I vari dipartimenti specializzati dell'amministrazione si riuniscono regolarmente nell'ambito della Conferenza degli uffici per discutere e, ove possibile, chiarire direttamente le questioni di dettaglio aperte nel processo di autorizzazione edilizia. L'Ufficio Conferenze coordina questi incontri e ne registra i risultati.

I dipartimenti specializzati e l'ufficio di diritto edilizio stabiliscono quali domande di costruzione vengono discusse nella conferenza d'ufficio. L'obiettivo è quello di semplificare e accelerare il processo di autorizzazione edilizia.