مكتب تسجيل الأجانب: معلومات حماية البيانات

يجمع المكتب البيانات الشخصية على أساس الأحكام القانونية وفقًا للأقسام من 86 إلى 91 (ز) من قانون الإقامة، وأيضًا بالاقتران مع اللائحة (الاتحاد الأوروبي) 2016/679، والتوجيه (الاتحاد الأوروبي) 2021/1883، والتوجيه 2014/66/EU، والتوجيه (الاتحاد الأوروبي) 2016/80، والتوجيه 2003/109/EC، على وجه الخصوص:

• لمعالجة إجراءات صنع القرار بموجب قانون الأجانب، ولا سيما فيما يتعلق بتصاريح الإقامة وإجراءات التأشيرات وإجراءات الطرد والترحيل، وكذلك لإصدار الشهادات والوثائق الأخرى بموجب قانون الأجانب
• لتجهيز الإجراءات في إطار حرية التنقل داخل الاتحاد الأوروبي
• في سياق المشاركة في إجراءات اللجوء، أيضًا وفقًا للمادتين 7 و8 من قانون اللجوء
• في سياق إجراءات المخالفات الإدارية، وفقًا لقانون RL-JI والقسم الثاني من الجزء الثاني من قانون المخالفات الإدارية (OWiG)
• على أساس موافقتك (المادة 6 الفقرة 1 مضاءة من المادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات والمادة 9 الفقرة 2 مضاءة من المادة 9 من اللائحة العامة لحماية البيانات)، على وجه الخصوص: للحصول على المستندات والأدلة والمعلومات في سياق الإجراءات المذكورة أعلاه
• للاستفسارات وطلبات الحصول على المعلومات من أجل الوفاء بواجب تقديم المشورة وفقًا للمادة 25 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

تتم معالجة البيانات الشخصية في الإجراء الذي جُمعت من أجله.

يتم تمرير البيانات الشخصية إلى أطراف ثالثة:

• في إطار الإجراءات المنظمة قانونًا لمشاركة المكاتب والسلطات المتخصصة وفقًا للجدول التالي. القائمة ليست شاملة. في الحالات الفردية، يمكن أيضًا إشراك هيئات أخرى إذا كان القانون ينص على ذلك.
  
  

  الجهة المتلقية	سبب الإفصاح والإرسال
  المكتب الاتحادي للإدارة السجل المركزي للأجانب	مزامنة البيانات، التزامات الإخطار
  المكتب المركزي الاتحادي السجل الجنائي المركزي الاتحادي	الاستعلامات في السجل الجنائي المركزي الاتحادي
  السلطات الأمنية والقضائية	الإخطارات بالنتائج قانون الإقامة، قانون اللجوء
  سلطات التسجيل	الالتزام بالتسجيل AufenthG
  سلطات الهجرة الأخرى	المشاركة وفقًا ل AufenthG
  المكتب الاتحادي للهجرة واللاجئين	التعاون وفقًا لـ AufenthG، قانون دورة الاندماج
  مجالس شتوتغارت وكارلسروه الإقليمية	المشاركة في إجراءات الموافقة المنصوص عليها بموجب قانون الولاية و(المجلس الإقليمي في كارلسروه) في عمليات الترحيل
  وزارة الخارجية	نقل البيانات في إجراءات التأشيرات
  مكتب الطباعة الاتحادي	إنتاج الوثائق
  سلطات الإعانات الاجتماعية، وكالة التوظيف الاتحادية	إجراءات المشاركة، على سبيل المثال لإثبات المعيشة وتولي العمل

• في سياق إجراءات الاستئناف/الشكاوى: مجلس شتوتغارت الإقليمي أو محكمة شتوتغارت الإدارية أو محكمة شتوتغارت المحلية أو المحكمة الإقليمية وكذلك الأطراف المخولة بالإجراءات وفقاً للمتطلبات القانونية.
• إذا كنت تستخدم الإجراء عبر الإنترنت للتقدم بطلب للحصول على تصاريح الإقامة، فسيتم إرسال البيانات إلى مؤسسة معالجة البيانات البلدية في بافاريا (AKDB)، هانزاستر. 12-16، 80686 ميونيخ. يمكنك الاطلاع على سياسة الخصوصية التفصيلية لهذا الإجراء في صفحة البداية للعملية المعنية.

يجب تسجيل الأنشطة الإدارية بموجب القانون العام وتوثيقها بحيث يمكن الاطلاع على أصل العملية وسير العمل وحالة المعالجة الحالية للعملية في أي وقت وحسب الاقتضاء. وهذا الالتزام مستمد من سيادة القانون. وفي هذا الصدد، تخضع جميع السجلات الرسمية، بما في ذلك السجلات البلدية، لالتزام الاحتفاظ بها.

يتم تخزين البيانات الشخصية وفقًا للوائح القانونية.

