GDPR anlamında kontrolör
Eyalet başkenti Stuttgart
Pazar Meydanı 1
70173 Stuttgart
E-posta: infostuttgartde
Çevrimiçi tekliften sorumlu olanların özel ayrıntıları künyede bulunabilir.
Eyalet başkenti Stuttgart'ın veri koruma görevlisi
Veri koruma görevlimize şu adresten ulaşabilirsiniz
Veri Koruma ve Bilgi Güvenliği Departmanı
Veri koruma konusunda eyalet başkenti Stuttgart'ı ilgilendirmeyen sorularınız varsa, Eyalet Veri Koruma Komiserliği (Yeni bir sekmede açılır) ile iletişime geçebilirsiniz. Bu, Baden-Württemberg eyaletinde veri koruması için merkezi irtibat kişinizdir. Ayrıca burada bir şikayette de bulunabilirsiniz.
Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki dayanağı
Şehir Araştırmacısı Ofisi aşağıdaki durumlarda kişisel veri toplar:
Yasal düzenlemeler nedeniyle (GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. C), özellikle:
- Gayrimenkul kadastrosunu ve diğer belediye verilerini muhafaza etmek - arazi mülkiyetini korumak için yasal görev (Ölçme Yasası),
- gayrimenkul kadastro dosyalarını saklamak - yasal görev (Ölçme Yasası),
- Ev numaralandırmasını belirlemek ve değiştirmek - yasal görev (Bina Yönetmeliği),
- tamamlanmamış değişiklik sertifikalarının hatırlatılması için - yasal görev (VwVLK),
- belediye ve ilçe sınır değişiklikleri için (ilçe yönetmeliği - VwVGkg),
- VermG Madde 19 uyarınca idari suçların bildirimini kaydederken,
- Satın alma bedellerinin tahsilatını sürdürmek, BauGB Madde 193 Paragraf 5,
- Satın alma fiyatı tahsilatından bilgi sağlanması için, § 195 Paragraf 3, § 199 Paragraf 2 Numara 4 BauGB,
- Mülkiyet değerleri hakkında bilgi vermek, Madde 195 (3), Madde 199 (2) no. 4 BauGB,
- sosyal refah amaçları için bilgi sağlamak, § 195 Paragraf 3, § 199 Paragraf 2 Numara 4 BauGB,
- Standart arazi değerleri hakkında bilgi sağlamak için, Madde 196 (3) no. 2 BauGB,
- sorumlu vergi dairesine veri sağlamakla yükümlüdür, BauGB Madde 193 (5) cümle 3,
- Verilerin yetkili makamlara / merkez ofise (ZG) sunulması için, Madde 198 (2) BauGB,
- Bilirkişi heyetinin uzman görüşleri için, Madde 193 (1) BauGB; bilirkişi heyetinin uzman görüşlerinin kopyaları, Madde 193 (4) BauGB; bunlara ilişkin yorumlar,
- BauGB, Madde 193 (1), Madde 192 (4) - "Değerleme komiteleri bir bürodan yararlanır" - ve bunlara ilişkin yorumlar,
- İmar harçlarının ödenmesi için (EB) Bölüm 20 (2) ve (3), Bölüm 33 ve devamı. Baden-Württemberg Belediye Vergi Yasası (KAG),
- masraf geri ödeme tutarlarının (KES) ödenmesine ilişkin BauGB Madde 135 a,
- Kanalizasyon katkı paylarının ödenmesi için (KB), Bölüm 20 (1), Bölüm 29 ve devamı. Baden-Württemberg Belediye Vergi Yasası (KAG),
- Katkı paylarına ilişkin bilgiler için Baden-Württemberg'de Bilgiye Erişimin Düzenlenmesi Hakkında Kanun'un (Landesinformationsfreiheitsgesetz - LIFG) 1., 3. ve 7. maddeleri,
- inşaat uygulamaları için vaziyet planlarının üretilmesi, inşaat izin prosedürleri için (BauGB, LBO, BauNVO, ...),
- kadastro araştırmaları yapmak (VermG, VwvLK, VwVLV),
- Baden-Württemberg tapu sicil yönetmeliğinin 84. maddesi uyarınca soruşturmalar için,
- Baden-Württemberg Tapu Sicili Yönetmeliği'nin talebi üzerine bilgi, buz incelemeleri ve tapu sicilinden alıntılar için,
- kamu tarafından atanmış anketörlerin (ÖbVI) anketler için gayrimenkul kadastrosunun belgelerinde denetlenmesi için (Surveying Act),
- devam eden etütler ve araştırmalar için gayrimenkul kadastrosunun etüt dosyalarının incelenmesi için (Etüt Yasası).
