Los distintos departamentos especializados de la administración se reúnen periódicamente en la Conferencia de la Oficina para debatir y, en la medida de lo posible, aclarar directamente las cuestiones de detalle abiertas en el proceso de obtención de licencias urbanísticas. La Oficina de Conferencias coordina estas reuniones y registra los resultados.

Los departamentos especializados y la oficina de derecho de la construcción determinan qué solicitudes de construcción se debaten en la conferencia de la oficina. El objetivo es simplificar y acelerar el proceso de obtención de licencias urbanísticas.