Stadtmessungsamt: Veri koruma bilgileri

Şehir Araştırmacısı Ofisi aşağıdaki durumlarda kişisel veri toplar:

• Gayrimenkul kadastrosunun ve diğer belediye verilerinin bakımı ile bağlantılı olarak, kişisel veriler belediye idaresinin ofislerine, meşru menfaati olan üçüncü taraflara, Jeoinformasyon ve Arazi Geliştirme Devlet Dairesine, tapu sicillerine ve kamu tarafından atanan bilirkişilere iletilir,
• Arşivlenen mülk kadastro dosyalarıyla bağlantılı olarak, bunlar meşru menfaati olan üçüncü taraflar ve kamu tarafından atanan bilirkişiler tarafından görüntülenebilir,
• kişisel veriler, itiraz prosedürleriyle bağlantılı olarak Devlet Jeoinformasyon ve Kırsal Kalkınma Ofisi'ne iletilir,
• kişisel veriler, yağmur suyu drenaj ücretinin işlenmesi ile bağlantılı olarak SES'e iletilir,
• Satın alma fiyatı tahsilatından elde edilen bilgilerle bağlantılı olarak, kişisel veriler meşru menfaati olan üçüncü taraflara (uzmanlar, vergi danışmanları, basın, emlak şirketleri) aktarılır,
• Mülk değerlerine ilişkin bilgilerle bağlantılı olarak, kişisel veriler meşru menfaati olan üçüncü taraflara iletilir,
• Sosyal yardım amaçlı bilgilerle bağlantılı olarak, kişisel veriler Stuttgart Belediyesi Sosyal İşler ve Katılım Bürosuna ve ayrıca diğer sosyal yardım bürolarına, iş merkezlerine ve Bafög bürolarına aktarılır,
• Arsa değeri bilgileri ile bağlantılı olarak kişisel veriler vatandaşlara, noterlere ve şirketlere iletilir,
• Satın alma fiyatı tahsilatından satın alma vakalarıyla bağlantılı olarak, anonimleştirilmiş veriler sorumlu vergi dairesine iletilir,
• Satın alma fiyatı koleksiyonundan satın alma vakalarıyla bağlantılı olarak, anonimleştirilmiş veriler federal hükümetin, eyaletin ve şehrin istatistik ofislerine iletilir,
• Uzman Komite tarafından yapılan değerlemelerle bağlantılı olarak, değerlemenin kopyaları talep üzerine mülk sahiplerine gönderilir,
• Ofis tarafından yapılan değerlemelerle bağlantılı olarak, değerlemenin kopyaları talep üzerine belediye işletmelerine veya şirketlerine gönderilir,
• Belediye değerlemelerine ilişkin beyanlarla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine iletilir,
• imar masraflarının ödenmesi ile bağlantılı olarak, masrafları ödemekle yükümlü taraflara veri iletilir,
• Maliyet geri ödeme katkılarının ödenmesi ile bağlantılı olarak, veriler ödeme yükümlülüğü olanlara iletilir,
• Kanalizasyon katkı paylarına ilişkin faturalarla bağlantılı olarak, veriler katkı payı ödemekle yükümlü olanlara iletilir,
• Katkı payı hukuku ile ilgili bilgilerle bağlantılı olarak, veriler mal sahiplerine, uzmanlara, emlak şirketlerine ve kredi kuruluşlarına iletilir,
• hava fotoğraflarının ve sokak panorama verilerinin toplanmasıyla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine ve belediye işletmelerine iletilir,
• Bina uygulaması için vaziyet planlarının hazırlanmasıyla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine, kurum içi operasyonlara ve dış planlamacılara iletilir,
• Planlama altlıklarının hazırlanmasıyla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine, kurum içi operasyonlara ve dış planlamacılara iletilir,
• Tapu Sicili Yönetmeliği §84 uyarınca yapılan soruşturma ile bağlantılı olarak veriler noterlere, kredi kuruluşlarına, özel kişilere ve emlak şirketlerine iletilir,
• Muhasebe ile bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine ve kurum içi operasyonlara iletilir,
• Bina kat planlarının ve kaçış ve kurtarma güzergah planlarının hazırlanmasıyla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine, şirket içi şirketlere ve harici planlamacılara iletilir,
• LHS Stuttgart'ın yeşil alan yönetimi için planların hazırlanmasıyla bağlantılı olarak veriler belediye ofislerine iletilir,
• saklanan müşteri ve adres verileriyle bağlantılı olarak, veriler dahili olarak iletilir,
• Fatura ve ücretlerin hazırlanmasıyla bağlantılı olarak, veriler belediye ofislerine iletilir,
• Bilgi, inceleme ve çıkarımlarla bağlantılı olarak veriler Baden-Württemberg Tapu Siciline iletilir,
• Mülkiyet kaydının incelenmesi ile bağlantılı olarak, veriler kamu tarafından atanan anketörlere, anket ofislerine, mal sahiplerine ve meşru menfaati olan müşterilere iletilir.

