Бюро регистрации иностранцев: Информация о защите данных

Управление собирает персональные данные на основании законодательных положений в соответствии со статьями 86-91g Закона о проживании, а также в связи с Регламентом (ЕС) 2016/679, Директивой (ЕС) 2021/1883, Директивой 2014/66/EU, Директивой (ЕС) 2016/80, Директивой 2003/109/EC, в частности:

• для обработки процедур принятия решений в соответствии с законодательством об иностранцах, в частности, в отношении вида на жительство, визовых процедур и процедур высылки и депортации, а также для выдачи других сертификатов и документов в соответствии с законодательством об иностранцах
• для обработки процедур в рамках свободы передвижения в Европейском союзе
• в контексте участия в процедурах предоставления убежища, в том числе в соответствии с разделами 7 и 8 Закона об убежище
• в контексте производства по делам об административных правонарушениях, в соответствии с RL-JI и вторым разделом второй части Закона об административных правонарушениях (OWiG)
• на основании вашего согласия (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR и ст. 9 п. 2 лит. a GDPR), в частности: для получения документов, доказательств и информации в контексте вышеупомянутых процедур
• для получения запросов и информации в целях выполнения обязанности по предоставлению консультаций в соответствии с § 25 LVwVfG.

Персональные данные обрабатываются в рамках процедуры, для которой они были собраны.

Персональные данные передаются третьим лицам:

• В рамках законодательно регламентированных процедур по привлечению специализированных ведомств и органов власти в соответствии со следующей таблицей. Данный список не является исчерпывающим. В отдельных случаях могут быть привлечены и другие органы, если это предусмотрено законом.
  
  

  Получатель	Причина раскрытия, передачи
  Федеральное ведомство по делам администрации Центральный регистр иностранцев	Синхронизация данных, обязательства по уведомлению
  Федеральное центральное управление Федеральный центральный регистр преступников	Запросы в BZR
  Органы безопасности и судебные органы	Уведомления о находках Закон о пребывании, Закон о предоставлении убежища
  Регистрационные органы	Обязанность регистрировать AufenthG
  Другие иммиграционные органы	Участие в соответствии с AufenthG
  Федеральное ведомство по делам миграции и беженцев	Сотрудничество в соответствии с AufenthG, постановление об интеграционных курсах
  Региональные советы Штутгарта и Карлсруэ	Участие в процедурах утверждения, предусмотренных земельным законодательством, и (региональный совет Карлсруэ) в депортации
  Министерство иностранных дел	Передача данных при оформлении виз
  Федеральное печатное ведомство	Изготовление документов
  Органы социального обеспечения, Федеральное агентство по трудоустройству	Процедуры участия, например, для подтверждения наличия средств к существованию и для трудоустройства

• В рамках рассмотрения апелляций/жалоб: региональному совету Штутгарта, административному суду Штутгарта, местному или региональному суду Штутгарта, а также уполномоченным сторонам процесса в соответствии с требованиями законодательства.
• Если вы используете онлайн-процедуру подачи заявления на получение вида на жительство, данные будут переданы в Учреждение по обработке муниципальных данных в Баварии (AKDB), Hansastr. 12-16, 80686 Мюнхен. Вы можете ознакомиться с подробной политикой конфиденциальности для этой процедуры на стартовой странице соответствующего процесса.

Административная деятельность в рамках публичного права должна регистрироваться и документироваться таким образом, чтобы в любой момент и при необходимости можно было просмотреть происхождение, ход работы и текущий статус процесса. Это обязательство вытекает из принципа верховенства права. В связи с этим на все официальные документы, включая муниципальные, распространяется обязательство по хранению.

Персональные данные хранятся в соответствии с правовыми нормами.

Данные, занесенные в картотеку иностранцев в соответствии с Постановлением о пребывании, должны быть удалены через десять лет после того, как они покинули зону ответственности органа по делам иностранцев; в случае натурализации и смерти они должны быть удалены регулярно через пять лет. Данные иностранца, который был выслан, возвращен или депортирован, удаляются в соответствии с § 91 (1) Закона о пребывании (AufenthG) через десять лет после истечения срока действия блокировки в соответствии с § 11 (1) предложение 3 AufenthG. Во всех остальных случаях действует 10-летний срок хранения.

При рассмотрении дел об административных правонарушениях срок хранения не может превышать пяти лет в соответствии с § 49c (5) OWiG для штрафов на сумму более 250 евро и двух лет во всех остальных случаях. Исключение составляют случаи, когда производство по делу о правонарушении является основанием для принятия решения в соответствии с законом о пребывании в стране. В этом случае срок хранения заканчивается в соответствии с положениями закона о пребывании.

В некоторых случаях вы обязаны предоставить личные данные, необходимые для вышеупомянутых целей (см., в частности, § 47a, 48, 82 Закона о пребывании). Если вы отказываетесь сотрудничать и необходимые данные не могут быть получены из другого контекста, это будет сделано за ваш счет, и вы должны ожидать, что ваше заявление будет отклонено, и вам будут причинены дополнительные неудобства в соответствии с законом о пребывании.

Вы не обязаны предоставлять номер телефона, факса или адрес электронной почты. Однако эта информация облегчит и ускорит связь с вами. Если вы не предоставите эту информацию, с вами можно будет связаться только в письменном виде. Это может привести к задержкам в обработке документов.

Каждый человек имеет следующие права, в частности, в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR):

• Право на доступ к хранящимся о них персональным данным и их обработке (ст. 15 GDPR)
• Право на исправление данных, если их данные неверны или неполны (ст. 16 GDPR)
• Право на удаление хранящихся о вас персональных данных, если применяется одно из условий ст. 17 GDPR.
• Право на удаление персональных данных не существует в дополнение к исключениям, упомянутым в ст. 17 п. 3 GDPR, если удаление невозможно или возможно только с несоразмерными усилиями из-за особого типа хранения. В этих случаях ограничение обработки в соответствии со ст. 18 GDPR заменяет удаление.
• Право на ограничение обработки данных, если данные были обработаны незаконно, данные необходимы для установления, осуществления или защиты законных требований субъекта данных или, в случае возражения, еще не установлено, перевешивают ли интересы регистрационного органа интересы субъекта данных (ст. 18(1)(b), (c) и (d) GDPR).
• Если точность персональных данных оспаривается, существует право на ограничение обработки на время проверки точности.
• Право на возражение против обработки определенных данных при условии, что в обработке нет превалирующего общественного интереса, который перевешивает интересы субъекта данных, и нет юридического обязательства по обработке (ст. 21 GDPR).

Передача персональных данных для целей, отличных от разрешенных законом, допускается только при наличии согласия субъекта данных (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR). Согласие может быть отозвано в любое время в соответствии со ст. 7 п. 3 GDPR в орган, которому ранее было дано согласие.

Каждый субъект данных имеет право подать жалобу в контролирующий орган (Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации Баден-Вюртемберг; P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart; poststellelfdi.bwlde, если он считает, что его личные данные обрабатываются незаконно.