يجب حذف البيانات المسجلة في ملف الأجانب وفقًا لقانون الإقامة بعد عشر سنوات من مغادرة منطقة مسؤولية سلطة الأجانب؛ وفي حالة التجنس والوفاة، يجب حذفها بانتظام بعد خمس سنوات. تُحذف بيانات الأجنبي الذي تم طرده أو إعادته أو ترحيله وفقًا للمادة 91 (1) من قانون الإقامة بعد عشر سنوات من انتهاء آثار الحجب وفقًا للمادة 11 (1) الجملة 3 من قانون الإقامة (AufenthG). تنطبق فترة التخزين أو الاحتفاظ لمدة 10 سنوات على جميع الحالات الأخرى.

وفي إجراءات المخالفات الإدارية، لا يجوز أن تتجاوز فترة الاحتفاظ خمس سنوات وفقًا للمادة 49 ج (5) من القانون الجنائي الألماني (OWiG) بالنسبة للغرامات التي تزيد قيمتها عن 250 يورو وسنتين في جميع الحالات الأخرى. وتطبق استثناءات إذا كانت إجراءات الجنحة هي أساس قرار بموجب قانون الإقامة. وفي هذه الحالة، تنتهي فترة الاحتجاز وفقاً لأحكام قانون الإقامة.

في بعض الإجراءات، أنت ملزم قانونًا بتقديم البيانات الشخصية المطلوبة للأغراض المذكورة أعلاه (انظر على وجه الخصوص المواد 47 أ، 48، 82 من قانون الإقامة). إذا رفضت التعاون ولم يكن بالإمكان الحصول على البيانات اللازمة من سياق آخر، فسيكون ذلك على نفقتك الخاصة ويجب أن تتوقع رفض طلبك والمزيد من المساوئ بموجب قانون الإقامة.

أنت غير ملزم بتقديم رقم هاتفك أو رقم الفاكس أو عنوان بريدك الإلكتروني. ومع ذلك، ستجعل هذه المعلومات الاتصال بك أسهل وأسرع. إذا لم تقدم هذه المعلومات، فلا يمكن الاتصال بك إلا كتابياً. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تأخير في المعالجة.

يتمتع كل شخص بالحقوق التالية على وجه الخصوص بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

• الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية المخزنة عنه ومعالجتها (المادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في تصحيح البيانات إذا كانت بياناته غير صحيحة أو غير كاملة (المادة 16 من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• الحق في محو البيانات الشخصية المخزنة عنك في حالة انطباق أحد شروط المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات (المادة 17 من اللائحة العامة لحماية البيانات).
• لا يوجد الحق في محو البيانات الشخصية بالإضافة إلى الاستثناءات المذكورة في المادة 17 الفقرة 3 من اللائحة العامة لحماية البيانات إذا كان المحو غير ممكن أو ممكنًا فقط بجهد غير متناسب بسبب نوع التخزين الخاص. في هذه الحالات، يحل تقييد المعالجة وفقًا للمادة 18 من اللائحة العامة لحماية البيانات محل المحو.
• الحق في تقييد معالجة البيانات إذا تمت معالجة البيانات بشكل غير قانوني، أو إذا كانت البيانات مطلوبة لإنشاء أو ممارسة أو الدفاع عن الدعاوى القانونية لصاحب البيانات أو في حالة الاعتراض، لم يتم تحديد ما إذا كانت مصالح سلطة التسجيل تفوق مصالح صاحب البيانات (المادة 18 (1) (ب) و(ج) و(د) من اللائحة العامة لحماية البيانات)
• إذا كانت دقة البيانات الشخصية محل نزاع، فهناك حق في تقييد المعالجة طوال فترة التحقق من الدقة.
• الحق في الاعتراض على معالجة بيانات معينة، شريطة ألا تكون هناك مصلحة عامة غالبة في المعالجة تفوق مصالح صاحب البيانات ولا يوجد التزام قانوني بالمعالجة (المادة 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات).

لا يُسمح بنقل البيانات الشخصية لأغراض أخرى غير تلك التي يسمح بها القانون إلا إذا أعطى صاحب البيانات موافقته (المادة 6 الفقرة 1 مضاءة من اللائحة العامة لحماية البيانات). يمكن إلغاء الموافقة في أي وقت وفقًا للفقرة 3 من المادة 7 من اللائحة العامة لحماية البيانات للجهة التي مُنحت الموافقة سابقًا.

لكل صاحب بيانات الحق في تقديم شكوى إلى السلطة الإشرافية (مفوض الدولة لحماية البيانات وحرية المعلومات في ولاية بادن-فورتمبيرغ؛ ص.ب. 10 29 32، 70025 شتوتغارت؛ poststellelfdi.bwlde إذا كان يعتقد أن بياناته الشخصية تتم معالجتها بشكل غير قانوني.