Kamu hukuku kapsamındaki idari faaliyetler, bir sürecin kaynağının, iş akışının ve mevcut işlem durumunun herhangi bir zamanda ve gerektiği şekilde görülebilmesi için kayıt ve dokümantasyon gerektirir. Bu yükümlülük hukukun üstünlüğünden kaynaklanmaktadır. Bu bağlamda, belediye kayıtları da dahil olmak üzere tüm resmi kayıtlar saklama yükümlülüğüne tabidir. Kişisel veriler yasal düzenlemelere uygun olarak veya böyle bir düzenlemenin bulunmadığı durumlarda saklanır:

• Gayrimenkul kadastrosunun sürdürülmesiyle bağlantılı olarak, kadastro dosyaları ve verileri kalıcı olarak saklanır veya muhafaza edilir,
• Anket belgelerinin işlenmesiyle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler bir sonraki yılın sonuna kadar ve gayrimenkul kadastrosuna aktarıldıktan sonra saklanır,
• bir itiraz prosedürü ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler prosedürün sonuçlanmasından sonra 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
• tamamlanmamış değişiklik bildirimleri için hatırlatmalarla bağlantılı olarak, dijital veriler tamamlandıktan sonraki yılın sonuna kadar saklanır,
• Tapu sicilinden değişiklik bildirimlerinin aktarılmasıyla bağlantılı olarak, dijital veriler gayrimenkul kadastrosuna aktarıldıktan sonra takip eden yılın sonuna kadar saklanır,
• emlak vergisi dosyasından dijital verilerin aktarılmasıyla bağlantılı olarak, veriler emlak kadastrosuna aktarılana kadar saklanır,
• Ev numaralarının tahsisi ile bağlantılı olarak, dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır,
• Belediye veya ilçe sınırlarındaki bir değişiklikle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır,
• yağmur suyu ücreti ile bağlantılı olarak, belgeler 10 yıl süreyle saklanır,
• Gayrimenkul kadastrosundan alınan bilgi ve alıntılarla bağlantılı olarak, dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır,
• İdari bir suçun kaydedilmesi ve raporlanmasıyla bağlantılı olarak, dijital veriler yargılama sonuçlandıktan sonra silinir,
• Satın alma fiyatlarının toplanmasıyla bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler kalıcı olarak saklanır,
• Satın alma fiyatı koleksiyonundan elde edilen bilgiler, mülk değerleri, standart arazi değerleri ve sosyal yardım amaçlı bilgilerle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
• Verilerin vergi dairelerine, makamlara ve merkez ofise sunulmasıyla bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler kalıcı olarak saklanır veya depolanır,
• Değerleme komitesi ve merkez ofis tarafından yapılan değerlemelerle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 30 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
• belediye değerlemesi ve ilgili beyanlar ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 30 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
• Bina dosyalarıyla bağlantılı olarak analog veriler 30 yıl boyunca saklanır,
• Geliştirme katkı payları, maliyet geri ödeme katkı payları ve kanalizasyon katkı paylarının ödenmesi ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 30 yıl boyunca veya özel durumlarda kalıcı olarak saklanır ve depolanır,
• katkılarla ilgili bilgilerle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
• hava fotoğraflarının ve sokak panoramalarının kaydedilmesiyle bağlantılı olarak, dijital veriler 30 yıl boyunca veya özel durumlarda kalıcı olarak saklanır,
• Bina uygulamaları için vaziyet planlarının üretilmesiyle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır,
• Planlama belgelerinin üretimi ve oluşturulmasıyla bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl süreyle saklanır,
• Bir kadastro çalışmasının yürütülmesi ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler gayrimenkul kadastrosuna aktarıldıktan sonra 1 yıl süreyle saklanır,
• Tapu Sicili Yönetmeliği §84 uyarınca soruşturmaların işlenmesiyle bağlantılı olarak analog veriler kalıcı olarak saklanır,
• sipariş yönetimi ile bağlantılı olarak dijital veriler kalıcı olarak saklanır,
• Muhasebe ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
• Bina kat planları, kaçış ve kurtarma güzergah planlarının üretimi ile bağlantılı olarak analog ve dijital veriler 10 yıl süreyle saklanır veya depolanır,
• Yeşil alan yönetimi için planların üretilmesiyle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
• Departmanlar arası iş bağlantıları için e-posta adres defteri ile bağlantılı olarak, dijital veriler müşteri ilişkisi var olduğu sürece saklanır,
• Confluence aracılığıyla müşteri ve proje yönetimi ile bağlantılı olarak, dijital veriler müşteri ilişkisi var olduğu sürece saklanır,
• faturalama ve ücret bildirimleri ile bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır,
• Tapu sicilinden bilgi, inceleme ve alıntılarla bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 2 yıl boyunca saklanır,
• Kadastro belgelerinin kamu tarafından atanan bilirkişiler, ölçme ofisleri ve mal sahipleri tarafından incelenmesiyle bağlantılı olarak, analog ve dijital veriler 10 yıl boyunca saklanır veya depolanır,
• Dış kullanıcıların intranet üzerindeki web uygulamalarına erişim haklarıyla bağlantılı olarak, dijital veriler yetki süresi dolana kadar saklanır.

