İş Bulma Merkezi: Veri koruma bilgileri

Stuttgart Jobcenter, İkinci Sosyal Kanun (SGB II) uyarınca yasal görevlerini yerine getirmek amacıyla verileri işler. Ekonomik olarak para, mal ve hizmet sağlamakla yükümlüdür. Bu, örneğin danışmanlık ve işe yerleştirme amaçlarını ve iş arayanlar için temel yardımların verilmesini içerir: Vatandaşlık ödeneği ve sosyal ödenek. Ayrıca kişisel veriler, diğer hizmet sağlayıcılardan veya diğer kurumlardan gelen geri ödeme taleplerinin yerine getirilmesi veya yardımın kötüye kullanılmasıyla mücadele edilmesi ve Bonuscard'ın otomatik olarak basılması ve gönderilmesi için de işlenir. Job Center'ın görevleri için toplanan tüm veriler, işgücü piyasası ve mesleki araştırmalar ve istatistiksel amaçlar dahil olmak üzere amaçlar için işlenir.

Stuttgart Jobcenter tarafından veri işleme, özellikle SGB X, SGB II ve özel yasal düzenlemelerin 67 ff maddeleri ile bağlantılı olarak GDPR Madde 6 (1) c'ye dayanmaktadır.

Buna ek olarak, veri sahibinin onay vermesi halinde GDPR Madde 6(1)(a) kapsamında da veri işlemeye izin verilir.

"Kişisel veri kategorileri" altında listelenen veri kategorileri, Job Centre'ın yasal görevleri amacıyla üçüncü taraflara aktarılabilir, örneğin

Diğer sosyal yardım sağlayıcıları (örneğin Alman emeklilik sigortası, sağlık sigortası), işverenler, eğitim şirketleri, tedbir/eğitim sağlayıcıları, sözleşmeli doktorlar, vergi daireleri, gümrük makamları kolluk kuvvetleri ve tehlikeyi önleme makamları (örneğin polis, savcılık, anayasal koruma), mahkemeler, diğer belediye daireleri, araç tescil dairesi, Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı, Federal Merkezi Vergi Dairesi, Federal Denetim Dairesi, Federal Göç ve Mülteciler Dairesi gibi diğer üçüncü taraflar, İşleyiciler (örneğin tarama hizmeti sağlayıcıları, BT hizmeti sağlayıcıları), ev sahipleri (kendilerine doğrudan ödeme yapılıyorsa), enerji tedarikçileri (kendilerine doğrudan ödeme yapılıyorsa), borç danışmanlığı (yalnızca ilgili kişinin rızasıyla), bağımlılık danışmanlığı (yalnızca ilgili kişinin rızasıyla), psikososyal destek (yalnızca ilgili kişinin rızasıyla), okullar (yalnızca ilgili kişinin rızasıyla), harici araştırma enstitüleri (yalnızca Federal Çalışma ve Sosyal İşler Bakanlığı tarafından onaylanan araştırma uygulamaları için) vb.

SGB II uyarınca hizmetlerin, nakdi yardımların ve ayni yardımların kullanımına ilişkin veriler, vaka sona erdikten sonra 10 yıl boyunca saklanır. Bu bağlamda bir vaka, yardım ihtiyacı sona erdiğinde veya özel destek yardımları verilmediği ya da hukuki ihtilaflar sonuçlanmadığı sürece başka nedenlerle yardım alma hakkı kalmadığında sona erer. 10 yıllık süre sınırı, bu süre zarfında yardımların yanlış verildiğinin anlaşılması halinde yardımların geri alınmasına ilişkin yasal olasılığa dayanmaktadır.

Avrupa Sosyal Fonu tarafından destek sağlanmışsa, veriler dava kapandıktan sonra 13 yıl boyunca saklanacaktır çünkü bu AB'ye hesap verme amacına hizmet eder ve AB düzenlemelerine dayanır (1303/2013 sayılı Tüzük (AB) Madde 140).

Jobcenter tarafından yapılan bir talep (geri ödeme/iade bildirimi/kredi) hala ödenmemişse, veriler Hukuk Muhakemeleri Usulü Kanunu ve Alman Medeni Kanunu hükümlerine uygun olarak 30 yıl boyunca saklanacaktır, çünkü ancak o zaman talepler zaman aşımına uğrayacaktır. Bu süre, icra girişimine bağlı olarak hesaplanır.

Jobcenter'ın tıbbi-psikolojik servisi söz konusu ise, burada toplanan veriler ilgili mesleki düzenlemeler uyarınca 10 yıl sonra silinecektir.

Özellikle aşağıdaki veri kategorileri iş merkezi tarafından işlenir:

1. İletişim bilgileri dahil ana veriler
   

   Bunlar, örneğin: Müşteri numarası, ihtiyaç birliği numarası, soyadı, adı, doğum tarihi, doğum yeri, adres, telefon numarası (gönüllü), e-posta adresi (gönüllü), medeni durum, uyruk, ikamet durumu, emeklilik/sosyal güvenlik numarası, banka bilgileri

2. Yardımların verilmesine ilişkin veriler
   

   Bunlar, örneğin Gelir belgesi, mal varlığı belgesi, yardım süresi, miktarı, türü, barınma ve ısınma gereksinimleri, nafaka talepleri / rücu talepleri ile ilgili veriler, sağlık sigortası, emeklilik sigortası, bakım sigortası ile ilgili veriler, iş ilişkisinin süresi ve sona ermesi ile ilgili veriler, icra verileri, Alman İdari Suçlar Yasası (OWiG) kapsamındaki işlemlerle ilgili veriler.

