Yabancılar Dairesi: Veri koruma bilgileri

Ofis, kişisel verileri İkamet Yasası'nın 86 ila 91g bölümleri uyarınca ve ayrıca özellikle 2016/679 sayılı Tüzük (AB), 2021/1883 sayılı Direktif (AB), 2014/66/EU sayılı Direktif (AB), 2016/80 sayılı Direktif (AB), 2003/109/EC sayılı Direktif ile bağlantılı olarak yasal hükümlere dayanarak toplar:

• yabancılar hukuku kapsamında, özellikle ikamet izinleri, vize işlemleri ve sınır dışı etme ve sınır dışı etme işlemleri ile ilgili karar alma prosedürlerini yürütmek ve yabancılar hukuku kapsamındaki diğer sertifika ve belgeleri düzenlemek
• Avrupa Birliği içinde dolaşım özgürlüğü çerçevesinde prosedürlerin işlenmesi için
• Sığınma prosedürlerine katılım bağlamında, İltica Yasası'nın 7. ve 8. Bölümleri uyarınca da
• RL-JI ve İdari Suçlar Kanunu'nun (OWiG) ikinci bölümünün ikinci kısmı uyarınca idari suç işlemleri bağlamında
• rızanıza dayalı olarak (GDPR Madde 6 paragraf 1 litre a ve GDPR Madde 9 paragraf 2 litre a), özellikle: yukarıda belirtilen prosedürler bağlamında belge, kanıt ve bilgi elde etmek için
• LVwVfG Madde 25 uyarınca danışmanlık sağlama görevini yerine getirmek amacıyla sorular ve bilgi talepleri için.

Kişisel veriler, toplandıkları prosedüre uygun olarak işlenir.

Kişisel veriler üçüncü taraflara aktarılır:

• Aşağıdaki tabloya uygun olarak uzmanlaşmış ofislerin ve yetkililerin katılımı için yasal olarak düzenlenmiş prosedürler çerçevesinde. Liste kapsamlı değildir. Münferit durumlarda, yasaların öngörmesi halinde başka kurumlar da sürece dahil olabilir.
  
  

  Alıcı	Açıklama nedeni, iletim
  Federal İdare Dairesi Yabancılar Merkezi Sicili	Veri senkronizasyonu, bildirim yükümlülükleri
  Federal Merkezi Ofis Federal Merkezi Adli Sicil	BZR'deki Sorgular
  Güvenlik ve adli makamlar	Bulgu Bildirimleri İkamet Yasası, İltica Yasası
  Tescil makamları	AufenthG'yi kaydettirme yükümlülüğü
  Diğer göçmenlik makamları	AufenthG'ye göre katılım
  Federal Göç ve Mülteciler Dairesi	AufenthG, Entegrasyon Kursu Yönetmeliği uyarınca işbirliği
  Stuttgart ve Karlsruhe Bölge Konseyleri	Eyalet yasalarında öngörülen onay prosedürlerine ve (Karlsruhe Bölge Konseyi) sınır dışı işlemlerine katılım
  Dışişleri Bakanlığı	Vize işlemlerinde veri aktarımı
  Federal Baskı Ofisi	Belgelerin üretilmesi
  Sosyal yardım kurumları, Federal İş Ajansı	Katılım prosedürleri, örneğin geçim kaynaklarının kanıtlanması ve işe alınma

• Temyiz/şikayet davaları bağlamında: Stuttgart Bölge Konseyi, Stuttgart İdare Mahkemesi veya Stuttgart Yerel Mahkemesi veya Bölge Mahkemesi ve yasal gerekliliklere uygun olarak davaların yetkili tarafları.
• Oturma izni başvurusu için çevrimiçi prosedürü kullanırsanız, veriler Bavyera'daki Belediye Veri İşleme Kurumu'na (AKDB), Hansastr. 12-16, 80686 Münih iletilecektir. Bu prosedüre ilişkin ayrıntılı gizlilik politikasını ilgili sürecin başlangıç sayfasında görüntüleyebilirsiniz.

Kamu hukuku kapsamındaki idari faaliyetler, bir işlemin kaynağı, iş akışı ve mevcut işlem durumunun her zaman ve gerektiği şekilde görülebilmesi için kayıt altına alınmalı ve belgelendirilmelidir. Bu yükümlülük hukukun üstünlüğü ilkesinden kaynaklanmaktadır. Bu bağlamda, belediye kayıtları da dahil olmak üzere tüm resmi kayıtlar saklama yükümlülüğüne tabidir.

