Различные специализированные отделы администрации регулярно встречаются на конференции офиса, чтобы обсудить и, по возможности, напрямую прояснить открытые вопросы, касающиеся деталей процесса получения разрешения на строительство. Бюро конференций координирует эти встречи и фиксирует их результаты.

Специализированные отделы и отдел строительного права определяют, какие заявки на строительство будут обсуждаться на офисной конференции. Цель - упростить и ускорить процесс получения разрешения на строительство.