Preguntas frecuentes sobre la financiación de proyectos

El primer paso es leer la directriz correspondiente a la división o área. La directriz indica quién es el grupo destinatario, qué tipo de proyectos se financian, qué requisitos se aplican, cómo funciona el procedimiento, qué plazos de presentación se aplican y si un jurado selecciona los proyectos. Si no está seguro de si su proyecto puede optar a financiación en virtud de la directriz correspondiente, póngase en contacto con la persona de contacto indicada.

La solicitud de financiación de proyectos consiste en una solicitud de proyecto totalmente cumplimentada y un plan de costes y financiación equilibrado que tenga en cuenta todos los gastos e ingresos previstos. Los  formularios de (Se abre en una nueva pestaña) solicitud de financiación de proyectos se encuentran en la página de inicio. Tenga en cuenta la información sobre el plan de costes y financiación. La solicitud también debe incluir una descripción del proyecto, datos sobre los participantes en el mismo, un calendario y un desglose detallado de los costes de las tasas, mostrando claramente cómo se han calculado. Las  asociaciones e instituciones profesionales PDF-Archivo 100,92 kB centrales facilitan información sobre las correspondientes recomendaciones de tasas mínimas.

Por favor, envíe los documentos de su solicitud a la dirección de correo electrónico  kulturprojektestuttgartde antes de la fecha límite de presentación especificada. Los jurados de expertos examinarán detalladamente cada solicitud y decidirán si podemos financiarla de acuerdo con las directrices. Le informaremos de la decisión del jurado por correo postal.

En la aprobación de la financiación, le informaremos del importe de financiación que puede recibir su proyecto presentado. Ésta no es todavía la notificación definitiva de la financiación, sino que es para su información. Le rogamos que presente un plan de costes y financiación actualizado ocho semanas antes del inicio del proyecto. Si su plan de costes y financiación no cambia, infórmenos del estado de sus planes y solicite su subvención. Sólo entonces emitiremos la notificación de subvención (véase el punto 5).

Normalmente tenemos más solicitudes que fondos disponibles. Puede volver a solicitar financiación para un proyecto con una revisión o un desarrollo posterior del proyecto presentado o con un proyecto nuevo. No facilitamos información sobre los motivos de la decisión del jurado.

El anuncio de concesión de la subvención establece el importe de la financiación que recibirá y en qué condiciones. Aquí encontrará información sobre el periodo de aprobación, la base para la aprobación, las disposiciones accesorias, la prueba de uso, el pago de la subvención e información sobre recursos legales. Aquí encontrará los  anexos a la notificación de sub (Se abre en una nueva pestaña)vención. Lea atentamente todos los documentos y las condiciones  generales (Se abre en una nueva pestaña). Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con la persona de contacto correspondiente.

Encontrará la información sobre los recursos legales al final de la notificación de la subvención. Puede presentar un recurso en el plazo de un mes a partir de la notificación de la decisión. Por lo tanto, debemos esperar un mes antes de abonar los fondos. No obstante, puede comunicarnos en cualquier momento que no desea interponer recurso mediante una declaración de renuncia al derecho de recurso. Entonces podremos transferir los fondos sin demora. Tenga en cuenta que transcurrirán al menos cinco días laborables entre la tramitación y el pago.

No todo se puede planificar, no siempre todo sale bien. Si los plazos, el título, el contenido del proyecto o el total de ingresos o gastos cambian en más de un 20% en comparación con el plan de costes y financiación aprobado (por ejemplo, debido a la recepción de financiación adicional), póngase en contacto inmediatamente con la persona de contacto pertinente.

La notificación de subvención especifica lo que necesitamos de usted para la prueba de uso y cuándo debe presentarse. Si no se especifica nada más en la notificación de subvención, no necesitamos ninguna factura o recibo suyo en el primer paso. Debe presentar siempre el plan de costes y financiación presentado, completado con la columna ACTUAL, así como el  formulario de prueba de utilización de la financiación de proyectos e inversiones (Se abre en una nueva pestaña) cumplimentado.

Tenemos un proceso de revisión en dos etapas. Si su proyecto es seleccionado para una revisión detallada de la utilización, nos pondremos de nuevo en contacto con usted. Esto también puede significar que le pidamos los documentos justificativos. Por lo tanto, debe conservar la documentación completa de su proyecto durante al menos diez años.