Özellikle uygulama amacıyla:
- Gayrimenkul kadastrosuna aktarılmak üzere ölçüm belgelerinin işlenmesi için,
- teknik veya ücretle ilgili itirazlar için itiraz prosedürlerinin işlenmesi,
- Değişiklik bildirimlerinin tapu sicilinden gayrimenkul kadastrosuna aktarılması için,
- Emlak vergisi dosyasından veri aktarmak için,
- yağmur suyu drenaj ücretini belirlemek için (alan kayıt sayfaları),
- emlak kadastrosundan bilgi ve özetler sağlama emirleri için,
- şehir genelinde sağlanacak veri temeli olarak hava fotoğraflarını ve sokak panorama verilerini kaydetmek,
- Mimarlar ve planlamacılar için planlama altlıklarının üretimi için,
- Belediye CAFM sistemi için kat planları, kaçış ve kurtarma yolu planları üretmek,
- Bina etütlerinin üretimi için saha planları koleksiyonunu muhafaza etmek,
- Kontrol ve muhasebe departmanı için bir sipariş yönetim sistemini sürdürmek,
- Muhasebe departmanı için bir dosya deposu tutmak,
- şehir yönetiminin ofisleri için planların üretilmesi için,
- elektronik tapu kayıtlarından alıntılar sağlamak ve bunları incelemek,
- Coğrafi veri ve haritacılık siparişlerinin işlenmesi ve faturalandırılması için.
Özellikle onaylar temelinde:
- Departmanlar arası iş bağlantıları için bir e-posta adres defteri tutmak,
- Müşterilerin ve ortakların desteği ve işbirliği için bir müşteri ve proje veri tabanı tutmak,
- Ticari müşteri ilişkilerini sürdürmek ve fatura ve ücret beyanlarını hazırlamak,
- Faturaların ve müşteri siparişlerinin kayıtlarını tutmak için,
- harici kullanıcıların intranet üzerindeki web uygulamalarına erişimini düzenlemek için
- belediye değerlemeleri ve bunlara ilişkin yorumlar için,
- İçerikli bina dosyaları: bina yangın sigortası tahminleri, yangın davaları dosyaları, 1994'e kadar vergi ayrıcalıklı konutlar için tanıma bildirimi, 1993'e kadar değer tespitleri,
- personel işlemleri için.
