La oficina del consejo municipal es el punto de contacto central en el ayuntamiento para los miembros del consejo municipal, las oficinas de los grupos parlamentarios y para los ciudadanos. Se encarga de planificar y preparar los órdenes del día del consejo municipal, del comité administrativo y del consejo de ancianos, y proporciona a los concejales los documentos necesarios para sus reuniones. El departamento prepara y distribuye las actas de las reuniones del consejo municipal, sus comités decisorios y el consejo de ancianos.
Además, la oficina del consejo municipal se encarga de contabilizar las compensaciones por el trabajo voluntario de los miembros del consejo municipal, los concejales de distrito y los expertos, así como los fondos presupuestarios para los grupos políticos, las agrupaciones y los concejales individuales.

La oficina del consejo municipal está dividida en los siguientes equipos
 Servicio de comisiones y sistema de información del consejo
 Servicio de actas
 Servicio de grupos y tareas especiales

El departamento "Secretaría del Consejo Municipal" está adscrito al Departamento 10-2,  Consejo Municipal y Distritos Municipales.