مكتب التسجيل: معلومات حماية البيانات

يقوم مكتب السجل بجمع بياناتك لغرض توثيق حالة الأحوال المدنية (الميلاد، الزواج، الوفاة، الإقرار بالاسم، الإقرار بالأبوة أو الأمومة، إلخ). يعد جمع البيانات ومعالجتها ضروريًا لتوثيق قضية الأحوال المدنية ويستند إلى المادة 6 (1) (ب) اللائحة العامة لحماية البيانات). لن يتم تمرير البيانات إلى أطراف ثالثة.

وفقًا للمادتين 9 و10 من قانون الأحوال المدنية، أنت ملزم بتقديم البيانات التي يطلبها مكتب السجل وفقًا لقضية الأحوال المدنية. وبخلاف ذلك، لا يمكن تنفيذ الإجراء الرسمي المطلوب.

يتم إصدار الوثائق والشهادات وتقديم المعلومات على أساس شهادة الحالة المدنية هذه. مكاتب التسجيل في عاصمة الولاية شتوتغارت هي المسؤولة عن معالجة البيانات. وهي تقدم مزيدًا من المعلومات حول معالجة بياناتك وتكون مسؤولة إذا كنت ترغب في تأكيد حقوقك فيما يتعلق بمعالجة البيانات.

ينتج الأساس القانوني لأنشطة المعالجة، من بين أمور أخرى، من قانون الأحوال المدنية، وقانون الأحوال المدنية، وأي لوائح دولية مقابلة مثل اللائحة العامة لحماية البيانات للاتحاد الأوروبي، واللائحة التنفيذية لولاية بادن-فورتمبيرغ بشأن قانون الأحوال المدنية.

لا يجوز الإفصاح عن بيانات مكاتب التسجيل إلا لمكاتب التسجيل المحلية والأجنبية الأخرى والأشخاص الآخرين والسلطات الأخرى والمحاكم والطوائف الدينية والممثليات القنصلية للدول الأخرى إذا كان القانون يسمح بذلك.

يجب تخزين البيانات المسجلة في سجلات الأحوال المدنية بشكل دائم. يجب أن يتم تسليمها إلى أرشيف مدينة شتوتغارت مع الملفات المرتبطة بها بعد 30 أو 80 أو 110 أعوام، حسب نوع إجراء الأحوال المدنية.

يمكنك الاتصال بالمسؤول الرسمي عن حماية البيانات في عاصمة الولاية شتوتغارت على  poststelle.dsbstuttgartde. سيزودك هذا الموظف أو الموظف المسؤول في مكتب التسجيل أيضًا بمعلومات عن حقوقك كصاحب بيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي. نلفت انتباهك صراحةً إلى حقوقك في الحصول على المعلومات والتصحيح والمحو وتقييد المعالجة وإمكانية نقل البيانات والاعتراض على جميع بياناتك الشخصية التي تتم معالجتها على أساس المادة 15 إلى 21 من اللائحة العامة لحماية البيانات.