Vatandaşlık makamı: Veri koruma bilgileri

Ofis, özellikle İkamet Kanunu'nun 88. maddesi ile bağlantılı olarak Vatandaşlık Kanunu'nun 31 - 32 a maddeleri uyarınca yasal hükümlere dayanarak kişisel verileri toplar:

• vatandaşlığa kabul başvurularının işleme alınması için
• Alman vatandaşlığının iptali ve Alman vatandaşlığından çıkma veya Alman vatandaşlığının diğer şekillerde kaybına ilişkin işlemlerin yürütülmesi için
• Bir kişinin Alman vatandaşlığına sahip olup olmadığına ilişkin soruşturmalar bağlamında
• İdari Suçlar Yasası'nın (OWiG) ikinci bölümünün ikinci kısmına uygun olarak idari suç davaları bağlamında
• rızanıza dayalı olarak (GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a ve GDPR Madde 9 paragraf 2 lit. a), özellikle: yukarıda belirtilen işlemler bağlamında belge, kanıt ve bilgi elde etmek için
• LVwVfG Madde 25 uyarınca danışmanlık sağlama görevini yerine getirmek amacıyla sorular ve bilgi talepleri için.

Kişisel veriler yalnızca toplandıkları prosedür kapsamında işlenir.

Kişisel veriler üçüncü taraflara aktarılır:

• Aşağıdaki tabloya uygun olarak uzmanlaşmış ofislerin ve yetkililerin katılımı için yasal olarak düzenlenmiş prosedürler çerçevesinde. Liste kapsamlı değildir. Münferit durumlarda, yasalarca öngörülmesi halinde başka kurumlar da dahil olabilir.
  
  

  Alıcı	Açıklama nedeni, iletim
  Federal İdare Ofisi	Vatandaşlık konularındaki kararların kaydı
  Federal Merkez Ofis Federal Merkez Kayıt	BZR'deki Sorgular
  Güvenlik ve adli makamlar	Güvenlik talepleri
  Yabancılar yetkisi	Almanya'da kalış süresinin ve yasal dayanağının netleştirilmesi
  Stuttgart Bölge Konseyi ve Baden-Württemberg İçişleri Bakanlığı	Eyalet yasaları kapsamında öngörülen onay prosedürlerine katılım
  Sosyal yardım kurumları, Federal İş Ajansı	Katılım prosedürleri, özellikle de iaşe teminine ilişkin olarak; başvuru sahipleri gerekli belgeleri kendileri de temin edebilirler

• Temyiz/şikayet davaları bağlamında: Stuttgart Bölge Konseyi, Stuttgart İdare Mahkemesi veya Stuttgart Yerel Mahkemesi veya Bölge Mahkemesi ve ayrıca yasal gerekliliklere uygun olarak davanın yetkili tarafları.

Kamu hukuku kapsamındaki idari faaliyetler kayıt altına alınmalı ve belgelenmelidir, böylece bir sürecin kaynağı, iş akışı ve mevcut işlem durumu her zaman ve gerektiği şekilde görülebilir. Bu yükümlülük hukukun üstünlüğünden kaynaklanmaktadır. Bu bağlamda, belediye kayıtları da dahil olmak üzere tüm resmi kayıtlar saklama yükümlülüğüne tabidir.

Kişisel veriler yasal düzenlemelere uygun olarak saklanır.

Vatandaşlığa kabul sürecinde kaydedilen veriler genellikle süresiz olarak saklanır, çünkü özellikle işleyen bir idareye sahip olmayan ülkelerden gelen kişiler veya onların torunları sürekli olarak ilgili kanıtları talep ederler. Bu bağlamda, dosyaların saklanması başvuru sahiplerinin menfaatlerine hizmet etmektedir.

Belirli prosedürlerde, yukarıda belirtilen amaçlar için gerekli kişisel verileri sağlamakla yasal olarak yükümlüsünüz. Vatandaşlığa kabul durumunda, bu özellikle vatandaşlığa kabul şartlarını karşıladığınızı kanıtlamak için gerekli belgeler için geçerlidir. İşbirliği yapmayı reddetmeniz ve gerekli verilerin başka bir bağlamdan elde edilememesi halinde, bu masraflar size ait olacak ve başvurunuzun reddedilmesini beklemeniz gerekecektir.

Telefon numaranızı, faks numaranızı veya e-posta adresinizi vermek zorunda değilsiniz. Ancak bu bilgiler sizinle daha kolay ve hızlı iletişim kurulmasını sağlayacaktır. Bu bilgilerin eksik olması halinde sizinle sadece yazılı olarak iletişime geçilebilir. Bu, işlemlerde gecikmelere yol açabilir.

Her kişi, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında özellikle aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kendileri hakkında saklanan kişisel verilere ve bunların işlenmesine erişim hakkı (GDPR Madde 15)
• Verilerinin yanlış veya eksik olması durumunda veri düzeltme hakkı (GDPR Madde 16)
• GDPR Madde 17'deki koşullardan birinin geçerli olması halinde hakkınızda saklanan kişisel verilerin silinmesi hakkı.
• Kişisel verilerin silinmesi hakkı, GDPR Madde 17 paragraf 3'te belirtilen istisnalara ek olarak, özel depolama türü nedeniyle silme mümkün değilse veya yalnızca orantısız çaba ile mümkünse mevcut değildir. Bu durumlarda, GDPR Madde 18 uyarınca işlemenin kısıtlanması silme işleminin yerini alır.
• Veriler hukuka aykırı olarak işlenmişse, veriler veri sahibinin yasal taleplerinin oluşturulması, uygulanması veya savunulması için gerekliyse veya bir itiraz durumunda, kayıt yetkilisinin çıkarlarının veri sahibinin çıkarlarından daha ağır basıp basmadığı henüz belirlenmemişse, veri işlemenin kısıtlanması hakkı (GDPR Madde 18 (1) (b), (c) ve (d))
• Kişisel verilerin doğruluğunun tartışmalı olması halinde, doğruluk kontrolü süresince işlemenin kısıtlanması hakkı vardır.
• Verilerin işlenmesinde veri sahibinin çıkarlarından daha ağır basan bir kamu yararı olmaması ve verilerin işlenmesi için yasal bir zorunluluk bulunmaması koşuluyla belirli verilerin işlenmesine itiraz etme hakkı (GDPR Madde 21).

Kişisel verilerin yasalarca izin verilen amaçlar dışındaki amaçlar için aktarılmasına yalnızca veri sahibinin onay vermesi halinde izin verilir (GDPR Madde 6 paragraf 1 lit. a). Onay, GDPR Madde 7 paragraf 3 uyarınca daha önce onayın verildiği kuruma herhangi bir zamanda iptal edilebilir.

Her veri sahibi, kişisel verilerinin hukuka aykırı bir şekilde işlendiğini düşünmesi halinde denetim makamına (Baden-Württemberg Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Özgürlüğü Komiseri; P.O. Box 10 29 32, 70025 Stuttgart; poststellelfdi.bwlde şikayette bulunma hakkına sahiptir.