Kişisel veri alıcılarının kategorileri
- Gayrimenkul kadastrosunun ve diğer belediye verilerinin bakımı ile bağlantılı olarak, kişisel veriler belediye idaresinin ofislerine, meşru menfaati olan üçüncü taraflara, Jeoinformasyon ve Arazi Geliştirme Devlet Dairesine, tapu sicillerine ve kamu tarafından atanan bilirkişilere iletilir,
- Arşivlenen mülk kadastro dosyalarıyla bağlantılı olarak, bunlar meşru menfaati olan üçüncü taraflar ve kamu tarafından atanan bilirkişiler tarafından görüntülenebilir,
- kişisel veriler, itiraz prosedürleriyle bağlantılı olarak Devlet Jeoinformasyon ve Kırsal Kalkınma Ofisi'ne iletilir,
- kişisel veriler, yağmur suyu drenaj ücretinin işlenmesi ile bağlantılı olarak SES'e iletilir,
- Satın alma fiyatı tahsilatından elde edilen bilgilerle bağlantılı olarak, kişisel veriler meşru menfaati olan üçüncü taraflara (uzmanlar, vergi danışmanları, basın, emlak şirketleri) aktarılır,
- Mülk değerlerine ilişkin bilgilerle bağlantılı olarak, kişisel veriler meşru menfaati olan üçüncü taraflara iletilir,
- Sosyal yardım amaçlı bilgilerle bağlantılı olarak, kişisel veriler Stuttgart Belediyesi Sosyal İşler ve Katılım Bürosuna ve ayrıca diğer sosyal yardım bürolarına, iş merkezlerine ve Bafög bürolarına aktarılır,
- Arsa değeri bilgileri ile bağlantılı olarak kişisel veriler vatandaşlara, noterlere ve şirketlere iletilir,
- Satın alma fiyatı tahsilatından satın alma vakalarıyla bağlantılı olarak, anonimleştirilmiş veriler sorumlu vergi dairesine iletilir,
- Satın alma fiyatı koleksiyonundan satın alma vakalarıyla bağlantılı olarak, anonimleştirilmiş veriler federal hükümetin, eyaletin ve şehrin istatistik ofislerine iletilir,
- Uzman Komite tarafından yapılan değerlemelerle bağlantılı olarak, değerlemenin kopyaları talep üzerine mülk sahiplerine gönderilir,
- Ofis tarafından yapılan değerlemelerle bağlantılı olarak, değerlemenin kopyaları talep üzerine belediye işletmelerine veya şirketlerine gönderilir,
- Belediye değerlemelerine ilişkin beyanlarla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine iletilir,
- imar masraflarının ödenmesi ile bağlantılı olarak, masrafları ödemekle yükümlü taraflara veri iletilir,
- Maliyet geri ödeme katkılarının ödenmesi ile bağlantılı olarak, veriler ödeme yükümlülüğü olanlara iletilir,
- Kanalizasyon katkı paylarına ilişkin faturalarla bağlantılı olarak, veriler katkı payı ödemekle yükümlü olanlara iletilir,
- Katkı payı hukuku ile ilgili bilgilerle bağlantılı olarak, veriler mal sahiplerine, uzmanlara, emlak şirketlerine ve kredi kuruluşlarına iletilir,
- hava fotoğraflarının ve sokak panorama verilerinin toplanmasıyla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine ve belediye işletmelerine iletilir,
- Bina uygulaması için vaziyet planlarının hazırlanmasıyla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine, kurum içi operasyonlara ve dış planlamacılara iletilir,
- Planlama altlıklarının hazırlanmasıyla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine, kurum içi operasyonlara ve dış planlamacılara iletilir,
- Tapu Sicili Yönetmeliği §84 uyarınca yapılan soruşturma ile bağlantılı olarak veriler noterlere, kredi kuruluşlarına, özel kişilere ve emlak şirketlerine iletilir,
- Muhasebe ile bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine ve kurum içi operasyonlara iletilir,
- Bina kat planlarının ve kaçış ve kurtarma güzergah planlarının hazırlanmasıyla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine, şirket içi şirketlere ve harici planlamacılara iletilir,
- LHS Stuttgart'ın yeşil alan yönetimi için planların hazırlanmasıyla bağlantılı olarak veriler belediye ofislerine iletilir,
- saklanan müşteri ve adres verileriyle bağlantılı olarak, veriler dahili olarak iletilir,
- Fatura ve ücretlerin hazırlanmasıyla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine iletilir,
- Bilgi, inceleme ve çıkarımlarla bağlantılı olarak veriler Baden-Württemberg Tapu Siciline iletilir,
- Mülkiyet kaydının incelenmesi ile bağlantılı olarak, veriler kamu tarafından atanan anketörlere, anket ofislerine, mal sahiplerine ve meşru menfaati olan müşterilere iletilir.