Kişisel veriler yasal düzenlemelere uygun olarak saklanmaktadır.

İkamet Yönetmeliği uyarınca yabancılar dosyasına kaydedilen veriler, yabancılar dairesinin sorumluluk alanından ayrıldıktan on yıl sonra silinmelidir; vatandaşlığa kabul ve ölüm durumunda ise beş yıl sonra düzenli olarak silinmelidir. Sınır dışı edilen, iade edilen veya sınır dışı edilen bir yabancının verileri, İkamet Yasası'nın (AufenthG) 91. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, AufenthG'nin 11. maddesinin 1. fıkrasının 3. cümlesi uyarınca engelleme etkilerinin sona ermesinden on yıl sonra silinir. Diğer tüm vakalar için 10 yıllık bir saklama veya muhafaza süresi geçerlidir.

İdari suç davalarında saklama süresi, 250 avronun üzerindeki para cezaları için OWiG Madde 49c (5) uyarınca beş yılı ve diğer tüm durumlarda iki yılı geçemez. Kabahat işlemlerinin ikamet hukuku kapsamında bir karara dayanması halinde istisnalar geçerlidir. Bu durumda saklama süresi ikamet yasası hükümlerine uygun olarak sona erer.

Belirli prosedürlerde, yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli kişisel verileri sağlamakla yasal olarak yükümlüsünüz (özellikle İkamet Yasası'nın 47a, 48, 82. maddelerine bakınız). İşbirliği yapmayı reddetmeniz ve gerekli verilerin başka bir bağlamdan elde edilememesi durumunda, bu masraflar size ait olacak ve başvurunuzun reddedilmesini ve ikamet yasası uyarınca başka dezavantajları beklemelisiniz.

Telefon numaranızı, faks numaranızı veya e-posta adresinizi vermek zorunda değilsiniz. Ancak, bu bilgiler sizinle daha kolay ve daha hızlı iletişim kurulmasını sağlayacaktır. Bu bilgileri vermemeniz halinde sizinle sadece yazılı olarak iletişime geçilebilir. Bu, işlemlerde gecikmelere yol açabilir.

Her kişi, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında özellikle aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kendileri hakkında saklanan kişisel verilere ve bunların işlenmesine erişim hakkı (GDPR Madde 15)
• Verilerinin yanlış veya eksik olması durumunda veri düzeltme hakkı (GDPR Madde 16)
• GDPR Madde 17'deki koşullardan birinin geçerli olması halinde hakkınızda saklanan kişisel verilerin silinmesi hakkı.
• Kişisel verilerin silinmesi hakkı, GDPR Madde 17 paragraf 3'te belirtilen istisnalara ek olarak, özel depolama türü nedeniyle silme mümkün değilse veya yalnızca orantısız çaba ile mümkünse mevcut değildir. Bu durumlarda, GDPR Madde 18 uyarınca işlemenin kısıtlanması silme işleminin yerini alır.
• Veriler hukuka aykırı olarak işlenmişse, veriler veri sahibinin yasal taleplerinin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için gerekliyse veya bir itiraz durumunda, kayıt yetkilisinin çıkarlarının veri sahibinin çıkarlarından daha ağır basıp basmadığı henüz belirlenmemişse, veri işlemenin kısıtlanması hakkı (GDPR Madde 18 (1) (b), (c) ve (d))
• Kişisel verilerin doğruluğunun tartışmalı olması halinde, doğruluk kontrolü süresince işlemenin kısıtlanması hakkı vardır.
• Verilerin işlenmesinde veri sahibinin çıkarlarından daha ağır basan bir kamu yararı olmaması ve verilerin işlenmesi için yasal bir zorunluluk bulunmaması koşuluyla belirli verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı (GDPR Madde 21).

Kişisel verilerin yasalarca izin verilen amaçlar dışındaki amaçlar için aktarılmasına yalnızca veri sahibinin onay vermesi halinde izin verilir (GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a). Onay, GDPR Madde 7 paragraf 3 uyarınca daha önce onayın verildiği kuruma herhangi bir zamanda iptal edilebilir.

Her veri sahibi, kişisel verilerinin hukuka aykırı bir şekilde işlendiğini düşünmesi halinde denetim makamına (Baden-Württemberg Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri; P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart; poststellelfdi.bwlde şikayette bulunma hakkına sahiptir.