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Landeshauptstadt Stuttgart

Online-Veranstaltungen

Datenschutzhinweise für Online-Veranstaltungen

Im Folgenden haben wir alle Datenschutzhinweise für Online-Veranstaltungen über die Videokonferenzlösung „dialog.stuttgart.de“ für Sie zusammengefasst.

Wir verwenden „dialog.stuttgart.de“, für die Durchführung der Online-Workshops. dialog.stuttgart.de setzt auf das Open Source Projekt Jitsi.org auf. Weitere Informationen finden Sie  hier (Öffnet in einem neuen Tab)

Die Veranstaltung wird nicht aufgezeichnet.

Für die technische Durchführung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. 

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich Ihnen zuordnen lassen. Dies betrifft zum Beispiel Ihren Namen, Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse. 

Hier eine ausführliche Beschreibung, um welche Daten es sich bei der Online-Veranstaltung handelt. dialog.stuttgart.de erfasst und verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

  • Personenbezogene Daten:
    Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild (optional), Abteilung (optional)
  • Meeting-Metadaten: 
    Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
  • Bei Einwahl mit dem Telefon: 
    Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Gegebenenfalls können weitere Verbindungsdaten wie zum Beispiel die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
  • Text-, Audio- und Videodaten:
    Sie haben die Möglichkeit, in der "Online-Veranstaltung“ die Chat- oder Umfragefunktion zu nutzen. Ihre Eingaben und Texte werde verarbeitet, um diese in der "Online-Veranstaltung" anzuzeigen und gegebenenfalls zu protokollieren. Damit Ihr Video und Ton während der Veranstaltung angezeigt werden, werden während der Dauer der Veranstaltung die Daten Ihres Mikrofons und Ihrer Videokamera verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die dialog.stuttgart.de-App abschalten oder lautlos einstellen.

Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich. 
Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zum Zweck der Veröffentlichung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an  kubi-sstuttgartde

Die unmittelbar von uns und den Dozierenden über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. 

Erläuterungen und Hinweise