Baurechtsamt: Veri koruma bilgileri

Veri işleme ve veri aktarımı yalnızca yasal düzenlemeler temelinde gerçekleştirilir, özellikle

• imar kanunu kapsamında başvuru işlemlerinin yürütülmesi amacıyla
• başvurunun işleme konulması için görüşlerine ihtiyaç duyulan diğer belediye dairelerinin ve uzman makamların sürece dahil edilmesi amacıyla
• komşu katılımı amacıyla (§ 55 LBO)
• § 47 LBO ve §§ 64 ff, 69, 71, 75 LBO ve VwV yangın önleme denetimi uyarınca görevlerin yerine getirilmesi için
• LVwVfG Madde 25 uyarınca tavsiye verme görevimizi yerine getirmek için
• diğer kurumlara bilgi sağlama görevimizi yerine getirmek için (örneğin, belediye uzmanlık bürolarına, bölge baca temizleyicisine, vergi dairesine, devlet istatistik dairesine, işveren sorumluluk sigortası birliğine, Stuttgart'taki ana gümrük dairesine, temyiz prosedürünün bir parçası olarak Stuttgart bölge konseyine veri aktarımı)
• tehlikenin önlenmesi için güvenlik görevleri olan yetkililere ve kuruluşlara
• Alman Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca tamamlama sertifikaları için
• yapı ruhsatı belgesindeki bilgiler (Bölüm 59 (1) LBO)
• Isıtma yasalarının (EWärmeG, EEWärmeG, EnEV) uygulanması çerçevesindeki bilgiler
• LBO §§ 17 ff uyarınca yapı denetiminin bir parçası olarak.

Kişisel veriler, toplandıkları prosedüre uygun olarak işlenir.

Tüm başvuru verileri bina dosyalarında kağıt ve elektronik olarak işlenir. İmar hukuku süreçlerinin her zaman izlenebilir olması gerektiğinden, dosyalar en uzun bina yıkılana kadar - ve arşivleme gerekiyorsa bunun ötesinde - kalıcı olarak saklanır.

Bu aynı zamanda tasarım müellifi, sağlamlık beyanı müellifi veya yapı mühendisi (inşaat mühendisi), şantiye müdürü/uzman şantiye müdürü, ticari tesis işletmecisi, yıkım müteahhidi, uzman planlamacı, inşaat müteahhidi, uzman müteahhit ve komşuların kişisel bilgileri için de geçerlidir.

Ücretli danışmanlık hizmetleri söz konusu olduğunda, veriler ücret bildirimi kesinleşene veya ücret ödenene kadar saklanacaktır.

Bir inşaat hukuku prosedürü tamamlandıktan sonra, özellikle belediye uzmanlık ofisleri, kendi özel görevlerini yerine getirmek için tamamlanmış prosedürlerin dosyalarını inceleme fırsatına sahiptir.

İnşaat Hukuku Bürosu, mülk sahiplerinin veya yetkili temsilcilerinin yanı sıra meşru menfaati olduğunu iddia eden kişilerin (örneğin komşu mülkler üzerinde proje hazırlayanlar, öğrenci projeleri hazırlayan öğrenciler) dosyalara erişimine izin verir. Dosyaları inceleme hakkı ayrıca Madde 29 LVwVfG ve LIFG'den de kaynaklanmaktadır.
Her dosya incelemesi, ilgili makamın takdirine bağlı olarak ve yasal gerekliliklere uygun olarak gerçekleştirilir.

Yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli olan kişisel verileri sağlamakla yükümlüsünüz. Verilerin sağlanmaması, başvurunuzun veya sunduğunuz beyanın işleme alınamayacağı veya danışmanlığın yalnızca sınırlı ölçüde sağlanabileceği anlamına gelecektir.

Telefon numaranızı, faks numaranızı veya e-posta adresinizi vermek zorunda değilsiniz. Bu bilgiler sizinle daha kolay ve daha hızlı iletişim kurmamızı sağlar. Bu bilgileri vermezseniz, sizinle yalnızca yazılı olarak iletişime geçebiliriz. Bu, işlemlerde gecikmelere yol açabilir.

Veri sahibi olarak, yasal gerekliliklerin karşılanması koşuluyla, kişisel verilerin işlenmesi (GDPR Madde 15), yanlış verilerin düzeltilmesi (GDPR Madde 16), verilerin silinmesi (GDPR Madde 17) ve işlemenin kısıtlanması (GDPR Madde 18) hakkında şehirden bilgi talep etme hakkına sahipsiniz.

GDPR Madde 21 uyarınca bir itirazda bulunabilirsiniz.

Gönüllü olarak sağladığınız verilerin işlenmesine ilişkin onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz. Diğer yasal yollara halel getirmeksizin, Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Eyalet Komiseri, P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart,  poststellelfdi.bwlde adresine şikayette bulunabilirsiniz.