İdarenin çeşitli uzman departmanları, planlama izni sürecindeki açık soruları tartışmak ve mümkünse doğrudan açıklığa kavuşturmak için Ofis Konferansı'nda düzenli olarak bir araya gelir. Ofis Konferans Ofisi bu toplantıları koordine eder ve sonuçlarını kaydeder.

Ofis konferansında hangi inşaat başvurularının görüşüleceğini uzman departmanlar ve inşaat hukuku ofisi belirler. Amaç, planlama izni sürecini basitleştirmek ve hızlandırmaktır.