Ufficio di registrazione degli stranieri: Informazioni sulla protezione dei dati

L'Ufficio raccoglie dati personali sulla base di disposizioni di legge ai sensi degli articoli da 86 a 91g della legge sulla residenza, anche in relazione al regolamento (UE) 2016/679, alla direttiva (UE) 2021/1883, alla direttiva 2014/66/UE, alla direttiva (UE) 2016/80, alla direttiva 2003/109/CE, in particolare:

• per l'espletamento delle procedure decisionali in materia di diritto degli stranieri, in particolare per quanto riguarda i permessi di soggiorno, le procedure di rilascio dei visti e le procedure di espulsione e deportazione, nonché per il rilascio di altri certificati e documenti in materia di diritto degli stranieri
• per l'espletamento di procedure nell'ambito della libertà di circolazione all'interno dell'Unione europea
• nell'ambito della partecipazione alle procedure di asilo, anche ai sensi delle sezioni 7 e 8 della legge sull'asilo
• nell'ambito di procedimenti per reati amministrativi, in conformità con la RL-JI e la seconda sezione della seconda parte della legge sui reati amministrativi (OWiG)
• sulla base del vostro consenso (art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR e art. 9 cpv. 2 lett. a GDPR), in particolare: per ottenere documenti, prove e informazioni nell'ambito dei suddetti procedimenti
• per le richieste di informazioni e per l'adempimento dell'obbligo di consulenza ai sensi dell'art. 25 LVwVfG.

I dati personali vengono trattati nell'ambito della procedura per la quale sono stati raccolti.

I dati personali vengono trasmessi a terzi:

• Nell'ambito di procedure legalmente regolamentate per il coinvolgimento di uffici e autorità specializzate, secondo la seguente tabella. L'elenco non è esaustivo. In singoli casi, se previsto dalla legge, possono essere coinvolti anche altri organismi.
  
  

  Destinatario	Motivo della divulgazione, trasmissione
  Ufficio federale dell'amministrazione Registro centrale degli stranieri	Sincronizzazione dei dati, obblighi di notifica
  Ufficio centrale federale Registro penale centrale federale	Interrogazioni nel BZR
  Autorità di sicurezza e giudiziarie	Notifiche di ritrovamenti Legge sul soggiorno, Legge sull'asilo
  Autorità di registrazione	Obbligo di registrazione dell'AufenthG
  Altre autorità per l'immigrazione	Partecipazione secondo l'AufenthG
  Ufficio federale della migrazione e dei rifugiati	Cooperazione secondo l'AufenthG, Ordinanza sui corsi di integrazione
  Consigli regionali di Stoccarda e Karlsruhe	Partecipazione alle procedure di approvazione previste dalla legge statale e (Consiglio regionale di Karlsruhe) alle espulsioni
  Ufficio stranieri	Trasmissione di dati nelle procedure di rilascio dei visti
  Tipografia federale	Produzione di documenti
  Autorità per le prestazioni sociali, Agenzia federale per il lavoro	Procedure di partecipazione, ad esempio per la prova di sostentamento e per l'assunzione di un impiego

• Nell'ambito di procedimenti di ricorso/reclamo: il Consiglio regionale di Stoccarda, il Tribunale amministrativo di Stoccarda o il Tribunale locale o regionale di Stoccarda, nonché le parti autorizzate ai procedimenti in conformità ai requisiti legali.
• Se si utilizza la procedura online per richiedere il permesso di soggiorno, i dati saranno trasmessi all'Istituto per l'elaborazione dei dati comunali in Baviera (AKDB), Hansastr. 12-16, 80686 Monaco. La dichiarazione dettagliata sulla protezione dei dati per questa procedura può essere consultata sulla pagina iniziale della rispettiva procedura.

Le attività amministrative di diritto pubblico devono essere registrate e documentate in modo che l'origine, il flusso di lavoro e lo stato attuale di elaborazione di un processo possano essere visualizzati in qualsiasi momento e secondo le necessità. Questo obbligo deriva dal principio dello Stato di diritto. A questo proposito, tutti i documenti ufficiali, compresi quelli comunali, sono soggetti all'obbligo di conservazione.