Veri işlemeden etkilenen her kişi, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında özellikle aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kendileri hakkında saklanan kişisel verilere ve bunların işlenmesine erişim hakkı (GDPR Madde 15)
• Verilerinin yanlış veya eksik olması durumunda veri düzeltme hakkı (GDPR Madde 16)
• GDPR Madde 17'deki koşullardan birinin geçerli olması halinde hakkınızda saklanan kişisel verilerin silinmesi hakkı. Kişisel verilerin silinmesi hakkı, GDPR Madde 17 paragraf 3'te belirtilen istisnalara ek olarak, özel depolama türü nedeniyle silme mümkün değilse veya yalnızca orantısız çaba ile mümkünse mevcut değildir. Bu durumlarda, GDPR Madde 18 uyarınca işlemenin kısıtlanması silme işleminin yerini alır.
• Veriler hukuka aykırı olarak işlenmişse, veriler veri sahibinin yasal taleplerinin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için gerekliyse veya bir itiraz durumunda, kayıt yetkilisinin çıkarlarının veri sahibinin çıkarlarından daha ağır basıp basmadığı henüz belirlenmemişse, veri işlemenin kısıtlanması hakkı (GDPR Madde 18 (1) (b), (c) ve (d))
• Kişisel verilerin doğruluğunun tartışmalı olması halinde, doğruluk kontrolü süresince işlemenin kısıtlanması hakkı vardır.
• Verilerin işlenmesinde veri sahibinin menfaatlerinden daha ağır basan bir kamu menfaati olmaması ve hiçbir yasal hükmün verilerin işlenmesini gerektirmemesi koşuluyla belirli verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı (GDPR Madde 21).

Kişisel verilerin yasaların izin verdiği amaçlar dışındaki amaçlar için aktarılmasına yalnızca veri sahibinin rızası varsa izin verilir (GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a). Onay, GDPR Madde 7 (3) uyarınca daha önce onay verilen kurumdan herhangi bir zamanda geri çekilebilir.

Her veri sahibi, kişisel verilerinin hukuka aykırı bir şekilde işlendiğini düşünmesi halinde denetim makamına (Baden-Württemberg Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri; P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart; poststellelfdi.bwlde şikayette bulunma hakkına sahiptir.