3. Kariyer danışmanlığı ve işe yerleştirme/entegrasyona ilişkin veriler
   

   Bunlar örneğin Özgeçmiş, yeterlilik belgesi vs., bilgi ve becerilere ilişkin bilgiler, ehliyet, yeterlilikler (eğitim ve mesleki), performans, motivasyon, genel koşullar (hareketlilik, gönüllü bilgiler: aile durumu, mali durum, konut durumu), üçüncü tarafların görevlendirilmesine dayalı veriler (örn. tedbir sağlayıcı, tıbbi-psikolojik hizmet), örneğin danışmanlık ve yerleştirme notları şeklinde mülakat temasları ve kararlarına ilişkin belgeler, iş tekliflerine ilişkin veriler, iş başvuruları (anonimleştirilmediği sürece) ve varsa işverenlerden gelen geri bildirimler.

4. Sağlık verileri
   Örneğin rehabilitasyon sektöründeki bakım verileri, İş Merkezinin tıbbi-psikolojik servisi tarafından yapılan değerlendirmeler veya görüşler (kariyer seçim testi vb. dahil) ve sağlık sigortası fonlarının tıbbi servisi
   
5. Araştırma verileri (anket verileri) ve istatistiksel veriler

1. Bilgi
   Herkes, kendileriyle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediği konusunda iş merkezinden onay talep etme hakkına sahiptir. Böyle bir işlem gerçekleşiyorsa, işlenen tüm veriler hakkında bilgi talep edilebilir.
2. Düzeltme/Tamamlama
   İş merkezi tarafından işlenen kişisel verilerin yanlış veya eksik olduğu kanıtlanırsa, öğrenildikten hemen sonra düzeltilecek veya tamamlanacaktır.
   
3. Silme
   Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlendiği kanıtlanırsa, ilgili veriler derhal silinir. Bu, verilerin görevlerin yerine getirilmesi için artık gerekli olmaması durumunda da geçerlidir. Bu durumun değerlendirilmesinde saklama süreleri belirleyici olup, hesaplama süreleri veya kurtarma süreleri (saklama süresine ilişkin açıklamalara bakınız) dikkate alınmalıdır.

Veriler veri sahibinin rızasına dayalı olarak işleniyorsa, rıza, gelecek için geçerli olmak üzere herhangi bir gerekçe gösterilmeksizin herhangi bir zamanda iptal edilebilir. Bu, iptalden önce gerçekleşen işlemeyi etkilemez.

Veri sahipleri, kendileriyle ilgili verilerin işlenmesinin Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ni ihlal ettiğine inanıyorlarsa, Baden-Württemberg Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri (Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart) ile iletişime geçme seçeneğine sahiptir.

Stuttgart Jobcenter'a sosyal yardımlar (yani hizmetler, ayni ve nakdi yardımlar) için başvuran veya Jobcenter'dan bu yardımları alan herkes işbirliği yapmakla yükümlüdür. Bu, ilgili kişinin yardımlarla ilgili tüm gerçekleri ve yardımların verilmesini etkileyebilecek kişisel durum değişikliklerini ifşa etmesi gerektiği anlamına gelir. İşbirliği yapma yükümlülüğü işe yerleştirme hizmetleri için de geçerlidir. İşbirliği yükümlülükleri, kararla ilgili belgelerin sunulmasını, üçüncü şahıslardan bilgi alınmasına izin verilmesini, sorumlu yardım kuruluşuna şahsen gidilmesini ve gerekirse tıbbi veya psikolojik muayenelere izin verilmesini de içerir. İşbirliği yapma yükümlülükleri Birinci ve İkinci Sosyal Kanun'da belirtilmiştir. Bu yükümlülüklere uyulmaması durumunda yardımlar reddedilebilir ya da geri çekilebilir. Buna ek olarak, görev ihlali durumunda yaptırımlar nedeniyle yardım hakkı azaltılabilir (§ 31a SGB II).

İş merkezi ayrıca yasal gerekliliklere uygun olarak diğer kamu ve kamu dışı kurumlardan veya kişilerden kişisel veriler toplayabilir. Bunlar, örneğin, diğer sosyal yardım sağlayıcıları, işverenler, eğitim şirketleri, sözleşmeli doktorlar, eğitim/öğretim sağlayıcıları vb. olabilir. Ayrıca, kişisel veriler internet, nüfus kayıtları, ticaret kayıtları ve tapu kayıtları gibi kamu kaynaklarından da elde edilebilir.

Yerleştirme sürecinin bir parçası olarak, özelleştirilmiş bir yerleştirmeyi (eşleştirme olarak adlandırılır) kolaylaştırmak için iş gereksinimleri otomatik olarak bir başvuru sahibinin yeterlilikleriyle karşılaştırılabilir. Diğerlerinin yanı sıra aşağıdaki kriterler kullanılır:

Çalışma saatleri, uygulama yerleri, meslekler, eğitim pozisyonları, eğitim mesleği, okul bitirme nitelikleri, giriş tarihleri, bilgi ve beceriler, dil becerileri, zaman sınırı, engellilik (rıza ile), okul notları, ehliyetler, araçlar (hareketlilik), mesleki nitelikler, eğitim nitelikleri.

Yeterliliklerin iş teklifinin gereklilikleriyle eşleşme derecesi ne kadar yüksekse, buna uygun bir yerleştirme teklifinin yapılması olasılığı da o kadar yüksektir. Ancak, bir yerleştirme teklifinin yapılıp yapılmayacağına ilişkin karar yerleştirme / danışmanlık uzmanı tarafından verilir.

Kişisel verilerin toplanma amacı dışında kullanılmasına ancak "İşleme amaçları" altında belirtilen amaçlar kapsamında ve yeni amacın toplanma amacı ile uyumlu olması şartıyla izin verilmektedir.