FAQ sul finanziamento dei progetti

Il primo passo è leggere la linea guida appropriata per la divisione o l'area. Le linee guida indicano chi è il gruppo target, che tipo di progetti sono finanziati, quali requisiti si applicano, come funziona la procedura, quali sono i termini di presentazione e se una giuria seleziona i progetti. Se non siete sicuri che il vostro progetto sia finanziabile in base alla linea guida in questione, contattate la persona di contatto indicata.

La richiesta di finanziamento di un progetto consiste in una domanda di progetto completamente compilata e in un piano di finanziamento e di costi equilibrato che tenga conto di tutte le spese e le entrate previste. I  moduli per la richiesta di finanziamento dei progetti (Si apre in una nuova scheda) sono disponibili sulla homepage. Si prega di notare le informazioni sul piano dei costi e del finanziamento. La domanda deve inoltre includere una descrizione del progetto, i dettagli dei partecipanti al progetto, un calendario e una ripartizione dettagliata dei costi delle tasse, indicando chiaramente come sono state calcolate le tasse. Le  associazioni e le istituzioni professionali PDF-File 100,92 kB centrali forniscono informazioni sulle raccomandazioni relative agli onorari minimi.

Si prega di inviare i documenti di candidatura all'indirizzo e-mail  kulturprojektestuttgartde entro la scadenza indicata. Ogni domanda sarà discussa in dettaglio dalle giurie di esperti e verrà presa una decisione in merito alla possibilità di finanziare la domanda in base alle linee guida. La decisione della giuria sarà comunicata per posta.

Nell'approvazione del finanziamento, vi comunicheremo l'importo del finanziamento che il vostro progetto presentato potrà ricevere. Questa non è ancora la notifica finale del finanziamento, ma è a titolo informativo. Vi preghiamo di presentare un piano aggiornato dei costi e dei finanziamenti otto settimane prima dell'inizio del progetto. Se il piano dei costi e dei finanziamenti non cambia, vi preghiamo di informarci sullo stato dei vostri piani e di richiedere la sovvenzione. Solo allora emetteremo la notifica di sovvenzione (vedi punto 5).

Di solito le domande sono più numerose dei fondi disponibili. È possibile richiedere nuovamente il finanziamento del progetto con una revisione/un ulteriore sviluppo del progetto presentato o con un nuovo progetto. Non forniamo informazioni sulle motivazioni della decisione della giuria.

L'avviso di concessione della sovvenzione stabilisce l'importo del finanziamento che riceverete e le relative condizioni. Qui troverete informazioni sul periodo di approvazione, la base per l'approvazione, le disposizioni accessorie, la prova di utilizzo, il pagamento della sovvenzione e le informazioni sui rimedi legali. Di seguito sono riportati gli  allegati alla notifica di concessione (Si apre in una nuova scheda). Vi invitiamo a leggere attentamente tutti i documenti e le condizioni  generali (Si apre in una nuova scheda) e, in caso di domande, a contattare la persona di riferimento.

Le informazioni sui rimedi legali sono riportate alla fine della notifica della sovvenzione. È possibile presentare ricorso entro un mese dalla notifica della decisione. Dobbiamo quindi attendere un mese prima di erogare i fondi. Tuttavia, potete informarci in qualsiasi momento che non desiderate presentare un ricorso mediante una dichiarazione di rinuncia al diritto di ricorso. In questo modo potremo trasferire tempestivamente i fondi. Tenete presente che tra l'elaborazione e il pagamento passeranno almeno cinque giorni lavorativi.

Non tutto può essere pianificato, non tutto funziona sempre. Se i tempi, il titolo, il contenuto del progetto o il totale delle entrate o delle uscite cambiano di oltre il 20% rispetto al piano dei costi e dei finanziamenti approvato (ad esempio, a causa dell'ottenimento di un finanziamento aggiuntivo), si prega di contattare immediatamente la persona di riferimento.

La notifica di sovvenzione specifica cosa ci serve per la prova d'uso e quando deve essere presentata. Se nella notifica di sovvenzione non è specificato altro, non abbiamo bisogno di fatture o ricevute nella prima fase. Dovete sempre presentare il piano dei costi e dei finanziamenti presentato, integrato dalla colonna ATTUALE, e il  modulo di prova dell'utilizzo del progetto e del finanziamento dell'investimento (Si apre in una nuova scheda) compilato.

Abbiamo un processo di revisione in due fasi. Se il vostro progetto viene selezionato per una revisione dettagliata dell'utilizzo, vi contatteremo nuovamente. Ciò potrebbe comportare la richiesta di documenti di supporto. Dovete quindi conservare la documentazione completa del vostro progetto per almeno dieci anni.