Das städtische Amt für öffentliche Ordnung hat den Kirchentag bei der Konzepterstellung unterstützt.
Umfassende Zusammenarbeit
Dabei ging es unter anderem darum, Umleitungsstrecken, Park- und Einfahrtskonzepte zu erarbeiten sowie die verschiedenen Verkehrsströme während der Veranstaltung zu berücksichtigen.
Koordinierungsstelle beim Ordnungsamt
Die Stadt hat bereits im Dezember 2013 eine Koordinierungsstelle für die zentralen Themen Verkehr und Sicherheit beim Ordnungsamt eingerichtet. Zu den Aufgaben gehörte auch die Prüfung der umfangreichen Antragsunterlagen für die Freiluft-Veranstaltungen sowie für die Versammlungsstätten.
Als zuständige Genehmigungsbehörde stand das Amt dem Kirchentag auch als zentraler Ansprechpartner und Koordinator innerhalb der Stadtverwaltung zur Verfügung.
Zuschuss in Höhe von 2,5 Millionen Euro
Der Gemeinderat hat dem Kirchentag 2011 einen Zuschuss in Höhe von 2,5 Millionen Euro sowie Sachleistungen beziehungsweise einen Gebührenverzicht von bis zu 711 000 Euro zugesagt. Die Mittelbewirtschaftung erfolgt ebenfalls durch das Ordnungsamt.
Von städtischer Seite aus waren an der Vorbereitung des Kirchentags außerdem die Ämter Liegenschaften und Wohnen, Umweltschutz, Schulverwaltung, Sport und Bewegung, Gesundheit, Stadtplanung und -erneuerung, Baurecht, Tiefbau, Garten, Friedhof und Forst, Protokoll, Empfänge und Ehrungen sowie die Branddirektion und der Eigenbetrieb Abfallwirtschaft beteiligt.
Verkehrsregelungen in der Innenstadt
Der Kirchentag wird am Mittwoch, 3. Juni, mit drei Gottesdiensten auf Schlossplatz, Rotebühlplatz und Marktplatz eröffnet. Anschließend beginnt das Straßenfest "Abend der Begegnung" in der Innenstadt, zu dem 250 000 Besucher erwartet werden.
Wegen des Aufbaus der Infrastruktur der Diakonie im Leonhardsviertel werden dort Straßenzüge zwischen dem 2. Juni, 7 Uhr, und Sonntag, 7. Juni, 22 Uhr für den Verkehr gesperrt werden. Die Parkhäuser südlich der Konrad-Adenauer-Straße können jedoch über den gesamten Veranstaltungszeitraum angefahren werden. Weitere Verkehrseinschränkungen sind vom 4. bis 5. Juni in der Innenstadt nicht zu erwarten.
NeckarPark
Ein weiterer Veranstaltungsschwerpunkt ist der NeckarPark. Daher wird die Mercedesstraße zwischen Tal- und Mercedes-Jellinek-Straße von Mittwoch, 3. Juni, 7 Uhr, bis Sonntag, 7. Juni, 14 Uhr, für den Verkehr gesperrt.
Am Sonntag, 7. Juni, findet ab 10 Uhr der Schlussgottesdienst auf dem Cannstatter Wasen statt. Dafür werden bis zu 600 Reisebusse erwartet, die auch geparkt werden müssen. Aus diesem Grund wird es zwischen 7 und 14 Uhr umfassende Sperrungen im Bereich des NeckarParks geben.
Öffentliche Verkehrsmittel nutzen
Den Besuchern wird an allen Tagen empfohlen, öffentliche Verkehrsmittel zu nützen. Die Kombi-Eintrittskarte für den Kirchentag dient gleichzeitig als Fahrkarte. Die SSB hat die Sonderlinie U 11 zwischen den Haltestellen Hauptbahnhof und NeckarPark eingerichtet und hält für ihre Stadtbahnlinien weitgehend einen 10-Minuten-Takt, für ihre Busse einen 15-Minuten-Takt in der Innenstadt ein. Und an den S-Bahnhaltestellen zwischen Schwabstraße und Hauptbahnhof wird alle 2,5 Minuten eine S-Bahn fahren.
Nur wenige Parkplätze im NeckarPark
Für die Veranstaltungen im NeckarPark stehen - auch aufgrund der verschiedenen Sperrungen - nur wenige Parkplätze zur Verfügung. Daher sollte immer das Leitsystem NeckarPark beachtet werden. Auch über den Verkehrsfunk ergehen entsprechende Hinweise und kirchentagsbezogene Durchsagen.
Die Stadt bittet die Anwohner und Anlieger der gesperrten Straßenabschnitte um Verständnis für die Beeinträchtigungen. Anwohner, die ihr Fahrzeug während der entsprechenden Veranstaltung benötigen, sollten rechtzeitig umparken.