I dati personali sono conservati in conformità alle disposizioni di legge.

I dati registrati nell'archivio degli stranieri ai sensi dell'Ordinanza sul soggiorno devono essere cancellati dieci anni dopo aver lasciato l'area di competenza dell'autorità per gli stranieri; in caso di naturalizzazione e di decesso, devono essere regolarmente cancellati dopo cinque anni. I dati di uno straniero espulso, rimpatriato o deportato vengono cancellati ai sensi dell'articolo 91 (1) della legge sul soggiorno (AufenthG) dieci anni dopo la scadenza degli effetti del blocco ai sensi dell'articolo 11 (1) frase 3 AufenthG. In tutti gli altri casi si applica un periodo di archiviazione o conservazione di 10 anni.

Nei procedimenti per reati amministrativi, il periodo di conservazione non può superare i cinque anni ai sensi dell'articolo 49c (5) OWiG per le ammende superiori a 250 euro e i due anni in tutti gli altri casi. Si applicano eccezioni se il procedimento penale è alla base di una decisione ai sensi del diritto di soggiorno. In questo caso, il periodo di conservazione termina in conformità alle disposizioni del diritto di soggiorno.

In determinati procedimenti, siete obbligati per legge a fornire i dati personali richiesti per gli scopi sopra menzionati (si vedano in particolare gli articoli 47a, 48, 82 della legge sul soggiorno). Se vi rifiutate di collaborare e i dati necessari non possono essere ricavati da un altro contesto, ciò avverrà a vostre spese e dovrete aspettarvi che la vostra domanda venga respinta e ulteriori svantaggi in base alla legge sul soggiorno.

Non siete obbligati a fornire il vostro numero di telefono, fax o indirizzo e-mail. Tuttavia, queste informazioni renderanno più facile e veloce contattarvi. Se non fornite queste informazioni, potrete essere contattati solo per iscritto. Ciò può comportare ritardi nell'elaborazione.

Ogni persona ha i seguenti diritti, in particolare ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR):

• diritto di accesso ai dati personali memorizzati su di loro e al loro trattamento (art. 15 GDPR)
• Diritto alla rettifica dei dati se i propri dati sono errati o incompleti (Art. 16 GDPR)
• Diritto alla cancellazione dei dati personali memorizzati su di voi se si applica una delle condizioni di cui all'art. 17 GDPR.
• Il diritto alla cancellazione dei dati personali non sussiste, oltre alle eccezioni di cui all'art. 17 cpv. 3 GDPR, se la cancellazione non è possibile o è possibile solo con uno sforzo sproporzionato a causa del particolare tipo di conservazione. In questi casi, la limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR prende il posto della cancellazione.
• Diritto alla limitazione del trattamento dei dati se i dati sono stati trattati illegalmente, se i dati sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali dell'interessato o se, in caso di obiezione, non è ancora stato stabilito se gli interessi dell'autorità di registrazione prevalgono su quelli dell'interessato (art. 18, par. 1, lett. b), c) e d) GDPR).
• Se l'accuratezza dei dati personali è contestata, esiste il diritto alla limitazione del trattamento per la durata della verifica dell'accuratezza.
• Diritto di opporsi a determinati trattamenti di dati, a condizione che non vi sia un interesse pubblico prevalente nel trattamento che superi gli interessi dell'interessato e che non vi sia un obbligo legale di trattamento (art. 21 GDPR).

Il trasferimento dei dati personali per finalità diverse da quelle consentite dalla legge è consentito solo se l'interessato ha dato il proprio consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento dall'ente a cui è stato precedentemente prestato ai sensi dell'art. 7 par. 3 GDPR.

Ogni interessato ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo (il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà d'informazione del Baden-Württemberg; P.O. Box 10 29 32, 70025 Stoccarda; poststellelfdi.bwlde se ritiene che i suoi dati personali siano trattati illegalmente.