Орган по вопросам гражданства: Информация о защите данных

Ведомство собирает личные данные на основании законодательных положений в соответствии с § 31 - 32 a Закона о гражданстве Германии в сочетании с § 88 Закона о пребывании в Германии, в частности:

• для обработки заявлений о натурализации
• для обработки процедур лишения немецкого гражданства, отказа от немецкого гражданства или другой его утраты
• в контексте запросов о наличии у лица немецкого гражданства
• в рамках производства по делам об административных правонарушениях в соответствии со вторым разделом второй части Закона об административных правонарушениях (OWiG)
• на основании вашего согласия (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR и ст. 9 п. 2 лит. a GDPR), в частности: для получения документов, доказательств и информации в контексте вышеупомянутого разбирательства
• для получения запросов и информации в целях выполнения обязанности по предоставлению консультаций в соответствии с § 25 LVwVfG.

Персональные данные обрабатываются только в рамках процедуры, для которой они были собраны.

Персональные данные передаются третьим лицам:

• В рамках законодательно регламентированных процедур по привлечению специализированных ведомств и органов власти в соответствии со следующей таблицей. Данный список не является исчерпывающим. В отдельных случаях могут быть привлечены и другие органы, если это предусмотрено законом.
  
  

  Получатель	Причина раскрытия, передачи
  Федеральное ведомство по делам администрации	Реестр решений по вопросам гражданства
  Федеральный центральный аппарат Федеральный центральный регистр	Запросы в БЗР
  Органы безопасности и судебные органы	Запросы в органы безопасности
  Орган по делам иностранцев	Уточнение срока и правового основания пребывания в Германии
  Региональный совет Штутгарта и Министерство внутренних дел Баден-Вюртемберга	Участие в процедурах согласования, предусмотренных государственным законодательством
  Органы социального обеспечения, Федеральное агентство по трудоустройству	Участие в процедурах, в частности, в отношении обеспечения средств к существованию; заявители могут также самостоятельно получить необходимые документы

• В рамках рассмотрения апелляций/жалоб: региональный совет Штутгарта, административный суд Штутгарта, местный суд Штутгарта или региональный суд, а также уполномоченные стороны в соответствии с требованиями законодательства.

Административная деятельность в рамках публичного права должна регистрироваться и документироваться, чтобы в любой момент и при необходимости можно было ознакомиться с происхождением, ходом работы и текущим статусом процесса. Это обязательство вытекает из принципа верховенства права. В связи с этим на все официальные документы, включая муниципальные, распространяется обязательство по хранению.

Персональные данные хранятся в соответствии с законодательными нормами.

Данные, зарегистрированные в процессе натурализации, как правило, хранятся бессрочно, поскольку выходцы из стран, не имеющих действующей администрации, или их потомки, в частности, неоднократно обращаются за соответствующими доказательствами. В этом отношении хранение файлов отвечает интересам заявителей.

В некоторых случаях вы обязаны по закону предоставить личные данные, необходимые для вышеупомянутых целей. В случае натурализации это относится, в частности, к документам, необходимым для подтверждения того, что вы соответствуете требованиям натурализации. Если вы отказываетесь сотрудничать и необходимые данные не могут быть получены из другого контекста, это будет сделано за ваш счет, и вы должны ожидать, что ваше заявление будет отклонено.

Вы не обязаны указывать номер телефона, факса или адрес электронной почты. Однако эта информация облегчит и ускорит связь с вами. Если эта информация отсутствует, с вами можно будет связаться только в письменном виде. Это может привести к задержке в рассмотрении заявки.

Каждый человек имеет следующие права, в частности, в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR):

• Право на доступ к хранящимся о них персональным данным и их обработке (ст. 15 GDPR)
• Право на исправление данных, если их данные неверны или неполны (ст. 16 GDPR)
• Право на удаление хранящихся о вас персональных данных, если применяется одно из условий ст. 17 GDPR.
• Право на удаление персональных данных не существует в дополнение к исключениям, упомянутым в ст. 17 п. 3 GDPR, если удаление невозможно или возможно только с несоразмерными усилиями из-за особого типа хранения. В этих случаях ограничение обработки в соответствии со ст. 18 GDPR заменяет удаление.
• Право на ограничение обработки данных, если данные были обработаны незаконно, данные необходимы для установления, осуществления или защиты законных требований субъекта данных или, в случае возражения, еще не установлено, перевешивают ли интересы регистрационного органа интересы субъекта данных (ст. 18(1)(b), (c) и (d) GDPR).
• Если точность персональных данных оспаривается, существует право на ограничение обработки на время проверки точности.
• Право на возражение против обработки определенных данных при условии, что в обработке нет превалирующего общественного интереса, который перевешивает интересы субъекта данных, и нет юридического обязательства по обработке (ст. 21 GDPR).

Передача персональных данных для целей, отличных от разрешенных законом, допускается только при наличии согласия субъекта данных (ст. 6 п. 1 лит. a GDPR). Согласие может быть отозвано в любое время в соответствии со ст. 7 п. 3 GDPR в орган, которому ранее было дано согласие.

Каждый субъект данных имеет право подать жалобу в контролирующий орган (Государственный уполномоченный по защите данных и свободе информации Баден-Вюртемберг; P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart; poststellelfdi.bwlde, если он считает, что его личные данные обрабатываются незаконно.