Depolama/depolama süresi
Kamu hukuku kapsamındaki idari faaliyetler, bir sürecin kaynağının, iş akışının ve mevcut işlem durumunun herhangi bir zamanda ve gerektiği şekilde görülebilmesi için kayıt ve dokümantasyon gerektirir. Bu yükümlülük hukukun üstünlüğünden kaynaklanmaktadır. Bu bağlamda, belediye kayıtları da dahil olmak üzere tüm resmi kayıtlar saklama yükümlülüğüne tabidir. Kişisel veriler yasal düzenlemelere uygun olarak veya böyle bir düzenlemenin bulunmadığı durumlarda saklanır:
- Gayrimenkul kadastrosunun sürdürülmesiyle bağlantılı olarak, kadastro dosyaları ve verileri kalıcı olarak saklanır veya muhafaza edilir,
- Anket belgelerinin işlenmesiyle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler bir sonraki yılın sonuna kadar ve gayrimenkul kadastrosuna aktarıldıktan sonra saklanır,
- bir itiraz prosedürü ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler prosedürün sonuçlanmasından sonra 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
- tamamlanmamış değişiklik bildirimleri için hatırlatmalarla bağlantılı olarak, dijital veriler tamamlandıktan sonraki yılın sonuna kadar saklanır,
- Tapu sicilinden değişiklik bildirimlerinin aktarılmasıyla bağlantılı olarak, dijital veriler gayrimenkul kadastrosuna aktarıldıktan sonra takip eden yılın sonuna kadar saklanır,
- emlak vergisi dosyasından dijital verilerin aktarılmasıyla bağlantılı olarak, veriler emlak kadastrosuna aktarılana kadar saklanır,
- Ev numaralarının tahsisi ile bağlantılı olarak, dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır,
- Belediye veya ilçe sınırlarındaki bir değişiklikle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır,
- yağmur suyu ücreti ile bağlantılı olarak, belgeler 10 yıl süreyle saklanır,
- Gayrimenkul kadastrosundan alınan bilgi ve alıntılarla bağlantılı olarak, dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır,
- İdari bir suçun kaydedilmesi ve raporlanmasıyla bağlantılı olarak, dijital veriler yargılama sonuçlandıktan sonra silinir,
- Satın alma fiyatlarının toplanmasıyla bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler kalıcı olarak saklanır,
- Satın alma fiyatı koleksiyonundan elde edilen bilgiler, mülk değerleri, standart arazi değerleri ve sosyal yardım amaçlı bilgilerle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
- Verilerin vergi dairelerine, makamlara ve merkez ofise sunulmasıyla bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler kalıcı olarak saklanır veya depolanır,
- Değerleme komitesi ve merkez ofis tarafından yapılan değerlemelerle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 30 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
- belediye değerlemesi ve ilgili beyanlar ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 30 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
- Bina dosyalarıyla bağlantılı olarak analog veriler 30 yıl boyunca saklanır,
- Geliştirme katkı payları, maliyet geri ödeme katkı payları ve kanalizasyon katkı paylarının ödenmesi ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 30 yıl boyunca veya özel durumlarda kalıcı olarak saklanır ve depolanır,
- katkılarla ilgili bilgilerle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
- hava fotoğraflarının ve sokak panoramalarının kaydedilmesiyle bağlantılı olarak, dijital veriler 30 yıl boyunca veya özel durumlarda kalıcı olarak saklanır,
- Bina uygulamaları için vaziyet planlarının üretilmesiyle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır,
- Planlama belgelerinin üretimi ve oluşturulmasıyla bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl süreyle saklanır,
- Bir kadastro çalışmasının yürütülmesi ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler gayrimenkul kadastrosuna aktarıldıktan sonra 1 yıl süreyle saklanır,
- Tapu Sicili Yönetmeliği §84 uyarınca soruşturmaların işlenmesiyle bağlantılı olarak analog veriler kalıcı olarak saklanır,
- sipariş yönetimi ile bağlantılı olarak dijital veriler kalıcı olarak saklanır,
- Muhasebe ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
- Bina kat planları, kaçış ve kurtarma güzergah planlarının üretimi ile bağlantılı olarak analog ve dijital veriler 10 yıl süreyle saklanır veya depolanır,
- Yeşil alan yönetimi için planların üretilmesiyle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
- Departmanlar arası iş bağlantıları için e-posta adres defteri ile bağlantılı olarak, dijital veriler müşteri ilişkisi var olduğu sürece saklanır,
- Confluence aracılığıyla müşteri ve proje yönetimi ile bağlantılı olarak, dijital veriler müşteri ilişkisi var olduğu sürece saklanır,
- faturalama ve ücret bildirimleri ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır,
- Tapu sicilinden bilgi, inceleme ve alıntılarla bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 2 yıl boyunca saklanır,
- Kadastro belgelerinin kamu tarafından atanan bilirkişiler, ölçme ofisleri ve mal sahipleri tarafından incelenmesiyle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
- Dış kullanıcıların intranet üzerindeki web uygulamalarına erişim haklarıyla bağlantılı olarak, dijital veriler yetki süresi dolana kadar saklanır.
