственное за управление компанией или филиалом (для юридических лиц: на всех лиц, уполномоченных представлять компанию в соответствии с законом, уставом или партнерским соглашением)
• Выписка из центрального торгового реестра на каждое лицо, которому доверено управление предприятием или филиалом (в случае юридических лиц: на само юридическое лицо и на всех лиц, уполномоченных представлять его в соответствии с законом, уставом или партнерским соглашением).
• Если вы живете за границей: документы из вашей страны, подтверждающие вашу личную надежность

По требованию компетентного органа:

• Справка по налоговым вопросам из соответствующего налогового управления
• Выписка из реестра должников центрального исполнительного суда
• Справка из суда по делам о несостоятельности о том, открыто ли производство по делу
• справка из муниципальной налоговой инспекции об освобождении от уплаты налогов.

Для оценки наличия признаков заявленного мероприятия (например, ярмарка, специальный рынок), документы, подтверждающие это, например

• предполагаемый список участников
• перечень видов предлагаемых товаров или услуг
• Если применимо, условия участия, установленные вами как организатором.
• Компетентный орган может запросить дополнительные документы для проверки надежности личности.

В случае юридических лиц (GmbH, общество с ограниченной ответственностью, AG, зарегистрированный кооператив) вам необходимо заполнить форму заявки только на само юридическое лицо. Вы должны представить все личные документы на всех физических лиц, уполномоченных управлять компанией (например, документы, удостоверяющие личность). Для юридического лица также необходима выписка из центрального торгового реестра.

Партнерства (GbR, KG, OHG, PartG, GmbH Co. KG) как таковые не подлежат авторизации. Поэтому каждому управляющему партнеру требуется лицензия. Вы должны предоставить заполненную форму заявления и все личные документы на каждого из этих лиц.

Желательно подать заявку не позднее чем за шесть недель до начала мероприятия.

В принципе, в ярмарке, выставке или рынке может принять участие любой желающий. Как организатор, вы можете ограничить мероприятие определенными группами экспонентов, поставщиков и посетителей или отстранить от участия отдельных заинтересованных лиц по объективно обоснованным причинам, особенно если не хватает места. Отбор заявителей должен основываться на объективных, поддающихся проверке критериях отбора. К ним относятся такие критерии, как привлекательность, сбалансированность, многогранность и новизна бизнеса, которым занимается заявитель.

 Организация еженедельных рынков (Открывается в новой вкладке)

 §§ 64-71b Закона о регулировании торговли (GewO) (ярмарки, выставки, рынки) (Открывается в новой вкладке)
 §§ 3a (1) Закона об административной процедуре (LVwVfG) (электронная связь) (Открывается в новой вкладке)