Veri sahiplerinin hakları
Veri işlemeden etkilenen her kişi, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında özellikle aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kendileri hakkında saklanan kişisel verilere ve bunların işlenmesine erişim hakkı (GDPR Madde 15)
- Verilerinin yanlış veya eksik olması durumunda veri düzeltme hakkı (GDPR Madde 16)
- GDPR Madde 17'deki koşullardan birinin geçerli olması halinde hakkınızda saklanan kişisel verilerin silinmesi hakkı. Kişisel verilerin silinmesi hakkı, GDPR Madde 17 paragraf 3'te belirtilen istisnalara ek olarak, özel depolama türü nedeniyle silme mümkün değilse veya yalnızca orantısız çaba ile mümkünse mevcut değildir. Bu durumlarda, GDPR Madde 18 uyarınca işlemenin kısıtlanması silme işleminin yerini alır.
- Veriler hukuka aykırı olarak işlenmişse, veriler veri sahibinin yasal taleplerinin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için gerekliyse veya bir itiraz durumunda, kayıt yetkilisinin çıkarlarının veri sahibinin çıkarlarından daha ağır basıp basmadığı henüz belirlenmemişse, veri işlemenin kısıtlanması hakkı (GDPR Madde 18 (1) (b), (c) ve (d))
- Kişisel verilerin doğruluğunun tartışmalı olması halinde, doğruluk kontrolü süresince işlemenin kısıtlanması hakkı vardır.
- Verilerin işlenmesinde veri sahibinin menfaatlerinden daha ağır basan bir kamu menfaati olmaması ve hiçbir yasal hükmün verilerin işlenmesini gerektirmemesi koşuluyla belirli verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı (GDPR Madde 21).
Onaylar için iptal hakkı
Kişisel verilerin yasaların izin verdiği amaçlar dışındaki amaçlar için aktarılmasına yalnızca veri sahibinin rızası varsa izin verilir (GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a). Onay, GDPR Madde 7 (3) uyarınca daha önce onay verilen kurumdan herhangi bir zamanda geri çekilebilir.
Temyiz hakkı
Her veri sahibi, kişisel verilerinin hukuka aykırı bir şekilde işlendiğini düşünmesi halinde denetim makamına (Baden-Württemberg Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri; P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart; poststellelfdi.bwlde şikayette bulunma hakkına sahiptir.
Şehir ölçme ofisi
Adres ve Erişilebilirlik
Adres
Kronenstraße 20
70173 Stuttgart
Posta adresi
70161 Stuttgart
Yönetim
Çalışma saatleri
| Pazartesi | 09:00 – 12:00 ve 13:30 – 16:00 |
|---|---|
| Salı | 09:00 – 12:00 ve 13:30 – 16:00 |
| Çarşamba | 09:00 – 12:00 ve 13:30 – 16:00 |
| Perşembe | 09:00 – 12:00 ve 13:30 – 16:00 |
| Cuma | 09:00 – 12:00 |
|---|
Genel olarak, randevular randevu ile de mümkündür.
Birçok konu için müşteri merkezine ve tapu sicil müdürlüğüne şahsen gitmeye gerek yoktur. Gereksiz yolculuklardan kaçınmak için, lütfen talebiniz hakkında bilgi almak için önceden telefon veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçin. Daha sonra bir ziyaret gerekliyse, bekleme sürelerini önlemek için bir randevu ayarlanabilir.
Yaklaşım
Adres
Kronenstraße 20
70173 Stuttgart